Viktigheten av Et Overbevisende Forslag
Et sterkt og overbevisende forslag utgjør en kritisk del av prosessen med å konvertere potensielle klienter til faktiske kunder. Dette er en av de første og viktigste faktorene som bidrar til å generere salg.
Enten du jobber som frilanser eller driver en liten eller mellomstor bedrift, fungerer forslag som en nøkkel til en jevn strøm av kunder. De hjelper deg med å etablere en stabil og blomstrende virksomhet.
Det å utarbeide det første forslaget kan imidlertid føles som en stor utfordring i starten. Det er forståelig at dette kanskje ikke er den mest spennende delen av virksomheten din. Det kan minne om skoleoppgaver du måtte gjennomføre, selv om de ikke var dine favorittaktiviteter. Men husk, dette er en investering i bedriftens fremtid, på samme måte som lekser var en investering i din utdanning.
Heldigvis har moderne teknologi gjort prosessen med å forberede forslag langt enklere.
Du kan nå få tilgang til et bredt utvalg av maler som kan tilpasses dine spesifikke behov. Dette er nettopp det denne artikkelen vil utforske.
Bli med oss videre for å forenkle hele prosessen med å utarbeide et forslag!
Men først, la oss definere hva et forslag faktisk er, og hvorfor det er så viktig.
Hva er et Forslag?
Et forslag er et skriftlig tilbud som presenterer dine produkter eller tjenester på en overbevisende måte, skreddersydd for en spesifikk potensiell kunde. Det er et strukturert dokument som tilbyr en løsning på et problem den potensielle kunden kan ha. Man kan tenke på det som en komprimert versjon av hele verdien den foreslåtte løsningen gir.
Et godt forslag kan virkelig utgjøre en forskjell, enten det dreier seg om å by på et prosjekt, presentere et merke eller dele din erfaring gjennom casestudier.
Typer Forslag
Forhåndsforslag
Et forhåndsforslag, som kan være i form av et konseptnotat eller et brev, gir en kort forklaring av hva du foreslår. Målet er å informere og vekke interesse for dine produkter eller tjenester.
Hvis en potensiell kunde aksepterer forhåndsforslaget, kan de be om et fullstendig, formelt forslag som du kan jobbe videre med.
Formelt Innhentede
Disse forslagene utarbeides som svar på en formell forespørsel fra en potensiell kunde. De krever en detaljert beskrivelse og en tydelig struktur for å kommunisere spesifikke løsninger på kundens utfordringer.
Formelt innhentede forslag kommer ofte i form av:
- Forespørsel om forslag (RFP)
- Forespørsel om tilbud (RFQ)
- Invitasjon til bud (IFB)
- Forespørsel om informasjon (RFI)
Uformelt Innhentede
Disse ligner på formelt innhentede forslag, men de mangler detaljerte spesifikasjoner for mål, metoder eller leveranser. De er ofte basert på samtaler mellom leverandøren og den potensielle kunden, og du blir bedt om å lage et forslag uten spesifikke krav.
Uoppfordrede Forslag
Uoppfordrede forslag er som å ta «kalde» samtaler, hvor kunden ikke har bedt om et forslag, men du likevel sender et i håp om å konvertere dem til kunder. Suksessen avhenger av hvor godt du har undersøkt kundens virksomhet og problemer, og hvordan du kan tilby en løsning. Mottagelsen av et slikt forslag avhenger også av kundens behov og preferanser.
Hvorfor er Forslag Viktige for Din Virksomhet?
Klarhet i Visjon
Forslag inneholder en formåls- og målbeskrivelse. Formålsbeskrivelsen forklarer hvorfor du har laget forslaget, mens målbeskrivelsen definerer virksomhetens spesifikke mål. Når kunden ser den detaljerte forklaringen av disse aspektene, forstår de at du har gjort grundige undersøkelser, har en verdifull løsning og passer perfekt for deres behov.
Bevis på Ditt Arbeid
I forslaget forklarer du også dine tidligere suksesser og hvordan du har hjulpet dine tidligere kunder. Dette bygger troverdighet og beviser at du er i stand til å hjelpe dine potensielle kunder.
Realistiske Planer og Projeksjoner
Når du forbereder forslaget, vurderer du potensielle utfordringer og mulige løsninger. Du utvikler en forståelse for hvilke metoder som er de beste og mest effektive for å løse disse utfordringene. Derfor vil alle dine planer og løsninger være realistiske og ikke bare tomme ord. Du kan også gi anslag for tidslinjen for prosjektet. Dette er fordelaktig for både deg og kunden. De vil vite når de kan forvente å motta løsningen, og du kan planlegge dine fremtidige oppgaver tilsvarende.
Håndtering av Risiko
Forslag bør også dekke risikoer knyttet til prosjektet, som overholdelse, brudd på opphavsrett, konkurrenter og forsinkelser. Ved å diskutere hvordan du kan minimere disse risikoene, kan du forsikre kunden om at levering vil skje uten problemer.
Hvis du er overbevist om at et godt forslag er viktig for din bedrift, er det nå på tide å iverksette tiltak.
Det neste steget er å skrive et godt forslag og presentere det på en måte som overbeviser potensielle kunder om at du er seriøs med din virksomhet og at du tar hensyn til hver minste detalj. Dette vil skape et positivt inntrykk og øke sjansene for å sikre deg kontrakten.
Her er en liste over punkter som du bør inkludere i forslaget:
- Tittelside
- Innholdsfortegnelse
- Kort sammendrag
- Problemstilling
- Forslag til løsning og metode
- Om virksomheten din og prosjekter du har jobbet med
- Prissetting
- Betingelser og vilkår
- Signatur
Du kan velge å ansette en intern skribent eller en frilanser for å lage forslaget for deg. I tillegg til selve innholdet, er også utseendet og presentasjonen av forslaget av stor betydning. Du kan bruke profesjonelle maler for å forbedre utseendet på forslaget ditt. Ved å bruke en mal, sparer du tid, opprettholder en konsistent merkevareidentitet og reduserer stress, ettersom du slipper å lage et forslag fra bunnen av hver gang.
La oss nå se på noen ressurser hvor du kan finne gode forslagsmaler.
Canva
Det er vanskelig å forestille seg et digitalt liv uten Canva. Fra sosiale medier til markedsføring og forretninger, tilbyr Canva maler for alt. Med over 68 forslagsmaler, sparer du både tid og krefter.
Du kan lage ulike typer forslag, som markedsføring, design, prosjekt, kunstatstillinger, og rebranding. Tilpass malene med Canvas dra-og-slipp-editor, og velg fra et bredt spekter av designelementer for å passe prosjektet og merkevaren din.
PandaDoc
Med PandaDoc kan du enkelt lage iøynefallende forslag og øke sjansen for å vinne flere kunder. Her kan du velge mellom over 100 maler for å designe et forslag som er vanskelig å ignorere. Her finner du maler for frilansforslag, forretningsforslag, markedsføring, HR, produkt/tjenester, e-handel, sponsing, design og utvikling, salg med mer.
PandaDoc tilbyr gratis maler som du kan tilpasse og samarbeide om. Du kan laste ned en mal som PDF og importere den til PandaDoc-kontoen din. Når du er ferdig med tilpasningen, kan du lagre og bruke dokumentet etter behov.
JotForm
Med PDF-malene fra JotForm kan du lage et vinnende forslag på få minutter. De tilbyr maler for ulike behov, enten du skal lage et prosjektforslag, forretningsforslag eller et anbudsforslag.
Deres gratis maler lar deg lage forslag som inneholder viktig informasjon om strategi, mål og budsjett. Etter at du har tilpasset dem, kan du konvertere dem til PDF-filer. JotForm tilbyr 23 gratis maler som du kan bruke slik du vil, og du kan tilpasse dem med PDF-editoren for å endre farger, skrifttyper, legge til en logo og skjemafelt.
Proposify
Proposify tilbyr et omfattende galleri med profesjonelt utformede forslagsmaler. Alle malene kan tilpasses, slik at du enkelt kan representere din merkevareidentitet og fremskynde avtalen. Du kan finne maler for regnskap, finans, juridiske tjenester, reklame, markedsføring, arkitektur, interiørdesign, merkevarebygging, forretningsrådgivning, catering, renhold, transport, webdesign og mye mer.
Proposify lar deg enkelt administrere forslag i ett bibliotek, og du kan merke, søke og slippe disse filene i et oppsett. Det tilbyr også elektronisk signering for å gjøre det enklere for kunden. Du kan spore informasjon knyttet til forslagene dine, som visningstid, hvilke deler som er mest sett, med mer. Du kan også synkronisere forslag med andre apper.
Lucidpress
Er du usikker på hvordan du skal starte utarbeidelsen av et forslag? Prøv Lucidpress!
Med riktig utformet mal kan du virkelig utgjøre en forskjell. Lucidpress lar deg tilpasse alle malene for å skape et unikt uttrykk som er tilpasset ditt prosjekt. De tilbyr dra-og-slipp-verktøy som lar deg utvide dine designferdigheter. Du kan begrense risikoen for utilsiktet endring av logoer eller andre elementer ved å låse fonter, bilder og logoer. Lucidpress tilbyr over 26 maler for ulike formål.
Visme
Forslag gir potensielle kunder et førsteinntrykk av merkevaren din. Med de visuelt slående malene fra Visme, blir prosessen enklere. Rediger malene, bruk arkivbilder for å gjøre forslaget mer attraktivt. Visme gjør det enkelt å redigere, og tilbyr personvernkontroll, tilgang fra skyen, og mulighet for å legge til medier.
Proposable
Med Proposable kan du enkelt lage forbløffende forslag som øker konverteringsratene dine! De tilbyr maler for 44 ulike bransjer, med kvalitetsbilder og designelementer. Du kan legge til rike medier, videoer og priser, i tillegg til rabatter og valgmuligheter. Proposable forenkler samarbeid, tilbyr elektronisk signering og sporer forslagsvisninger. Du kan til og med kreve innledende betalinger i forbindelse med forslaget.
Venngage
Når du leter etter en effektiv forslagsmal på nettet, er Venngage et godt alternativ. Det kan hjelpe deg med å lage et utmerket forslag for forretningspartnerskap, prosjektfinansiering og nye kunder. Venngage tilbyr 100% tilpassbare maler som du kan få tilgang til hvor som helst, og et freeform lerret for å enkelt flytte elementer. Du kan bruke diagrammer, bilder, ikoner, laste opp dine egne bilder og legge til logoen for merkevarebygging. Forslag kan lastes ned som PNG- eller PDF-filer.
Bidsketch
Lag profesjonelle forslag med malene fra Bidsketch. Du kan bruke tilpasset CSS/HTML-design eller de innebygde malene. Malene har fine farger, og de tilpassede malene kan eksporteres til PDF. Gjenbruk design, innhold og priser. Du kan legge til videoer og bilder for en online presentasjon. Bidsketch lar deg merke et gebyr som et tilleggsalternativ. Du kan også legge inn meldinger som vises når en potensiell kunde aksepterer forslaget. Bidsketch er kompatibel med både internasjonale og amerikanske lover om e-signatur, og arkiverer og beskytter de signerte forslagene dine. Verktøyet er kompatibelt med Zapier, Salesforce, Docsketch, Harvest, osv.
Adobe Spark
Design dine ønskede forslag med Adobe Spark. Dette er en brukervennlig designplattform der du kan dra nytte av GRATIS maler for å gjøre endringer. Verktøyet er enkelt å bruke og krever ingen kunnskap om programmering eller grafisk design. Endringer oppdateres automatisk, og det er rundt 50 maler som dekker forskjellige kategorier.
Better Proposals
Med Better Proposals får du konverteringsfokuserte forslagsmaler. Deres redigeringsverktøy er brukervennlig, og det finnes over 100 tilpassbare maler for ulike bransjer. Alle malene er laget med beste praksis på bransjenivå for å gi bedre resultater. Du kan lagre dine design i et stort bibliotek, og bruke dem når du ønsker. I tillegg kan du spore ytelsen til dine forslag. Du kan legge til logo, skrifttype og farge for merkevarebygging. Better Proposals tilbyr også analyse og varsling. Du kan bruke tabeller for å presentere priser og tilby ulike betalingsalternativer. Verktøyet støtter e-signatur, betalingsleverandører og integrasjoner med favorittappene dine. Better Proposals er tilgjengelig på over 22 språk og støtter flere valutaer.
Practice Ignition
Practice Ignition har alt du trenger for å lage fantastiske forslag og sende dem raskere. Verktøyet genererer automatisk engasjementsbrev og kontrakter som følger med forslagene. Du kan spore forslagene dine, motta varsler i sanntid og overvåke faktureringsprosessen. Practice Ignition støtter digitale signaturer og tilbyr mulighet for tilbakemelding fra kunder. Selv om omfanget av arbeidet endres, kan du enkelt gjøre justeringer i de eksisterende forslagene.
Fresh Proposals
Med Fresh Proposals kan du lage forslag som skiller seg ut fra konkurrentene. Malene er 100% redigerbare, og du kan spore interaksjoner knyttet til forslagene. Med dra-og-slipp-redigering, kan du gjenbruke tidligere utformede elementer. Du kan legge til designelementer, pristabeller, bilder, videoer, og elektroniske signaturer. Forbedre kommunikasjonen med kunder ved å legge til kommentarer og meldinger. Med Fresh Proposals kan du angi et nytt underdomene og lage e-postmaler for å sende forslag.
Quote Roller
Quote Roller er drevet av PandaDoc og tilbyr brukervennlige og praktiske forslagsmaler. Det automatiserer prosessen med et brukervennlig grensesnitt. Du velger en mal, legger inn innhold, og trykker «send». Det er rundt 36 maler for ulike bransjer, som regnskap, konstruksjon, sponsing, markedsføring og webdesign.
Template.net
Med Template.net kan du kickstarte prosjektet ditt med et flott forslag. Det finnes 516 maler, både gratis og betalte, som er fullt redigerbare. Betalte maler er tilgjengelig med Pro for $8/måned eller Pro Plus for $16/måned.
Tips for Å Tilpasse Forslagsmalen
Å finne en flott mal er bare halve jobben. Den andre halvdelen handler om hvordan du tilpasser malen slik at den blir unik og engasjerende for prosjektet ditt.
Her er noen tips for å tilpasse forslagsmalen:
- Sørg for at kunden kan se og signere forslaget fra alle enheter.
- Vis hva som gjør deg bedre enn konkurrentene. Fremhev din erfaring, sertifiseringer, referanser og portefølje.
- Vær konsekvent med merkevarebygging ved å bruke logo, farger og skrifttyper.
- Bruk en tabell for å vise priser, dette gjør det lettere for kunden.
- Hold forslaget kortfattet, men informativt.
- Bruk bilder av høy kvalitet og lesbare skrifttyper.
- Hold en formell, men samtaleaktig tone.
Konklusjon
Konkurransen er hard, og du må gjøre det som trengs for å skille deg ut. Bruk forslagsmalene som er nevnt ovenfor for å forenkle prosessen med å designe forslaget ditt og gi det et stilfullt og profesjonelt utseende.
Velg en mal og begynn å tilpasse. Og ikke glem å utforske e-signatur for å signere dokumentene elektronisk.