Microsoft Teams støtter møter med et stort antall deltakere. Disse møtene holdes i kanaler og alle som er med i en kanal kan bli med på møtet. Microsoft Teams kan støtte store gruppesamtaler enten de er videosamtaler eller tekstbaserte chatter.
Innholdsfortegnelse
Microsoft Teams gruppechat
Du kan opprette en gruppe i Microsoft Teams for å chatte med flere personer samtidig. Det virker åpenbart at funksjonen vil være til stede i appen, og det er den. Den eneste mangelen er at det ikke er noen spesifikk knapp du kan klikke på for å opprette en gruppechat.
Opprett Microsoft Teams gruppechat
For å opprette en Microsoft Teams gruppechattetråd må du;
Kunne chatte med andre teammedlemmer dvs. du må ikke være ekstern bruker.
Alle du vil chatte med må være en del av samme team som deg for at de skal bli inkludert i gruppechatten.
Følg disse trinnene for å starte en gruppechat i Microsoft Teams;
Åpne Microsoft Teams.
Gå til Chats fra kolonnen til venstre.
Klikk på den nye chat-knappen.
Skriv inn navnet på en bruker/teammedlem, og fortsett å legge til navn til du har lagt til alle du vil inkludere i gruppen.
Send en melding.
Gruppechatten vil bli opprettet.
Endre navn på gruppechat
Gruppechatten er oppkalt etter personene som er inkludert i den. Dette navnet vil til slutt bli ubrukelig hvis du har flere grupper med de samme personene eller det er for mange personer i en gruppe. Du kan opprette et egendefinert navn for gruppen.
Åpne Microsoft Teams.
Gå til Chats-fanen fra kolonnen til venstre.
Velg gruppechatten du vil gi nytt navn.
Klikk på rediger-knappen ved siden av gruppechattens nåværende navn.
Skriv inn et nytt navn for gruppechatten.
Klikk Lagre.
Navnet på gruppen vil bli oppdatert for alle.
Legg til flere medlemmer
Du kan alltid legge til flere teammedlemmer i en gruppechat.
Åpne Microsoft Teams.
Gå til Chats-fanen fra kolonnen til venstre.
Velg gruppechatten.
Klikk på legg til medlemmer-knappen øverst til høyre.
Klikk på Legg til personer.
Velg om du vil la dem se chatteloggen fra før de ble med, eller om du vil skjule den.
Skriv inn navnet (eller e-postadressen) til medlemmene du vil legge til.
Legg igjen en gruppechat
Du kan forlate en gruppechat, selv om du var den som opprettet den.
Åpne Microsoft Teams.
Gå til Chats-fanen fra kolonnen til venstre.
Velg gruppechatten.
Klikk på legg til personer-knappen.
Velg alternativet Forlate.
Bekreft at du vil forlate gruppen.
Merk: gruppechatten vil fortsatt være oppført i Chats. Dette er fordi mens du kanskje har forlatt chatten, har du fortsatt tilgang til samtaleloggen. Chatten vil ikke lenger oppdateres for å gjenspeile nye samtaler.
Konklusjon
Microsoft Teams tvinger ikke brukere til å opprette kanaler for gruppechatter. Gruppechattene du oppretter, kan brukes til tekstbaserte samtaler og til lyd- og videosamtaler. Hver gruppechat har sin egen Filer-fane, og du kan dele filer over den. Det er en utvannet versjon av kanaler, men kanaler kontrolleres og opprettes av teameiere, mens grupper er for individuelle teammedlemmer.