Viktigheten av Lønn og HR for Din Virksomhet
Effektiv håndtering av lønns- og HR-tjenester er av avgjørende betydning for alle virksomheter, uavhengig av størrelse. Selv små bedrifter og nyoppstartede selskaper er avhengige av disse funksjonene for å sikre en smidig og problemfri drift.
Lønn og HR er direkte knyttet til de ansatte, som er grunnstammen i enhver organisasjon. Fornøyde medarbeidere er nøkkelen til en velfungerende virksomhet, og det er viktig å sørge for at de føler seg verdsatt og motiverte. Dette fører ikke bare til økt lojalitet, men bidrar også til selskapets suksess og vekst.
For å oppnå dette trenger du en robust lønns- og HR-løsning, som for eksempel ADP. En slik løsning automatiserer repeterende oppgaver, øker produktiviteten, akselererer prosesser og reduserer risikoen for feil. Å bygge en egen løsning kan være tidkrevende og kostbart, i tillegg til at det medfører behov for periodisk vedlikehold.
Derfor er det ofte mer fordelaktig å velge en etablert løsning som ADP, spesielt for små bedrifter med begrensede ressurser.
I denne artikkelen skal vi se nærmere på ADP sine lønns- og HR-løsninger for å hjelpe deg med å avgjøre om dette er den rette løsningen for din virksomhet.
La oss starte!
Om ADP Lønn og HR Produkter og Tjenester
ADP er en ledende global leverandør av lønns- og HR-tjenester. Med 70 års erfaring har de utviklet programvare og løsninger som forenkler arbeidet for bedrifter over hele verden. De tilbyr et bredt spekter av skybaserte løsninger for human capital management (HCM), inkludert HR, lønn, tidsstyring og talentadministrasjon, samt skatte- og fordelsadministrasjon, analyse og outsourcingtjenester.
ADP kombinerer avansert teknologi, dyp innsikt og lang erfaring for å transformere HR- og lønnsfunksjoner. Dette gir kundene en betydelig konkurransefordel. De tilbyr et bredt spekter av tjenester og produkter, fra enkle verktøy til komplette lønns- og HR-administrasjonsløsninger, inkludert HR-administrasjon, intuitiv rapportering og tids- og oppmøtestyring.
ADP sine lønns- og HR-tjenester er tilgjengelige for:
- Små bedrifter med 1-49 ansatte
- Mellomstore bedrifter med 50-999 ansatte
- Store og multinasjonale selskaper med 1000+ ansatte
ADP Lønn og HR-løsninger
ADP tilbyr et bredt spekter av lønn og HR-løsninger, fra grunnleggende til avansert administrasjon, inkludert HRIS, outsourcing, compliance og skattehåndtering.
- RUN: En nettbasert løsning for små bedrifter for å administrere HR- og lønnsprosesser.
- ADP TotalSource: En profesjonell arbeidsgiverorganisasjon (PEO) som tilbyr avansert skyteknologi og veiledning for lønns-, HR- og talentadministrasjon.
- ADP Workforce Now: En komplett løsning for HR, lønn, talent, fordeler og tidsstyring, med intuitiv analyse og ekspertstøtte.
- ADP Next-Gen HCM: En tilpassbar og omfattende HCM-plattform med skyteknologi, ekspertise og datadrevet innsikt.
- ADP Vantage HCM: En åpen arkitekturløsning for å administrere talent, lønn, kapital, fordeler og tid.
- ADP Enterprise HR: En HCM-løsning med kraftige analyser, innsikt og integrasjon med andre ADP-produkter.
- ADP Comprehensive Service: En HR-plattform med teknologi og dedikert støtte.
- ADP Comprehensive Outsourcing Services: Tilrettelagt for store bedrifter, for å bistå med HR, talent, lønn, fordeler og tidsstyring.
- Wisely by ADP: En kostnadseffektiv betalingskortløsning som enkelt integreres med lønnssystemer.
- ADP Celergo: En løsning for organisasjoner med opptil 1000 ansatte per land, som samler og organiserer ansattdata i ett system og støtter opptil 140 land.
- ADP Global Payroll: Kombinerer ADP Celergo og ADP GlobalView Payroll for å bistå multinasjonale selskaper med analyse, rapportering, compliance, sikkerhet og personvern.
- ADP GlobalView Payroll: For selskaper med over 1000 ansatte i minst ett land, som støtter over 140 land og tilbyr robuste HR-administrasjonsverktøy.
- WorkMarket: Et frilansstyringssystem for å organisere, betale og administrere kontraktører og frilansere.
- ADP Mobile Solutions: En mobilapp for å administrere lønn, fordeler og tid.
ADP: Funksjoner
Noen av funksjonene som tilbys av ADP lønns- og HR-løsninger inkluderer:
Lønnsbehandling
ADP gir deg muligheten til å behandle lønn online via en mobilapp for Android og iOS. Du kan enkelt registrere ansattes arbeidstimer, og programvaren beregner automatisk lønnsslipper basert på lønn eller timebetaling. Systemet håndterer også skattetrekk, pensjonsbidrag og helsefordeler.
Lønnsskatt
ADP sørger for at lønnsskatt beregnes korrekt, fyller ut skjemaer, leverer skatten i tide, og gjennomfører nødvendige betalinger til statlige, lokale og føderale myndigheter. De håndterer også eventuelle spørsmål knyttet til betalinger eller innleveringer.
Betalingsalternativer
ADP støtter ulike betalingsmåter, inkludert direkte innskudd, papirsjekker og debetkort. Papirsjekker sendes direkte til bedriftens kontor, slik at de enkelt kan deles ut til de ansatte. I tillegg kan ADP signere papirsjekker, ordne med direkte innskudd og sende ut lønnsslipper i konvolutt.
HR- og Lønnsrapporter
ADP tilbyr tilgang til en rekke HR- og lønnsrapporter som kan tilpasses etter dine preferanser. Systemet håndterer også rapporteringsprosessen for nye ansatte til relevante føderale og statlige myndigheter, i tillegg til å generere all nødvendig dokumentasjon.
HR-tjenester
I de mer avanserte planene tilbyr ADP tilleggsverktøy og ressurser utover grunnleggende funksjoner. Dette inkluderer muligheten til å gjennomføre grundige bakgrunnssjekker av kandidater, publisere jobber på relevante portaler, få tilgang til maler for medarbeiderhåndbøker og stillingsbeskrivelser, verktøy for onboarding av nyansatte, HR-skjema og dokumentbibliotek, guider for beste praksis og en database over HR-compliance.
Tjenester for Overvåkning av Compliance
ADP tilbyr proaktiv støtte for compliance-overvåkning for å hjelpe deg med å håndtere kompleksiteten som oppstår som følge av endrede lover og forskrifter.
Kvalitetskontroll
ADP gjennomfører regelmessige kvalitetskontroller for å identifisere og løse eventuelle lønnsrelaterte problemer. Dette sikrer at det ikke oppstår feil i rapporteringen, og at transaksjonene gjennomføres nøyaktig.
Dashbord
ADP tilbyr et intuitivt og brukervennlig dashbord som gir deg rask tilgang til lønns- og HR-informasjon og alle funksjoner. Du kan spore ansattdata, filer, dokumenter og betalinger, slik at alt flyter effektivt.
Dashbordet gjør det også enkelt å administrere ansatte, frilansere og kontraktører. Du kan legge til eller fjerne informasjon som stillingstittel, betalingsdata, skattefradrag, fordeler, insentiver og mer.
Tidsregistrering og Oppmøte
Med ADP kan du enkelt spore ansattes arbeidstid og oppmøte, og redusere risikoen for feil. Automatiseringen av disse funksjonene bidrar til å øke produktiviteten.
Uansett hvor de ansatte jobber fra, enten det er hjemmefra eller på kontoret, kan du enkelt spore dem. De ansatte kan enkelt logge inn ved hjelp av en klokke, mobiltelefon eller datamaskin. Du kan også opprette og publisere skiftplaner, samt spore permisjoner, ferier og andre fravær.
Integrasjoner
ADP kan integreres med regnskapsprogramvare som QuickBooks, Wave og Xero. Dette gjør det mulig å legge inn data automatisk, noe som øker effektiviteten. Systemet kan også integreres med andre verktøy og applikasjoner, som forretningsprogramvare, HR-systemer, ERP-er og tidsregistreringssystemer. I tillegg kan du integrere ADP med biometriske enheter for ansiktsgjenkjenning, fingeravtrykk eller håndflateskanning.
ADP: Fordeler
Brukervennlig
ADP er utviklet for å være enkelt å bruke, uavhengig av teknisk kompetanse. Den skybaserte plattformen er intuitiv og krever ingen nedlasting, installasjon eller vedlikehold. Informasjon kan enkelt legges til eller oppdateres, og mindre justeringer kan gjøres raskt. Dashbordet og rapportene kan også tilpasses.
Ikke bare kan administratorer enkelt administrere systemet, men de ansatte kan også logge inn på sine profiler for å se informasjon, oppdatere dokumenter, se betalingsinformasjon, oppmøte, fordeler og mer.
Allsidig
ADP er en allsidig plattform som kan brukes av organisasjoner i alle bransjer og størrelser. Enten du har et lite team på under 10 ansatte eller en multinasjonal virksomhet med tusenvis av ansatte over hele verden, kan ADP håndtere dine lønns- og HR-behov.
Med ADP kan lønnskjøringer gjennomføres raskt, og systemet sender automatisk varsler om eventuelle problemer. Alt er automatisert for å spare tid og sikre nøyaktighet.
Skalerbar Plattform
ADP kan skaleres i takt med virksomhetens vekst. Små bedrifter kan starte med en grunnleggende plan og gradvis oppgradere etter hvert som virksomheten vokser. Den skalerbare plattformen gjør at du kan håndtere økende brukerkrav uten problemer eller avbrudd i driften.
Omfattende Rapportering
Med de detaljerte rapportene og innsiktene fra dashbordet kan du analysere virksomhetens og de ansattes prestasjoner. Du kan også identifisere demografiske data, lønnsnivåer og kompensasjonsstrategier for å finne områder for forbedring.
Støtte for Flere Enheter
ADP er en skybasert programvare som kan brukes på alle bærbare datamaskiner, smarttelefoner eller datamaskiner. Den støtter både iOS- og Android-plattformer, slik at ansatte kan jobbe fra hvor som helst.
Samarbeid
Med ADPs samarbeidsfunksjoner kan team planlegge arbeidsøkter som fungerer for alle, redusere friksjon og gjøre det mulig for ansatte å bruke systemet fra enheten de foretrekker for å bytte skift, sende inn permisjonsforespørsler og mer.
Tilpasning og Fleksibilitet
ADP tilbyr skreddersydde løsninger som passer til dine organisasjonsbehov, enten du trenger lønns- eller HR-verktøy, en kombinasjon av begge eller en komplett pakke med HR-tjenester. Basert på din bransje, som helsevesen eller finans, og dine mål, kan du tilpasse ADP lønns- og HR-tjenester for å møte dine spesifikke behov.
Sikkerhet
ADP benytter avansert teknologi for å beskytte systemene dine mot svindel og angrep. De tilbyr antimalware, svindelforebyggende systemer, trusselbeskyttelse, atferdsanalyse og overvåking, beskyttelse av immaterielle rettigheter og mer.
En ulempe ved ADP er at de ikke tilbyr en gratis prøveperiode. I tillegg belaster de per lønnskjøring, noe som kan bli dyrt for bedrifter med mange frilansere og kontraktører.
ADP: Kundestøtte
Det er viktig å ha tilgang til pålitelig kundestøtte for å løse eventuelle problemer som måtte oppstå. Tilbakemeldingene på ADP sin kundestøtte er blandet. Noen er fornøyde, mens andre har hatt problemer med å få rask hjelp.
ADP tilbyr kundestøtte via telefon, live chat og e-post. Du kan også bruke deres fellesskapsforum for å stille spørsmål, og du kan finne svar på sosiale medier som Facebook, Twitter, LinkedIn og Instagram. I tillegg finnes det videoer på deres YouTube-kanal.
ADP: Prissetting
ADP har ikke faste priser på sine nettsider, siden de tilbyr skreddersydde tjenester. For å få et pristilbud må du derfor kontakte dem direkte.
Denne prisstrukturen kan være litt forvirrende, og det kan være vanskelig å sammenligne priser med andre selskaper. En gjennomsnittlig bedrift med 1-10 ansatte kan betale rundt $160 per måned. Det anbefales derfor å kontakte ADP for et tilbud.
Selv om ADP er en robust løsning, kan noen bedrifter velge alternativer på grunn av priser, oppsett, kundestøtte eller andre forhold.
Derfor skal vi se på noen alternativer til ADP.
OnPay
OnPay tilbyr HR- og lønnsløsninger som forenkler prosesser og lar deg fokusere på kjernevirksomheten. Løsningen passer for alt fra enkeltmannsforetak til større bedrifter, og tilbyr alt du trenger for å møte ulike utfordringer. OnPay er spesielt egnet for tannleger, restauranter, leger, treningssentre, franchisetakere, regnskapsførere og nyoppstartede selskaper.
OnPay integreres med Xero og Quickbooks, og holder ansattes papirarbeid og økonomi synkronisert. I tillegg får du ubegrenset antall lønnskjøringer per måned, automatisert skattehåndtering, gratis 1099- og w-2-behandling, HR-verktøy, programvareintegrasjoner og mer.
OnPay tilbyr en lav månedlig basisavgift på $36 per måned, pluss $4 per måned per ansatt. Det er mulig å beregne prisen basert på antall ansatte, og den første måneden er gratis.
Rippling
Rippling er en alt-i-ett HR- og lønnsløsning for å administrere og automatisere alle prosesser fra onboarding til avslutning. Systemet tilbyr en brukervennlig HRIS, avanserte funksjoner som tilpasning og integrasjon med over 500 applikasjoner som Office 365 og Slack.
Du kan generere ansettelsesavtaler, kjøre bakgrunnssjekker, verifisere e-postadresser, registrere ansatte i helseforsikring, tildele opplæring, spore ansattes tid og godkjenne oppmøte. Systemet gjør det mulig å onboarde nye ansatte på 90 sekunder ved å legge inn grunnleggende informasjon som startdato og lønn.
Rippling har en pris på $8 per måned per bruker. Du kan også kontakte en ekspert for å få et tilpasset tilbud.
Gusto
Gusto tilbyr moderne HR- og lønnsløsninger, med en alt-i-ett-plattform for å administrere ansatte, lønn, fordeler, oppmøte, tid, onboarding og talentadministrasjon. Systemet gir også innsikt og rapportering.
Gusto håndterer skatt automatisk og hjelper med compliance. Systemet identifiserer også skattefradrag for å spare penger. De tilbyr også økonomiske og helsemessige fordeler som FSA, HSA, tannlegeforsikring, synsforsikring, livsforsikring, medisinsk forsikring, 401(k) pensjonssparing, 529 høyskolesparing og yrkesskadeforsikring. Du får også tilgang til funksjoner som tidsregistreringsverktøy, ytelsesvurderinger og utviklingsverktøy.
Gusto tilbyr en enkel plan for små bedrifter med enkel lønn for $39 per måned pluss $6 per person.
Konklusjon: Bør du Vurdere å Kjøpe ADP Lønns- og HR-løsninger?
En god lønns- og HR-løsning som ADP kan bidra til å effektivisere prosesser, øke effektiviteten og spare tid. Dette er spesielt nyttig for små bedrifter med begrenset ressurser og budsjett. Med ADP kan du håndtere lønn og HR problemfritt, og dra nytte av systemets funksjonalitet og ytelse.
Imidlertid vil noen bedrifter ikke oppleve ADPs prisstruktur som fordelaktig, eller de kan oppleve problemer med oppsett eller kundestøtte. Da kan det være verdt å utforske alternativer. Sjekk ut de alternativene vi har diskutert og velg den løsningen som passer best for dine behov.