Det kan knapt være noen som aldri har kommet over en situasjon for å jobbe med Microsoft Excel. Man kan fortsette og fortsette om fordelene ved å bruke denne programvaren. Helt fra små bedrifter til store bedrifter MS Excel blir en go-to app for alle. Blant de mange funksjonene er VLOOKUP en av de fremtredende funksjonene som har vært en tidsbesparelse for brukere med en enorm mengde data. Kan du gjøre en VLOOKUP med 2 kriterier eller flere kriterier for den saks skyld? Vel, vi har dekket deg. I denne artikkelen vil du lære hvordan du bruker VLOOKUP med flere kriterier ved å bruke to metoder, inkludert bruk av VLOOKUP med flere Criteria-hjelpekolonner.
Innholdsfortegnelse
Hvordan bruke VLOOKUP med flere kriterier
Fortsett å lese videre for å finne trinnene som forklarer hvordan du bruker VLOOKUP med flere kriterier i detalj med nyttige illustrasjoner for bedre forståelse.
Hva er VLOOKUP i Excel?
VLOOKUP er forkortelsen for begrepet Vertical Lookup. Det er en innebygd funksjon i MS Excel som gjør det mulig for brukere å se etter bestemte verdier ved å søke i dem vertikalt på tvers av arket. Dette gjøres ved å bruke en enkel formel som er:
=VLOOKUP (oppslagsverdi, tabellmatrise, col_index_number, [range_lookup])
Her,
-
lookup_value: Det er verdien du leter etter i dataene.
-
table_array: Den spesifiserer plasseringen av data der de nødvendige verdiene er tilstede.
-
col_index_number: Det refererer til kolonnenummeret som vi skal hente returverdiene fra.
-
range_lookup: Den består av to alternativer. Den første er TRUE, og velger som betyr at du ser etter en omtrentlig match. Den andre er FALSE, og velger som betyr at du ser etter en eksakt match.
Kan du gjøre en VLOOKUP med 2 kriterier?
Ja, du kan gjøre en VLOOKUP med 2 kriterier eller enda flere kriterier. VLOOKUP-funksjonen kan brukes i to forskjellige metoder ved å bruke flere kriterier. Den ene er VLOOKUP med flere Criteria-hjelpekolonner, og den andre er VLOOKUP med flere Criteria ved hjelp av velg-funksjonen. Les gjennom denne artikkelen for å vite om det.
Hvordan bruke VLOOKUP med flere kriterier?
La oss fortsette med metodene du kan bruke når du lurer på hvordan du bruker VLOOKUP med flere kriterier.
Metode 1: Bruke hjelpekolonner
Det er en av metodene som kan brukes når du skal se etter verdier i flere kriterier. VLOOKUP med hjelpekolonner med flere kriterier krevde at du fulgte trinnene nedenfor.
Merk: I trinnene nedenfor vil vi bruke poengsum til elever i matematikk og naturfag fra termin 1, 2 og 3. Poengsummen til matematikk i alle terminene er satt sammen. Vi vil finne poengsummen til matematikk i hvert semester ved siden av navnene deres i tabellen på høyre side.
1. Åpne MS Excel fil med nødvendige data.
2. Sett inn en ny kolonne mellom de to kolonnene du vil kombinere.
3. Kombiner kolonne B og D ved å bruke et og-tegnet (&) og skilletegn (,) med =B2&”,”&D2-formelen.
4. Trykk på Enter-tasten på tastaturet for å se det kombinerte resultatet.
5. Dra formelen til hele kolonnen for å kombinere resten av cellene.
6. Skriv inn VLOOKUP-formelen der du vil ha poengsummene. Du kan også vise og redigere formelen i formellinjen.
7. Lookup_value vil inkludere cellen H7 og I6 som en referanse. Skriv formelen som H7&”,”&I6.
8. Lås radene og kolonnene deretter, da vi også må fylle resten av detaljene. Lås kolonne H og rad 6 ved å trykke på F4-tasten for å fortsette å bruke VLOOKUP med flere kriterier.
9. Gå til neste argument som er table_array ved å legge til et komma (,).
10. Velg radene og kolonnene som inneholder de nødvendige verdiene.
11. Lås cellereferansen ved å trykke på F4-tasten.
12. Legg til komma (,) og gå til neste argument: col_index_num.
13. Nevn kolonnenummeret fra tabellen som gir den nødvendige verdien. Her er det mattekolonnen som ligger på tredjeplass. Skriv 3 i formellinjen.
14. Skriv komma (,) for å gå til neste argument range_lookup.
15. Velg FALSE – Exact match alternativet for å fortsette for å få de riktige verdiene.
16. Lukk braketten etter å ha fullført formelen.
17. Trykk Enter for å få den første verdien.
18. Dra formelen gjennom tabellen for å få alle nødvendige detaljer.
Disse trinnene må ha avklart dine tvil om spørsmålet, kan du gjøre en VLOOKUP med 2 kriterier.
Metode 2: Bruke funksjonen CHOOSE
Du kan også antyde at denne metoden skal bruke VLOOKUP med flere kriterier ved å bruke Velg-funksjonen. I motsetning til den ovennevnte metoden, vil du ikke kreve en hjelpekolonne her. Du kan enkelt bruke alternativet Velg funksjon for å bruke VLOOKUP med flere kriterier. Følg trinnene nedenfor for å bruke VLOOKUP med flere kriterier.
1. Naviger til MS Excel-filen med de nødvendige dataene.
2. Skriv inn VLOOKUP-formelen i den nødvendige cellen.
3. Lookup_value vil inkludere cellen G7 og H6 som referanse. Skriv formelen som G7&”,”&H6.
4. Lås radene og kolonnene deretter, da vi også må fylle resten av detaljene. Lås kolonne G og rad 6 ved å trykke på F4-tasten.
5. Skriv komma (,) for å gå til neste argument.
6. Her i stedet for table_array, bruk CHOOSE-funksjonen.
7. Skriv 1,2 i krøllede parenteser som index_num for å lage en kombinasjon.
8. Skriv komma (,) for å gå til neste argumentverdi1.
9. Velg verdien1 som skal være navnekolonnen og lås verdiene ved å trykke på F4-tasten.
10. For å kombinere verdi1 med neste kolonne, legg til et og-tegnet (&) med en skilletegn (,) etterfulgt av å velge verdi2 som er termen kolonne.
11. Lås verdiene ved å trykke på F4-tasten og legg til et komma (,) for å gå til neste argument.
12. For å legge til verdi2, velg Matematikk-kolonnen som er nødvendig som et resultat, og lås verdiene ved å trykke på F4-tasten.
13. Lukk braketten for å fullføre VELG-funksjonen. Nå har du table_array uten en hjelpekolonne.
14. Skriv komma (,) og flytt til argumentet col_index_num, nevn 2 da Maths er den andre kolonnen fra kildekolonnen.
15. Legg til komma (,) for å flytte til range_lookup-argumentet og velg FALSE for å få den nøyaktige verdien.
16. Lukk parentesen og trykk Ctrl+Shift+Enter for å få resultatet.
17. Dra formelen gjennom tabellen og få hele resultatet.
Dette var metoden for å gjøre VLOOKUP med flere kriterier ved å bruke VELG-funksjonen.
Ofte stilte spørsmål (FAQs)
Q1. Hva er behovet for å legge til en separator mens du lager kombinasjoner?
Ans. Når vi lager kombinasjoner uten å bruke skilletegn, er det sjanser for at vi ender opp med å få de samme kombinasjonene for forskjellige verdier. For eksempel,
1
2
Med separator
Uten separator
abc
123
abc, 123
abc123
abc1
23
abc1,23
abc123
Derfor anbefales det alltid å bruke en separator for å unngå slik forvirring.
Q2. Er det nødvendig å legge til hjelpekolonnen mellom dataene?
Ans. Nei, du kan også legge til hjelpekolonnen ytterst til høyre eller venstre hvis du ikke vil gjøre noen endringer i de opprinnelige dataene. Men ved å sette den inn mellom kolonnene kan du legge til bare to kolonner til tabellmatrisen i stedet for fire eller flere. Du kan jobbe etter din bekvemmelighet.
***
Dette var de to metodene du kan antyde mens du bruker VLOOKUP med flere kriterier. Vi håper at denne veiledningen var nyttig og at du kunne lære om hvordan du bruker VLOOKUP med flere kriterier og VLOOKUP med flere Criteria-hjelpekolonner. Ta gjerne kontakt med dine spørsmål og forslag via kommentarfeltet nedenfor. Fortell oss også hva du vil lære om neste gang.