Å ha flere kalendere med forskjellige avtaler på hver enkelt er en sikker vei til doble bestillinger og en krangel med noen du har irritert. Bli mer organisert og mer pålitelig ved å abonnere på Outlook-kalenderen din i Google-kalendere.
For å gjøre dette trenger du Outlook og en Google-kalender (som er ganske åpenbart), men du trenger ingen plug-ins, tillegg, utvidelser eller tredjepartsverktøy.
Både Microsoft og Google støtter iCal-formatet, som er forkortelse for «iCalendar.» Det er en åpen standard for utveksling av kalender- og planleggingsinformasjon mellom brukere og datamaskiner som har eksistert siden slutten av 1990-tallet. Dette betyr at du kan abonnere på iCals hvis du har riktig lenke, som er metoden vi vil bruke her.
Innholdsfortegnelse
Del en Outlook-kalender
Fordi vi skal vise en Outlook-kalender i Google Kalender, må vi først hente lenken fra Outlook-kalenderen. I tidligere iterasjoner av Outlook var det mulig å publisere kalenderen din fra Outlook-klienten på den bærbare datamaskinen, men siden introduksjonen av Office 365 tillater Microsoft deg kun å dele en kalender med personer utenfor organisasjonen din ved å bruke Outlook-nettappen.
Logg inn på din Office 365-konto og naviger til Outlook ved å klikke på appstarteren (de ni prikkene øverst til venstre) og velge Outlook-ikonet.
Klikk på Innstillinger > Vis alle Outlook-innstillinger.
Åpne Kalender > Delte kalendere.
I «Publiser en kalender»-delen velger du kalenderen du vil dele (hvis du bare har konfigurert én kalender, vil den bare hete «Kalender»), velg «Kan se alle detaljer» i den andre rullegardinmenyen, og klikk på «Publiser».
Dette vil lage to lenker: en HTML-kobling og en ICS-kobling. HTML-koblingen lar folk se kalenderen din i en nettleser, og ICS-koblingen vil gjøre det mulig for folk å importere kalenderen din til kalenderprogrammet deres.
Klikk på ICS-koblingen, og en meny vises. Velg alternativet «Kopier lenke» for å kopiere koblingen til utklippstavlen.
Legg til Outlook-kalender til Google Kalender
Åpne opp Google Kalender og klikk på «+»-tegnet ved siden av «Andre kalendere.»
Klikk «Fra URL» i menyen som vises.
Lim inn ICS-koblingen du kopierte fra Outlook og klikk «Legg til kalender.»
Gå ut av Innstillinger og sjekk at kalenderen er lagt til.
Kalenderen synkroniseres med Outlook-kalenderen din så lenge du abonnerer. Det kan ta noen minutter før endringer i Outlook-kalenderen gjenspeiles i Google Kalender (eller det kan være nesten øyeblikkelig, avhengig av når Google ser etter ny informasjon), men Outlook-hendelsene dine skal vises ganske raskt.
Tilpasse kalenderens utseende
Kalenderen din er nå synkronisert, men for å gjøre ting litt mer brukervennlig, kan du endre visningsnavnet fra den unyttige «Kalenderen» til noe annet.
Hold først musepekeren over kalenderen, klikk på de tre prikkene som vises ved siden av den, og klikk på «Innstillinger».
I «Navn»-tekstboksen øverst på siden endrer du navnet på kalenderen til noe mer meningsfylt. Klikk deretter på tilbakepilen øverst til venstre for å gå ut av innstillingene.
Kalenderen viser nå det nye navnet ditt.
Fjern en Outlook-kalender fra Google
Hvis du holder markøren over kalenderen, vil en «X» vises. Ved å klikke på dette vil du avslutte abonnementet fra kalenderen. Du må gjenta disse trinnene og angi ICS-URLen på nytt for å abonnere på nytt.
