Opprett Gmail-epostlister: Spar tid med gruppeeposter!

Effektiviser e-postkommunikasjonen med distribusjonslister i Gmail

Dersom du regelmessig korresponderer med den samme gruppen av individer, kan du spare verdifull tid ved å konstruere en e-postliste direkte i Gmail. Selv om denne funksjonen ikke er umiddelbart åpenbar, skal vi nå demonstrere hvordan du lager en slik liste.

Opprettelse av e-postliste via Google Kontakter

Som en del av Googles økosystem, håndteres alle dine kontakter, som du både ser og benytter i Gmail, av en separat applikasjon kalt Kontakter. For å generere en kontaktliste som du kan bruke i Gmail, må du først navigere til nettversjonen av Google Kontakter.

Åpne nettleseren din og gå til Google Kontakter. Når du er inne, hold musepekeren over kontaktpersonen du ønsker å inkludere i e-postlisten, og klikk på avkryssingsboksen for å markere den. Gjenta dette for samtlige kontakter du vil ha med på listen.

Det er viktig å forsikre seg om at hver kontaktperson du legger til har en tilknyttet e-postadresse. Uten dette, vil de ikke dukke opp i etiketten når du senere sender en e-post.

Etter at du har selektert alle ønskede kontakter, klikk på etikettikonet, og deretter på knappen som heter «Opprett etikett».

Gi etiketten et beskrivende navn som er lett å huske, og trykk deretter på «Lagre» for å fullføre opprettelsen av kontaktlisten.

Dersom du ønsker å legge til kontakter i en allerede eksisterende etikett, velg den aktuelle kontakten, klikk på etikettikonet, velg etiketten du ønsker å tilføre kontakten til, og trykk til slutt på «Bruk»-knappen.

Når etiketten er lagret, kan du enten opprette en ny etikett for en annen liste, eller lukke fanen.

Sende e-post ved hjelp av e-postlisten i Gmail

Etter at du har laget og navngitt listen din, kan du gå til din Gmail-innboks for å sende en e-post til hele kontaktgruppen.

Når siden er lastet, hold musepekeren over pluss-ikonet (+) og klikk på «Skriv»-knappen som dukker opp for å begynne på en ny e-post.

I «Ny melding»-vinduet, begynn å skrive navnet du ga etiketten, og klikk deretter på forslaget som vises under tekstfeltet.

Når du har valgt etiketten, fyll ut e-posten, og klikk på «Send»-knappen når du er klar til å distribuere e-posten til alle i gruppelisten.

Selv om dette kan være nyttig for å drive en mindre virksomhet eller en markedsføringskampanje, tillater din gratis Google-konto kun et begrenset antall, opptil 500 sendte og mottatte e-poster per dag. Hvis du overskrider denne grensen innenfor en 24-timers periode, vil du motta en feilmelding som varsler deg om dette.