Når du åpner Excel-regneark fra ukjente kilder, beskytter en funksjon i Excel kalt Protected View deg mot potensielle risikoer. Dette er flott, men for å jobbe med dokumentet, må du bytte til redigeringsmodus.
Innholdsfortegnelse
Hvordan bytte til redigeringsmodus
Beskyttet visning er slått på som standard. Så hver gang du åpner en fil som stammer fra et nettsted eller som du har mottatt via e-post, blir du tatt til beskyttet visning.
Meldingslinjen vises øverst i dokumentet og gir deg muligheten til å aktivere redigering. Klikk på «Aktiver redigering»-knappen.
Dokumentet er nå åpnet som skrivebeskyttet med noe innhold deaktivert.
Lagre dokumentet på et annet sted for å kunne arbeide effektivt med det.
Hvorfor bruke den beskyttede visningen?
Protected View beskytter deg mot skadelig programvare, virus og trusler du kan bli utsatt for når du åpner Excel-filer fra ukjente kilder. Disse kildene inkluderer et nettsted, e-postvedlegg og andre utrygge steder, for eksempel delte disker.
Hvis du bare ser på regnearket, trenger du ikke redigeringsmodus og kan gjerne arbeide med dokumentet mens du er i beskyttet visning.
Kan jeg deaktivere beskyttet visning?
Ja, men du bør sjekke med IT-teamet eller nettverksadministratoren før du gjør dette, da det utsetter deg for trusler utenfor.
For å deaktivere beskyttet visning, klikk på «Fil» fra oppgavelinjen og velg deretter «Alternativer». Deretter velger du kategorien «Tillitssenter» og klikker deretter på knappen «Tillitssenterinnstillinger».
Velg kategorien «Beskyttet visning».
Det er tre innstillinger her som du kan deaktivere: filer som kommer fra Internett, usikre steder eller Outlook-vedlegg. Du kan deaktivere alle tre hvis du ikke vil at Protected View skal gripe inn i det hele tatt i fremtiden.
Beskyttet visning er en nyttig funksjon for å beskytte brukere mot potensielle trusler når de åpner dokumenter fra ukjente kilder. Dette er veldig vanlig når du arbeider med Excel på mobile enheter og tilgang til dokumenter når du er på offentlige steder.
Men mesteparten av tiden er disse regnearkene trygge. Heldigvis gjør Microsoft det relativt enkelt å bytte til redigeringsmodus.