Horizonate: Et Datofokusert Verktøy for Små Team
Det finnes et overflod av verktøy for personlig oppgavehåndtering, men alternativer for team er ofte mer komplekse. Horizonate presenterer seg som en oppgavehåndteringstjeneste som er spesielt tilpasset mindre team. Plattformen er for tiden i betaversjon, men er åpen for nye brukere. Horizonate tilbyr forskjellige abonnementsplaner, hvor den gratis versjonen gir deg muligheten til å administrere opptil ti prosjekter. Det er ingen begrensning på antall medlemmer du kan inkludere i et prosjekt.
Oppgaver for teamet legges til i et intuitivt kalendervisning øverst på siden. Du kan enkelt legge til oppgaver for en hvilken som helst dag i uken eller måneden, eller du kan lage oppgaver og flytte dem til en senere dato. Hver oppgave kan redigeres og tildeles et spesifikt teammedlem. I tillegg kan du laste opp filer og opprette diskusjoner knyttet til oppgavene.
Det mest tiltalende aspektet ved Horizonate er kalendervisningen. Den holder tid, en nøkkelfaktor i prosjektledelse, i sentrum av oppmerksomheten, og gjør planleggingsprosessen mer visuell og grei. Det kan minne om å skrive i en fysisk kalender.
For oppgaver med en definert tidsfrist, kan du enkelt legge dem til ved å klikke i den tilsvarende datoboksen. Oppgaver kan enkelt flyttes mellom ulike datoer med dra-og-slipp funksjonalitet. Når du holder musen over en oppgave, får du muligheten til å tildele den til et av teammedlemmene. Det samme prinsippet gjelder for «To Do»-delen under kalenderen. Her kan du legge til oppgaver som ennå ikke har en tidsfrist, men som likevel kan tildeles et teammedlem. Hver oppgave kan redigeres og slettes etter behov.
Hvert teammedlem har sitt eget dashbord hvor de kan legge til oppgaver. Alle teammedlemmer kan delta i diskusjoner gjennom kommentarfeltet i et prosjekt. Relevante filer kan også lastes opp. Imidlertid har Horizonate rom for forbedring når det kommer til filhåndtering. Du kan laste opp filer, men du kan ikke knytte en fil til en bestemt oppgave, noe som kan gjøre det vanskelig å finne den riktige filen når du jobber med en oppgave. Det finnes heller ingen søkefunksjon for filer, men med tanke på at plattformen er i beta, kan slike funksjoner være under utvikling.
Det som skiller denne tjenesten ut, er muligheten til å legge til oppgaver direkte i en kalender. Dette er en velkjent praksis der vi markerer viktige datoer i fysiske kalendere. Konseptet er også kjent fra moderne smarttelefoner, der vi legger til hendelser i påminnelsesapper. Horizonate overfører dette intuitive konseptet til oppgavehåndtering for team.