Nyhetsbrev er fantastiske for å levere viktige oppdateringer til følgerne dine om bedriften eller organisasjonen din. Ved hjelp av spesifikke funksjoner i Microsoft Word vil du kunne lage et vakkert, profesjonelt nyhetsbrev på kort tid.
Opprette kolonner i nyhetsbrevstil i Word
Ordne teksten din via kolonner er en viktig del av å lage et nyhetsbrev. Heldigvis med Word, innebærer det ikke å sette inn flere tekstbokser (selv om du sikkert kan gjøre det på den måten). Det som er bedre er at du kan legge inn innholdet ditt først og deretter formatere det etterpå.
Det er noen måter å gjøre dette på, den første er å bruke en kolonnestil på hele dokumentet. For å gjøre dette, gå over til «Layout»-fanen og velg «Kolonner».
Når den er valgt, vises en rullegardinmeny. Du kan velge hvilket som helst av alternativene du liker, og det vil automatisk gjelde for hele dokumentet, i henhold til standardinnstillingen. La oss gå videre og velge «Tre.»
Når du er valgt, får du noe som ser slik ut:
Ikke verst, ikke sant? Det ser bra ut, men det kan være visse situasjoner der du ønsker å formatere separate deler av nyhetsbrevet annerledes. Det er også greit.
Hvis det er et enkelt avsnitt du vil formatere i kolonner, kan du velge det avsnittet.
Gå deretter tilbake til «Kolonner»-alternativene og velg alternativet som passer dine behov. Vi bruker «Venstre» i dette eksemplet.
Som du kan se, fikk det valgte avsnittet «Venstre»-kolonneformatet mens det andre innholdet ble stående urørt.
Hva om du ønsket å la det første avsnittet være i standardformatet, men du ville at resten av innholdet skulle ha tokolonneformatet? Gå videre og plasser markøren på seksjonen der vi skal begynne formateringen – i dette tilfellet begynnelsen av avsnitt to.
Gå tilbake til kolonnealternativene våre. Denne gangen velger du «Flere kolonner» fra bunnen av listen over alternativer.
«Kolonner»-vinduet vises, og gir flere tilpasningsalternativer for kolonnene dine. Øverst i vinduet finner du «Forhåndsinnstillinger»-gruppen. Her finner du de samme alternativene som du så i den forrige rullegardinmenyen. Vi går videre og velger «Tre», men hvis du vil ha fire eller flere kolonner, kan du angi ønsket beløp i «Antall kolonner»-alternativet under «Forhåndsinnstillinger»-gruppen.
I «Bredde og avstand»-gruppen kan du tilpasse størrelsen og avstanden til kolonnene. Som standard vil alle kolonnene ta på seg legitimasjonen gitt i kolonne 1, og holde en lik bredde mellom alt. For å tilpasse de andre kolonnene separat, fjern merket i boksen ved siden av «Like kolonnebredde», og de andre kolonnealternativene blir tilgjengelige.
Merk at alternativet «Linje mellom» vil plassere en vertikal skillelinje mellom kolonner med tekst.
Klikk nå på boksen ved siden av «Bruk på.» En rullegardinmeny vises. Siden vi har plassert markøren i begynnelsen av det andre avsnittet, hvis vi velger «Dette peker fremover», vil det første avsnittet ikke ta på seg formatendringen. Gå videre og velg det, og klikk deretter «OK.»
Nå, mens det første avsnittet forblir en enkelt kolonne, har alt annet innhold i dokumentet fått tre-kolonne form.
Et annet pent triks er å legge til seksjonsskift i dokumentet og deretter formatere hver seksjon. Når du har satt inn seksjonsskiftet, gå videre og gå tilbake til «Kolonner»-vinduet igjen. Du vil legge merke til at et nytt alternativ har dukket opp i listen ved siden av «Bruk på». Dette nye alternativet vil, som navnet antyder, bruke innstillingene til kun denne delen av dokumentet. Velg forhåndsinnstillingen du ønsker, velg «Denne delen» fra «Bruk på»-alternativene, og klikk deretter «OK.»
Lek med disse alternativene for å lage det perfekte nyhetsbrevet. Men siden vi er her, kan vi like gjerne legge til en siste touch for å fullføre nyhetsbrevet vårt.
Legg til en drop cap for profesjonell appell
En drop cap er den veldig store store bokstaven du finner i begynnelsen av en tekstblokk som faller ned to eller flere linjer. Dette er vanligvis en god indikator for begynnelsen av et nytt emne og brukes ofte i nyhetsbrev, magasiner og aviser.
Fortsett og marker bokstaven som vi ønsker å gjøre endringen til.
Gå over til «Sett inn»-fanen og klikk deretter på «Drop Cap»-knappen.
Velg nå «Dropped» fra listen over alternativer.
Du vil nå ha en «M.»
Fancy, ikke sant?