Microsoft Word kommer med en kraftig grammatikkkontroll, men mange av dens avanserte grammatikkdeteksjonsfunksjoner er deaktivert som standard. Grammatisk er populær, men du trenger den ikke for å legge til grammatikkkontroll i Word. Word selv inneholder et gratis alternativ til Grammarly.
Grammatikkkontrollen er en del av alle moderne versjoner av Microsoft Word, inkludert Word for Office 365, Word 2019 og Word 2016. Det blir også bedre: Microsoft bare annonsert en kraftigere AI-basert grammatikkkontroll kommer til Office Insiders i juni og vil være tilgjengelig for alle høsten 2019.
Hvordan øke Words grammatikkkontroll
For å finne Words grammatikkkontrollinnstillinger, klikk «Fil» øverst til venstre i et Microsoft Word-vindu.
Deretter klikker du på «Alternativer» nederst i ruten til venstre.
Vinduet «Word Options» vises. Klikk «Proofing» i venstre rute.
Rull ned til delen «Når du korrigerer stavemåte og grammatikk i Word», og klikk deretter på «Innstillinger.»
«Grammatikkinnstillinger»-vinduet vises. Grammatikkkontrollen i Word er aktivert som standard, og det samme er mange av disse alternativene her. Du vil imidlertid legge merke til at mange alternativer mot bunnen ikke er aktivert. Du kan for eksempel slå på alternativer for å få Word til å se etter ting som passiv stemme, sjargong, delte infinitiver og til og med noen mer spesifikke avgrensninger.
For eksempel er det en «Fortsett»-seksjon med regler som er spesifikke for feil funnet i mange CVer. Vi anbefaler å gjøre litt research på hvordan skrive en skikkelig CVmen du kan aktivere disse reglene og Word vil gi deg en hjelpende hånd.
Kryss av i avmerkingsboksen ved siden av eventuelle regler du vil aktivere, og klikk deretter «OK» når du er ferdig.
Hvis du noen gang vil angre endringene og tilbakestille Words grammatikkkontroll tilbake til standardinnstillingene, gå tilbake hit og klikk «Tilbakestill alle.»
Klikk «OK» en gang til for å lukke Words alternativvindu.
De valgte reglene brukes nå på Words grammatikkkontroll. Når Word oppdager en grammatikkfeil, vil du se en blå krølle. Du kan høyreklikke på den for å se forslag.
Hvis du er nysgjerrig på hva en regel gjør, tilbyr Microsofts nettbaserte hjelpeside en omfattende liste over regler og deres funksjoner. Spesifikke regler mangler hvis du bruker Word 2013 eller tidligere, men liste over tilgjengelige alternativer er fortsatt ganske imponerende.
Grammarlys grammatikkkontroll er fortsatt kraftigere enn Microsoft Word, og det fungerer også utenfor Word hvor som helst på nettet. Men mange mennesker kan klare seg med Words grammatikkkontroll – spesielt hvis de aktiverer flere av de innebygde alternativene.