Hvordan det hjelper med vekst av ansatte og bedrifter

Prestasjonsvurdering eller resultatgjennomgang er en systematisk metode for å evaluere og dokumentere en medarbeiders prestasjoner. Det er en subjektiv metode for å finne ut styrker og svakheter til de ansatte samt deres oppførsel og holdning til å bidra til organisasjonens mål.

Generelt utføres medarbeidersamtaler av ledere eller nærmeste ledere, og rapporten sendes til konsernsjefene i selskapet slik at de kan ta beslutninger til fordel for organisasjonen.

Det skal settes et spesifikt kriterium for evaluering fordi hver ansatt ikke er den samme, og det er derfor vi i denne artikkelen vil diskutere hvordan man gjennomfører den beste ytelsesvurderingen og verktøyene for å hjelpe med hele prosessen.

Viktigheten av ytelsesvurdering

Å følge beste prestasjonsvurderingspraksis i en organisasjon skaper et sunt forhold mellom ansatte og virksomheten. Det hjelper dem å forstå hvordan de presterer i henhold til forventningene og forretningsmålene og hvordan deres ytelse bidrar til organisasjonens suksess.

De beste resultatvurderingene oppmuntrer ansatte til å prioritere og fullføre arbeidet i tide. Det kommer organisasjoner og ansatte til gode ved å øke relasjonen mellom ledelse og ansatte. Det øker arbeidstilfredsheten, lojaliteten til arbeidsgiveren og ansattes moral, og øker dermed produktiviteten.

Beste praksis for effektiv resultatvurdering

Effektiv prestasjonsvurdering er avgjørende for suksess for ansatte og organisasjoner. Her er noen tips for å hjelpe deg med å følge beste praksis for varighetsvurdering:

• Lag et effektivt styringssystem for ytelsesvurdering, fra intervjuer av potensielle ansatte til rådgivning, opplæring og identifisering av de beste utøverne.
• Trene ledere i å evaluere ytelsen til ansatte basert på ulike faktorer og gi verdifull tilbakemelding til dem regelmessig.
• Motivere ansatte til å delta aktivt i hele medarbeidersamtalen. Oppmuntre dem til å motta og gi tilbakemeldinger, stille spørsmål, utfordre, diskutere mål osv.
• Ledere bør opplæres til å gi konstruktive og korrekte tilbakemeldinger. Feil tilbakemelding kan skape forvirring og skjevhet. De bør vurdere hvordan ansatte kan tolke tilbakemeldingene deres.
• I stedet for å følge alle ansattes prestasjonsevalueringskriterier, evaluer dem basert på jobbrangeringer. Det vil gjøre det enkelt for ledere å gi spesifikke og meningsfulle tilbakemeldinger.
• Ledere ville skape et trygt sted for ansatte ved å gjøre dem komfortable og lytte til dem.

Metoder for ytelsesvurdering

Følgende er noen av metodene for ytelsesvurdering:

#1. 360-graders vurdering

360-graders tilbakemelding er en av prestasjonsvurderingsmetodene der ansatte lærer om sine styrker og svakheter. Denne metoden involverer spørreskjemaer fra kolleger eller klienter til de ansatte.

Den beste delen av denne metoden er at hemmelighetens navn er kodet slik at ledere kan få all tilbakemelding fra sine ansatte anonymt om deres personlighet, oppførsel osv.

Fordeler:

• Ansatte lærer hva kollegene deres tenker om dem (uten å vite navnene deres) og hvordan deres oppførsel påvirker andre.
• Det inngir ansattes tillit ettersom tilbakemeldingene tydeliggjør forholdet mellom dem.
• Det er anonymitet i denne metoden som hjelper de ansatte til å dele tilbakemeldinger fritt.

#2. Styring etter mål

Det er en moderne prestasjonsvurderingsmetode hvor medarbeider og leder er engasjert i å sette mål og nå dem i en bestemt periode. Det er gunstig når ansatte er involvert i å sette mål, da det er mer sannsynlig at de når dem.

Ansatte bedømmes basert på deres resultater ved slutten av perioden, og deres suksess belønnes med en forfremmelse eller lønnsøkning. Denne evalueringsprosessen hjelper organisasjonen med å nå målet og evalueringsprosessen.

Fordeler:

• Denne metoden øker en medarbeiders engasjement og engasjement, og øker dermed den ansattes tillit til jobben.
• Ansatte kan bruke sin utdanning, ferdigheter og erfaring til organisasjonens mål.
• Ledelsen gir regelmessige tilbakemeldinger og anerkjennelse til en ansatt på objektiv basis, noe som øker deres moral og får dem til å føle sin tilstedeværelse i selskapet.
• Ledere kan kommunisere direkte med sine ansatte og uttrykke sine forventninger til dem.
• Ansatte kan også dele sine arbeidsrelaterte problemer og innovative ideer.

#3. Fysisk vurdering

Denne metoden for ytelsesvurdering bestemmer de skjulte talentene til en ansatt. Det betyr at organisasjonen fokuserer på fremtidig ytelse, ikke tidligere ytelse. Organisasjoner kan sette sine mål ved å analysere potensialet til sine ansatte.

Denne metoden samler inn informasjon gjennom dybdeintervjuer, psykologiske vurderinger og andre informasjonsinnhentingsteknikker for å forstå en ansatts følelsesmessige, intellektuelle og sosiale egenskaper grundig.

Hovedkomponentene i analysen er mellommenneskelige ferdigheter, kognitiv evne, intellektuelle egenskaper, lederegenskaper, personlighetstrekk, emosjonell kvotient og andre relaterte ferdigheter.

Fordeler:

• Det gir verdifull innsikt i den ansatte, som gjenspeiler deres potensial for fremtidig arbeid.
• Ansatte kan dele sine nåværende problemer, noe som kan føre til mer betydelige problemer i fremtiden.
• Ved å få innsikt i prospekter og prestasjoner kan organisasjoner skape en positiv og produktiv arbeidsplass for sine ansatte.

#4. Behaviourally Anchored Rating Scale (BARS)

Den atferdsmessige forankrede vurderingsskalametoden gir kvalitative og kvantitative ytelsesvurderingsfordeler. Denne metoden sammenligner ytelsen til ansatte med spesifikke eksempler og vurderer deretter oppførselen deres på en skala.

Hvert nivå av vurderingsskalaen består av flere utsagn som ansatte kommer med i løpet av arbeidet. Den sammenligner ytelsen til et individ med det generelle standardnivået for å avgjøre om de ansatte er kompetente.

Fordeler:

• Ledere kan tildele oppgaver til ansatte ved å se deres vurderinger på BARS.
• Det gir nøyaktig tilbakemelding og ikke bare analyse av andres utsagn.
• Organisasjoner kan se de ansattes potensiale ved å sammenligne dem med standardnivået. Det hjelper dem å finne ut om den ansatte er i stand til å utføre rollen.

#5. Human Resources Regnskapsmetode

Human Resource Accounting-metoden er en ytelsesevalueringsmetode som fokuserer på organisasjonens kostnader. Den måler og analyserer den økonomiske fordelen som en ansatt genererer fra sitt arbeid for selskapet.

Organisatorisk sammenligner det med de økonomiske fordelene som tilbys den ansatte for å finne ut om det er til fordel for organisasjonen. Enhetsmessig gjennomsnittlig tjenestepris, kvalitet, overheadkostnader, mellommenneskelige forhold og mange andre faktorer tas i betraktning når man analyserer kostnadsytelsen til den ansatte.

Fordel:

• Den måler kostnadene og verdien i økonomiske termer som ansatte gir til organisasjoner.
• Denne metoden bygger ansattes tillit ettersom de anerkjenner deres verdi for organisasjonen.
• Det gir organisasjonen den mest nøyaktige, verdifulle og pålitelige økonomiske informasjonen. De finner ut hvor de kan forbedre seg for å øke selskapets kontantstrøm.
• Når organisasjoner er fullt klar over verdien av sine ansatte, kan de utnytte sine menneskelige ressurser på best mulig måte.

#6. Sammenlikningsmetode

Den parede sammenligningsmetoden er en kompleks, men tradisjonell metode for ytelsesevaluering. Organisasjoner sammenligner sine ansatte med hverandre i et team.

Organisasjonen bestemmer hvilken medarbeider som presterer best eller dårligst på laget. Alle ansatte sammenligner og rangerer hverandre til siste person kommer ut. Imidlertid kan denne metoden ta motet fra enkelte ansatte.

Fordeler:

• Denne metoden måler den ansattes evne, dyktighet, erfaring og teamarbeidsevne.
• Det kommer instituttet til gode der antall ansatte overstiger stillingene.
• Den sammenkoblede sammenligningsmetoden lar ledere tildele oppgaver i henhold til den ansattes evne, som vist i rangeringen.

Fordeler med ytelsesvurdering

Organisasjoner gjennomfører ytelsesvurderinger til fordel for sine ansatte og organisasjoner; det hjelper dem å kjenne sine ansatte på en bedre måte. Ledere finner ut sine ansattes styrker og svakheter gjennom ulike evalueringsmetoder.

Fordelen med medarbeidersamtalen for ansatte

• Prestasjonsvurdering hjelper ansatte å vokse etter hvert som de lærer om sine styrker og svakheter. De kan jobbe med sine svakheter, slik at ansatte kan forbedre sin effektivitet og produktivitet.
• En vurderingsmetode gir passende tilbakemeldinger til den ansatte, som motiverer dem til å gjøre det bedre enn tidligere. Ansatte får insentivet for sine prestasjoner basert på prestasjonsvurdering, da det viser hvilken medarbeider som jobber nøyaktig og raskt for målet sitt.
• Regelmessige ytelsesvurderinger øker medarbeidernes engasjement, noe som fører til en positiv medarbeidertankegang.

Fordelene med resultatvurdering for organisasjonen

• Prestasjonsvurderinger hjelper organisasjoner med å finne ut hvilken medarbeider som trenger opplæring for oppgaven sin. For eksempel, hvis de ansatte ikke klarer å nå målet, vil de sette opp et treningsprogram for effektiviteten deres.
• Prestasjonsvurderingen til en organisasjon hjelper lederen med å sette opp forventningsgrensen til ansatte fordi dette viser evnen til en person. Ledere kan gi de ansatte daglige jobbansvar og oppgaver i henhold til deres tidligere prestasjoner.
• Prestasjonsvurderinger bidrar til å sette opp organisasjonens mål for fremtiden slik at ledere kan undersøke de tidligere resultatene for å forstå hvordan den nåværende bedriften presterer.
• Det hjelper også ledere å tildele oppgaver til de best egnede ansatte basert på deres kunnskap, evner og ferdigheter. Alle disse egenskapene kommer ut gjennom ytelsesvurderinger.

Programvare for ytelsesvurdering

Her er noen av verktøyene for å hjelpe deg med ytelsesvurderingsprosessen:

#1. Humlende

Leapsome er en sentralisert plattform for resultatstyring og utvikling. Det hjelper ansatte til å vokse og lar ledere bli bedre ledere. Bedrifter kan skape et flott sted for arbeid via denne plattformen for menneskelig aktivering.

Egenskaper:

• Den gir ytelse og 360° vurderinger for å evaluere kompetanse og spore utvikling, noe som fører til suksess.
• Det gjør det mulig å sette mål ved å skape justering og ansvarlighet på tvers av organisasjonen.
• Den måler bedriftskulturen med undersøkelser av ansattes engasjement for å få kraftig innsikt.
• Den har tilpassbare læringsveier for onboarding og utvikling for å holde bedriften din konkurransedyktig.
• Det øker fastholdelse av ansatte med strømlinjeformede kompensasjons- og forfremmelsesprosesser.

Leapsomes priser starter på $8 per måned per bruker, hvor du får en flerspråklig plattform (13+ språk), ISO 27001-sertifisert og GDPR-kompatibel, SSO og kryptering, dedikert kundestøtte og uanstrengt integrasjoner.

#2. Zoho People

Zoho People er utviklet for å forbedre ansattes ytelse, sikre strømlinjeformede HR-prosesser og forbedre oppbevaring. Zoho lar brukerne spore og organisere oppmøte, ytelsesevalueringer og ansattdata, der ledere kan administrere sine ansatte fra hvor som helst. Plattformen er bygget på sin skyinfrastruktur med 24/7 overvåking og 99,9 % oppetid.

Egenskaper

• Plattformen har et styringssystem for ansattes database som lar ledere holde oversikt over alle ansatte på ett sted.
• Zoho har alle de effektive HR-administrasjonsverktøyene som holder ansatte oppdaterte og produktive, for eksempel Onboarding, Attendance Tracker, Leave Tracker, Holde oversikt over tid og håndtering av skiftplaner.
• Det gir et Corporate Learning Management System (CLMS) for å hjelpe ledere enkelt å lage og administrere organisasjonens treningsprogrammer for å lage kurs, spore ansattes fremgang og støtte teamet deres i å mestre nye ferdigheter.
• Plattformen tilbyr et saksbehandlingssystem der ansatte enkelt kan kontakte HR. De kan sette i gang spørsmål, og HR kan alltid sortere, spore og løse problemer raskt.
• Det hjelper bedrifter med å eliminere mellommannen gjennom funksjonen, der ansatte kan vedlikeholde journalene sine, fylle ut detaljene sine, søke om permisjon og sende inn godkjenninger.

Plattformen tilbyr fem planer med en 30-dagers gratis prøveperiode: Den essensielle HR-planen ($0,72 per måned), den profesjonelle planen ($1,44 per måned), premiumplanen ($2,16 per måned), bedriftsplanen ($2,88 per måned), personer pluss ($5,41 per måned).

#3. Paycor

Paycor er en HR-administrasjonsplattform som moderniserer personalledelse, fra rekruttering, onboarding og lønn til karriereutvikling og oppbevaring. Denne plattformen ruller ut planer som bidrar til å utvikle mennesker, hjelpe dem å oppnå sitt potensiale og ta de neste stegene i karrieren.

Egenskaper

• HR-er kan få tilgang til, redigere eller oppdatere all ansattinformasjon på ett sted, inkludert timekort, lønnssatser, kontaktinformasjon og mer.
• De kan lagre tilbakemeldinger etter intervju automatisk gjennom en brukervennlig scoringsfunksjon.
• HR-er kan få tilgang til dataene og analysen som trengs for å bygge og opprettholde en høy tillitskultur som direkte påvirker ytelsen.
• De kan planlegge kompensasjon ettersom de robuste Analytics-verktøyene hjelper dem med å overvåke lønnslikviditet mens de analyserer kompensasjonstrender.
• Finansdirektører kan skape konkurransedyktige lønnspraksiser som øker sjansene for å lande gode kandidater og motivere topputøvere.

Paycor lar økonomiledere analysere antall ansatte, overvåke omsetning og oppdage hvilke faktorer som forårsaker endring på tvers av arbeidsstyrken.

Konklusjon

Evalueringsprosessen til en organisasjon fører til bedre medarbeiderledelse. De blir kjent med styrkene og svakhetene til sine ansatte, og de kan også organisere opplæringsprogrammet for mer effektivitet.

En organisasjons essensielle verktøy vurderer teamets ytelse og forpliktelse mot målet. Denne kortsiktige evalueringen fører til suksess i fremtidige mål og gir ledere et godt stadium til å tenke på sine evner, som setter målene for organisasjonen.

Du kan også utforske noen beste programvare for ansattes overvåking for mer arbeidsproduktivitet.