Microsoft Teams er kjent for sine samarbeidsverktøy, men ofte overskygger deres nettmøtefunksjoner dem. Dokumentsamarbeid fungerer for typer filer; dokumenter, presentasjoner og regneark, og du kan bruke den til å jobbe med alle filene som har blitt delt over en kanal.
Innholdsfortegnelse
Microsoft Teams dokumentsamarbeidsverktøy
Microsoft Teams dokumentsamarbeidsverktøy kan brukes for alle filene som er lastet opp til en kanal. Du kan åpne en fil fra Filer-fanen, eller du kan legge til filen som en fane for å gjøre det enklere å samarbeide om den.
Legg til fil på kanalen
For å samarbeide om en fil med teammedlemmer, må du legge den til i et teams kanal.
Åpne Microsoft Teams.
Velg Teams fra kolonnen til venstre.
Gå til et team og velg en kanal.
Gå til Filer-fanen.
Klikk Ny eller Last opp og opprett en ny fil eller last opp en fra skrivebordet.
Bruk Microsoft Teams dokumentsamarbeidsverktøy
Når en fil er lastet opp, vil den være synlig for alle medlemmer av teamet som er en del av en kanal. Teammedlemmer må vite hvordan de åpner filen eller hvordan de legger den til som en fane. Når filen er åpen, kan et teammedlem gjøre endringer i den.
Følg disse trinnene for å åpne en fil for redigering i Microsoft Teams.
Åpne Microsoft Teams.
Gå til teamet og kanalen filen er lastet opp til.
Gå til Filer-fanen.
Klikk på knappen for flere alternativer ved siden av en fil og velg Åpne>Rediger i Teams.
Dokumentet åpnes og du kan begynne å redigere det.
Følg disse trinnene for å legge til dokumentet som en fane.
Åpne Microsoft Teams.
Gå til teamet og kanal filen er lastet opp til.
Bestem hvilken type fil det er, dvs. en Word-, Powerpoint- eller Excel-fil.
Klikk på plussknappen langs fanene på kanalen og legg til appen som åpner filen, f.eks. legg til Word for en dokumentfil.
Velg filen fra de som er oppført.
Klikk på Legg til.
Alle brukere vil kunne få tilgang til fanen direkte og redigere filen som er åpen i den.
Konklusjon
Redigering vises live, og eventuelle endringer i et dokument vil synkroniseres i løpet av sekunder. Når du åpner filen, vil du kunne se hvem som hadde den sist åpen. For å se endringene som er gjort av andre teammedlemmer, åpne filen i Teams og klikk på Catch Up-knappen. Nye tilføyelser i dokumentet vil bli uthevet med en blå prikk.