La oss si at du bruker et bilde i en PowerPoint-presentasjon som du vil tilordne en beskrivelse, bildetekst eller artistkreditt. Du vil også sørge for at teksten følger bildet hvis du flytter det senere. Ved å bruke PowerPoints grupperingsfunksjon kan du enkelt forankre bilder til tekst.
Bruke PowerPoints grupperingsfunksjon
Når du bruker PowerPoints grupperingsfunksjon, tar du i hovedsak flere individuelle objekter, enten de er bilder, SmartArt, tekst og så videre, og gjør dem om til ett enkelt objekt. Dette lar deg flytte, formatere eller endre størrelse på alle disse objektene som om de var ett. Det er også nyttig hvis du planlegger å bruke dette innholdet i fremtidige presentasjoner, da du kan lagre det grupperte objektet som et enkelt bilde for fremtidig bruk.
Gå videre og åpne presentasjonen og sett inn bildet som skal undertekster. I dette eksemplet bruker vi How-To Geek-logoen.
Her er et lite morsomt fakta om How-To Geek-logoen – han går av «The Geek.» Hvis The Geek skulle gjøre en spesiell gjesteopptreden i en presentasjon, kan det være nyttig å inkludere denne informasjonen. Vi går videre og gjør det nå.
Gå først over til «Sett inn»-fanen.
I «Tekst»-gruppen velger du den øverste halvdelen av «Text Box». Dette lar deg tegne en horisontal tekstboks.
Flytt musen tilbake til PowerPoint-lysbildet. Du vil legge merke til at markøren har endret seg. Alt du trenger å gjøre er å klikke og dra for å tegne tekstboksen.
Skriv inn beskrivelsen av bildet. I dette tilfellet vil vi skrive «Nerden.»
Du kan også se fra skjermbildet ovenfor at teksten er et enkelt objekt, siden den for øyeblikket ikke er gruppert med noe. La oss endre det.
Gå videre og juster teksten med bildet nøyaktig slik du vil ha det. Når du er klar, velger du begge objektene. For å gjøre dette, hold nede Ctrl-tasten mens du klikker på hvert objekt etter tur.
Tilbake på «Hjem»-fanen, klikk på «Arranger»-knappen.
En rullegardinmeny vises. I «Gruppeobjekter»-delen velger du «Gruppe».
De valgte objektene vil nå grupperes og forankre bildet til teksten.
Bruk denne funksjonen til å gi riktige kreditter og beskrivelser til bildene dine.