Kontaktdetaljer lagret i et Excel-regneark kan enkelt eksporteres og deretter importeres til Outlook. Når Excel-filen er lagret i et CSV-format, kan du importere den til Outlook-kontaktlisten.
Lagre kontaktene dine som en CSV-fil
Kontaktlisten nedenfor er lagret i et Excel-regneark. Sørg for at Excel-regnearket er merket på lignende måte.
For å eksportere dokumentet som en CSV, klikk først «Fil» for å åpne menyen. Deretter velger du Lagre som > Bla gjennom.
Angi plasseringen for den lagrede filen på datamaskinen din og velg deretter «CSV (kommadelt)» fra Lagre som type-listen. Klikk på «Lagre»-knappen.
Lukk Excel-arbeidsboken. Kontaktene er klare til å importeres til Outlook.
Importer kontakter fra en CSV-fil til Outlook
Åpne Outlook og klikk deretter på «Fil» for å åpne menyen. Derfra velger du Åpne og eksporter > Importer/eksporter.
Velg «Importer fra et annet program eller fil» og klikk deretter på «Neste»-knappen.
Marker alternativet «Comma Separated Values» og klikk deretter på «Next»-knappen.
Velg «Bla gjennom»-knappen for å finne CSV-filen du vil importere.
Velg et alternativ for hvordan du vil at Outlook skal håndtere dupliserte kontaktdetaljer, og klikk på «Neste»-knappen.
I dette eksemplet er «Erstatt duplikater med importerte varer» valgt. Dette vil oppdatere de eksisterende kontaktene i Outlook med de nyeste kontaktdetaljene.
Velg destinasjonsmappen for de importerte kontaktene og klikk deretter på «Neste»-knappen. Destinasjonsmappen vil sannsynligvis være Kontakter-mappen, men det kan være en annen mappe som kan lagre kontaktdetaljer.
Sørg for at handlingen for å importere kontaktlisten til Outlook er valgt.
Klikk på «Kart tilpassede felt»-knappen. Dette vil gjøre oss i stand til å matche kolonneoverskriftene fra Excel-regnearket til de tilsvarende feltene i Outlook.
I kartet tilpassede felt-vinduet vises feltene fra CSV-filen i «Fra»-ruten til venstre. I «Til»-ruten til høyre vises feltene fra Kontakter-mappen i Outlook.
Eventuelle felt som allerede har blitt matchet, er oppført under kolonnen «Kartlagt fra» til høyre.
E-postadresse-feltet samsvarte ikke. For å fikse dette, klikk og dra feltet E-postadresse fra venstre til høyre. Dette vil kartlegge feltet. Klikk på «OK»-knappen for å fortsette.
Et vindu kan dukke opp for å vise importfremdriften.
Kontaktene skal nå ha blitt importert til Outlook.
