Google Sheets lar deg fjerne duplikater fra dokumentet ditt med tre metoder, fra en enkel integrert funksjon til et tilpasset skript. Selv om det ikke er like tydelig som i Excel, tilbyr Sheets en mer variert måte å fjerne duplikater i regnearket.
Oppdatering: Du kan nå gjøre dette med den innebygde «Fjern duplikater«-verktøyet i Google Sheets.
Fjern duplikater ved hjelp av den unike funksjonen
Den første metoden vi skal se på bruker den innebygde Google Sheets-funksjonen som finner alle unike oppføringer, slik at du kan bli kvitt alt annet i datasettet.
Start nettleseren din og åpne et regneark for å komme i gang.
Klikk deretter på den tomme cellen der du vil at dataene skal sendes ut, skriv =UNIQUE, og klikk deretter på den foreslåtte funksjonen som vises i dialogvinduet.
Herfra kan du enten angi celleområdet manuelt eller markere dem for funksjonen som skal analyseres. Når du er ferdig, trykk Enter.
Akkurat som magi, plukker Sheets ut alle de unike resultatene og viser dem i den valgte cellen.
Hvis du kopierer og limer inn informasjonen tilbake i et Google-ark, sørg for å høyreklikke der du vil lime inn og velg deretter Lim inn spesial > Lim inn kun verdier – ellers blir bare formelen kopiert inn i den nye cellen.
For den neste metoden må du installere et tillegg til Google Sheets. Hvis du aldri har brukt et tillegg før, ligner de på nettleserutvidelser som låser opp ekstra tilleggsfunksjoner for deg i Google-apper, som Dokumenter, Regneark og Slides.
For dette eksempelet skal vi bruke Fjern duplikater av AbleBits. Den kommer med en gratis prøveversjon i 30 dager; Premium-medlemskap er $59,60 for et livstidsabonnement eller $33,60 årlig.
Installere tillegget
For å få et tillegg, åpne en fil i Google Sheets, klikk på «Tillegg» og klikk deretter på «Hent tillegg».
Skriv «Duplikater» i søkefeltet og klikk deretter på «Gratis»-knappen.
Klikk på Google-kontoen du vil bruke til å installere tillegget.
Når du installerer tillegg, må du gi dem spesifikke tillatelser. Disse er grunnleggende for driften av tillegget. Sørg for at du fullt ut forstår tillatelsene og stoler på utvikleren før du installerer tillegg.
Klikk «Tillat.»
Bruk av tillegget
Du kan bruke Fjern duplikater-tillegget for en enkelt kolonne eller på tvers av flere rader. I dette eksemplet skal vi se etter duplikater i rader, men det fungerer stort sett på samme måte for en enkelt kolonne.
I regnearket markerer du alle radene du vil søke etter duplikater. Deretter klikker du på Tillegg > Fjern duplikater > Finn dupliserte eller unike rader.
Etter at tillegget åpnes, kontroller at området som er oppført er riktig, og klikk deretter på «Neste.»
Deretter velger du typen data du vil finne. Fordi vi fjerner duplikater, velger du «Duplikater» og klikker deretter på «Neste».
Velg kolonnene for tillegget du vil søke etter. Hvis du ikke inkluderte overskriftene – eller kanskje tabellen din ikke har noen overskrifter i det hele tatt – sørg for å fjerne merket for «Min tabell har overskrifter». Ellers vil den første raden bli utelatt. Klikk «Neste.»
Til slutt velger du hva tillegget skal gjøre med funnene sine, og klikk deretter «Fullfør.»
På resultatsiden forteller tillegget oss at fire dupliserte rader ble funnet og fjernet.
Voila! Alle dupliserte rader forsvinner fra arket ditt.
Fjern dupliserte rader med Google Script Editor
Den siste metoden for å fjerne duplikater i arket ditt innebærer å bruke Google App Script, en gratis å bruke skybasert utviklingsplattform for å lage tilpassede, lette nettapplikasjoner. Selv om det innebærer å skrive kode, ikke la det skremme deg av. Google tilbyr omfattende dokumentasjon og gir deg til og med skriptet for å fjerne duplikater. Bare kopier koden, bekreft tillegget, og kjør det deretter i arket ditt.
Fra gjeldende Google-ark klikker du på «Verktøy» og deretter på «Skriptredigering».
Google Apps Script åpnes i en ny fane med et tomt skript.
Slett den tomme funksjonen inne i filen og lim inn følgende kode:
//Removes duplicate rows from the current sheet.
function removeDuplicates() {
//Get current active Spreadsheet
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
//Get all values from the spreadsheet's rows
var data = sheet.getDataRange().getValues();
//Create an array for non-duplicates
var newData = [];
//Iterate through a row's cells
for (var i in data) {
var row = data[i];
var duplicate = false;
for (var j in newData) {
if (row.join() == newData[j].join()) {
duplicate = true;
}
}
//If not a duplicate, put in newData array
if (!duplicate) {
newData.push(row);
}
}
//Delete the old Sheet and insert the newData array
sheet.clearContents();
sheet.getRange(1, 1, newData.length, newData[0].length).setValues(newData);
}
Lagre og gi nytt navn til skriptet. Trykk på «Kjør»-ikonet når du er ferdig.
Du må gå gjennom tillatelsene skriptet ditt krever og gi det tilgang til regnearket ditt. Klikk «Gjennomgå tillatelser» for å se hvilken tilgang dette skriptet ønsker.
Godta instruksjonene og klikk deretter «Tillat» for å autorisere skriptet.
Etter at den er ferdig, går du tilbake til arket ditt, og akkurat som de forrige metodene, forsvinner alle dupliserte oppføringer fra filen din!
Dessverre, hvis dataene dine er inne i en tabell – som eksempelet vist ovenfor – vil ikke dette skriptet endre størrelsen på tabellen for å passe til antall oppføringer i den, og du må fikse det manuelt.
Det er alt som skal til. Enten du vil bruke den integrerte unike funksjonen, et tredjeparts tillegg eller lage et tilpasset tillegg med Apps Script, gir Google deg flere måter å administrere duplikater i regnearket ditt.