Rediger Excel-filer: Slik deaktiverer du beskyttet visning

Når du åpner Excel-dokumenter som du ikke kjenner opprinnelsen til, aktiveres en sikkerhetsfunksjon kalt Beskyttet visning. Denne funksjonen er designet for å beskytte deg mot mulige farer. For å kunne endre i dokumentet, må du imidlertid bytte til redigeringsmodus.

Slik aktiverer du redigeringsmodus

Beskyttet visning er som standard aktivert. Dette betyr at hver gang du åpner en fil som er lastet ned fra internett eller mottatt via e-post, vil den først åpnes i beskyttet visning.

Øverst i dokumentet vil du se en meldingslinje som gir deg muligheten til å aktivere redigering. Du trykker enkelt og greit på knappen merket «Aktiver redigering».

Dokumentet åpnes da som skrivebeskyttet, og noen funksjoner kan være midlertidig deaktivert.

For å arbeide effektivt med dokumentet, bør du lagre det på et egnet sted på datamaskinen din.

Hvorfor er Beskyttet visning nyttig?

Beskyttet visning er en viktig sikkerhetsmekanisme som beskytter deg mot skadelig programvare, virus og andre trusler som kan oppstå når du åpner Excel-filer fra usikre kilder. Slike kilder kan inkludere nettsider, vedlegg i e-poster, og delte mapper som ikke er godt sikret.

Hvis du kun skal se gjennom regnearket uten å gjøre endringer, er det helt fint å jobbe med dokumentet mens det er i beskyttet visning.

Er det mulig å slå av Beskyttet visning?

Ja, det er mulig, men det anbefales at du sjekker med IT-avdelingen eller nettverksadministratoren din før du gjør dette, da det kan øke risikoen for å bli utsatt for trusler.

For å slå av beskyttet visning, går du til «Fil» i menyen og velger «Alternativer». Deretter klikker du på «Klareringssenter», og så «Innstillinger for klareringssenter».

Velg fanen som heter «Beskyttet visning».

Her finner du tre alternativer som du kan deaktivere: filer fra internett, filer fra usikre steder, og vedlegg i Outlook. Du kan velge å deaktivere alle tre hvis du ikke ønsker at beskyttet visning skal aktiveres i fremtiden.

Beskyttet visning er en nyttig funksjon som beskytter brukere mot potensielle farer når de jobber med dokumenter fra ukjente kilder. Dette er spesielt relevant når du arbeider med Excel på mobile enheter eller når du er på offentlige steder.

Ofte er imidlertid disse regnearkene trygge, og Microsoft har gjort det relativt enkelt å bytte til redigeringsmodus når du trenger det.