Vi dekker mange personlige oppgaveledere og de finnes i overflod. Teamoppgaveledere er mindre enkle å finne, og de er vanligvis komplekse for å møte behovene til store team. Horizonate er en oppgavehåndteringstjeneste som passer for mindre team. Den er for øyeblikket i beta, men tar imot nye brukere. Tjenesten som flere abonnementsplaner. Den gratis planen lar deg legge til opptil 10 prosjekter. Det ser ikke ut til å være noen begrensning på hvor mange medlemmer du kan legge til i et prosjekt. Oppgaver for teamet ditt legges til med en fin kalendervisning øverst. Du kan legge til oppgaver for en hvilken som helst ukedag eller måned, eller du kan legge til oppgaver og flytte dem til en dato senere. Oppgaver kan redigeres og tildeles et medlem av teamet. Du kan også laste opp filer og ha diskusjoner.
Kalendervisningen er det jeg liker best med Horizonate; det holder den viktigste faktoren ved prosjektledelse, dvs. tid i fokus, og det gjør også planleggingen enklere. Det er mye som å skrive på en ekte fysisk kalender.
For oppgaver som allerede har en fullført-dato, kan du begynne å legge dem til ved å klikke i den relevante datoboksen. Oppgaver kan dras og slippes til en hvilken som helst annen datokolonne, og når du holder musen over en oppgave, lar den deg tilordne den til et av prosjektmedlemmene. Det samme gjelder for To Do-delen under den store kalenderen; du kan legge til oppgaver og disse oppgavene forblir uavhengige av enhver tildelt dato, men de kan tildeles et teammedlem. Alle oppgaver kan redigeres etter opprettelse og slettes.
Hvert teammedlem får sitt eget dashbord hvorfra de kan legge til oppgaver og alle teammedlemmer kan legge inn kommentarer til diskusjonsdelen av et prosjekt. I tillegg kan filer som er relevante for prosjektet lastes opp. Når det gjelder filbehandling, adresserer ikke Horizonate det så godt. Du kan laste opp filer, men du kan ikke tilordne eller koble en fil til en bestemt oppgave, noe som gjør det litt utfordrende å finne en fil når du starter en oppgave. Det ser heller ikke ut til å være noen søkefunksjon for filene, men med tanke på at tjenesten fortsatt er i beta, kan filbehandlingsfunksjoner være i arbeid.
Det jeg personlig liker med denne tjenesten er muligheten til å legge til oppgaver i en kalender. Det er noe vi pleide å gjøre i hverdagen ved å markere viktige datoer på en bord- eller veggkalender. Faktisk er det stort sett det vi gjør nå når vi legger til en hendelse i en påminnelsesapp på smarttelefonen vår. Horizonate får det samme konseptet til å fungere for oppgavehåndtering.