Hvis du regelmessig sender e-post til samme gruppe mennesker, kan du redusere bortkastet tid ved å lage en e-postliste som du kan bruke i Gmail. Selv om det ikke er iboende åpenbart, er det her hvordan du genererer en e-postliste.
Opprett en e-postliste ved hjelp av Google-kontakter
På typisk Google-måte administreres alle kontaktene du ser og får tilgang til i Gmail av en egen Google-app: Kontakter. For å lage en kontaktliste som du kan bruke i Gmail, må du gå til nettappen for Google Kontakter.
Start en nettleser og gå over til Google-kontakter. Når du er her, hold musepekeren over kontakten du vil legge til i e-postlisten, og klikk deretter på avmerkingsboksen for å velge den. Gjenta for hver kontakt du vil sette på listen.
Sørg for at hver kontakt du legger til har en e-postadresse knyttet til seg. Ellers vil de ikke vises i etiketten når du sender dem en e-post senere.
Etter at du har valgt hver kontakt, klikker du på etikettikonet og klikker deretter på knappen «Opprett etikett».
Gi etiketten et navn som er lett å huske, og klikk deretter på «Lagre» for å lage kontaktlisten.
For å legge til kontakter til en allerede eksisterende etikett, velg kontakten, klikk på etikettikonet, klikk på etiketten du vil legge den til, og klikk deretter på «Bruk»-knappen.
Etter at du har lagret etiketten, kan du opprette en annen etikett for en annen liste eller lukke fanen.
Send en e-post ved å bruke e-postlisten i Gmail
Nå som du har opprettet en liste og merket, gå til din Gmail-innboks for å sende en e-post til hele gruppen med kontakter.
Når siden er lastet, hold musepekeren over pluss-ikonet (+) og klikk på «Skriv»-knappen når det ser ut til å starte en ny e-post.
Fra «Ny melding»-vinduet, begynn å skrive navnet du ga etiketten og klikk deretter på forslaget når det vises under tekstfeltet.
Etter at du har valgt etiketten, fyll ut e-posten og klikk deretter på «Send»-knappen når du er ferdig for å sende den til alle i gruppelisten.
Selv om du kan bruke dette til å drive en liten bedrift eller markedsføringskampanje, tillater din gratis Google-konto kun opptil 500 sendte og mottatte e-poster per dag. Hvis du når denne grensen innen en 24-timers periode, kan du få en feilmelding som varsler deg om overskuddet ditt.