Google Forms er et kraftig verktøy som brukes til å lage gratis spørreundersøkelser og spørrekonkurranser på nettet. Det er imidlertid ikke alt det gjør. Med denne guiden kan du lage et kontaktskjema som kan bygges inn direkte på nettstedet ditt.
Det er superenkelt å opprette et kontaktskjema på Google Forms. Google har til og med en mal som allerede er laget for deg å bruke, noe som gjør jobben din så mye enklere. Alt du trenger å gjøre er å laste inn malen – tilpass den hvis du vil – og deretter legge inn skjemaet direkte på nettstedet ditt. Det er alt som skal til. La oss komme i gang.
Innholdsfortegnelse
Opprette et kontaktskjema
For å komme i gang, gå over til Google Skjemaer hjemmeside og plasser markøren på det flerfargede plusstegnet (+) nederst til høyre.
Plusstegnet blir et lilla blyant- og et lilla sideikon. Klikk på det lilla sideikonet.
Når vinduet åpnes, velg malen «Kontaktinformasjon.»
Tilpasse kontaktskjemaet
Standardmalen har oppføringer for navn, e-post, adresse, telefonnummer og kommentarer. Hvis det er noe annet du vil legge til i skjemaet, klikker du på plusstegnet (+) for flere felt eller spørsmål.
Som standard kreves navn, e-postadresse og adresse for å sende inn skjemaet. For å aktivere/deaktivere om en seksjon er obligatorisk eller ikke, klikk på ønsket felt, og slå deretter på eller av bryteren «Obligatorisk».
For å endre temaet for skjemaet, klikk på paletten øverst på siden for å velge et overskriftsbilde, hoved- og primærfarger og font. Velg farger herfra som samsvarer med nettstedets tema, da de vil vises når du bygger inn skjemaet på nettstedet ditt.
Til slutt klikker du på innstillingshjulet for å endre skjemaets oppførsel når respondentene fyller det ut
Den første kategorien har noen få innstillinger du kan aktivere. Herfra kan du samle inn e-postadresser, sende en kopi av svarene deres via e-post og begrense hver person til én innsending. Du kan også velge om respondentene kan redigere svarene sine etter at de er sendt inn eller se et sammendragsdiagram på slutten av undersøkelsen.
Merk: Hvis du aktiverer «Begrens til 1 svar», må respondenten logge på med sin Google-konto for å få tilgang til skjemaet ditt. Alle uten en Google-konto vil ikke kunne sende inn svar på skjemaene dine. Med mindre du er sikker på at alle har en Google-konto, la dette alternativet være deaktivert.
Fanen «Presentasjon» har noen innstillinger her, men den eneste vi bryr oss om er bekreftelsesmeldingen som respondentene ser etter at de har sendt inn skjemaet. Denne meldingen vises slik at folk kan se etter at de har sendt inn kontaktskjemaet.
Når du er ferdig, trykk «Lagre» for å bekrefte eventuelle endringer og gå tilbake til skjemaet.
Innbygging av kontaktskjemaet
Etter at du har fått alt på kontaktskjemaet perfekt, klikker du på «Send»-knappen øverst på siden.
Klikk på vinkelparentesene ()-kategorien, og klikk deretter på «Kopier» for å kopiere den innebygde HTML-en til utklippstavlen.
Nå trenger du bare å lime inn koden i HTML-editoren til en WordPress-side eller direkte inn i nettstedets .html-fil der du vil at skjemaet skal vises.
Hvis størrelsen ikke ser riktig ut første gang, ikke bekymre deg. Bare kom tilbake og fikle med bredde- og høydetallene, og kopier koden på nytt til alt ser perfekt ut på nettstedet ditt.
Samle svar i Google Regneark
En av de beste funksjonene i Google Forms er at alle innsamlede svar kan sendes direkte til et Google Regneark. Herfra kan du bruke Sheets formler og diagrammer, se svar i sanntid og installere tillegg for å analysere, filtrere og manipulere dataene ytterligere.
For å sette opp et regneark for svar, velg «Svar»-fanen og klikk deretter på det grønne Regneark-ikonet.
Deretter klikker du på «Opprett» for å generere et nytt regneark for å lagre alle svarene dine.
Alternativt, hvis du allerede har et regneark du vil at svarene skal gå inn i, klikker du på «Velg eksisterende regneark» og følger instruksjonene. Regnearket er lagret i din Kjøre og er tilgjengelig gjennom Sheets hjemmeside også.
Det er det. Hvert regneark inneholder alle svar, sammen med et tidsstempel for når undersøkelsen ble fullført, noe som gjør det enkelt å komme i kontakt med kundene dine.