Google Meet lar deg opprette et møte for en fremtidig dato og tid, men planleggingsfunksjonen er veldig forskjellig fra Zoom-planleggingsfunksjonen og Microsoft Teams-planleggingsfunksjonen. I stedet for å gi brukerne et planleggingsgrensesnitt der brukerne kan velge dato og klokkeslett, får de en lenke.
Innholdsfortegnelse
Google møteplanlegger
Hvis du vil ha en ekte møteplanlegger som kommer med en dato- og klokkeslettvelger, har du allerede en i form av Google Kalender. Du kan opprette et arrangement og legge til en Google Meet-link direkte til det.
Google Møteplanlegger via Google Kalender
For å planlegge et Google Meet-møte og sende invitasjoner til det, følg trinnene nedenfor.
Åpne Google Kalender (du kan besøke denne lenken direkte).
Logg på Google-kontoen du bruker Google Meet med.
Klikk på Opprett øverst til venstre.
Gi arrangementet en tittel, dvs. tittelen på møtet.
Legg til gjester, velg en dato og et klokkeslett.
Klikk Bli med med Google Meet. En lenke vil bli lagt til.
Klikk Lagre.
Klikk Send på forespørselen som vises og ber om tillatelse til å sende e-post til gjestene.
Endring av møtedato/tidspunkt
Fordelen med å bruke et riktig planleggingsverktøy som Google Kalender er at du kan endre dato og klokkeslett, legge til en agenda, legge ved filer og mer, og oppdatere alle.
For å endre møtedetaljene;
Åpne Google Kalender.
Gå til arrangementet og klikk på det.
Klikk på redigeringsknappen (blyant).
Gjør endringene i møtet du vil gjøre; dato, klokkeslett, gjester, beskrivelse osv.
Klikk Lagre.
Du vil se en melding som spør om du vil sende e-post til gjester om oppdateringen.
Klikk Send.
Bruk link for Google Kalender-hendelse
Hvis du allerede har en Google Meet-kobling, kan du bruke den i et arrangement.
Opprett en Google Kalender-hendelse.
En ny lenke vil bli generert i hendelsesgrensesnittet. Utvid den ved å klikke på pilknappen.
Klikk på redigeringsikonet ved siden av koblingen.
Legg til lenken du allerede har.
Klikk Lagre.
Send oppdateringer til alle inviterte.
Konklusjon
Google Meet krever at verter for et møte logger på med en Google-konto. Deltakere har friheten til å bruke den uten en konto, men verter gjør det ikke. Enhver møtevert som har en Google-konto har automatisk tilgang til Google Kalender hvor et møte kan planlegges. Hvis du klikker på Nytt møte-knappen, finner du et alternativ for tidsplan i Google Kalender som du kan bruke til å opprette en begivenhet.