Å låse tekstbokser er en fin måte å beskytte spesifikt innhold i dokumentet ditt fra å endres, enten ved et uhell eller med vilje. Slik låser du tekstboksene dine i Word.
Låse tekstbokser i Word
La oss si at du jobber med et dokument som andre personer på samme nettverk har tilgang til, og du vil låse tekstboksene dine, slik at de ikke blir redigert ved en feiltakelse.
For å få dette til å fungere, må vi bruke verktøyene i Utvikler-fanen. Utviklerfanen er skjult som standard, så fortsett og aktiver fanen for å vises på båndet hvis du ikke allerede har gjort det.
Når du har aktivert Utvikler-fanen, fortsett og åpne dokumentet som har tekstboksene du vil låse og bytt til «Utvikler»-fanen. Her velger du «Begrens redigering» i delen «Beskytt».
Merk: Alternativet Begrens redigering er også tilgjengelig på Review-fanen, men vises bare hvis du har aktivert Utvikler-fanen.
En Begrens redigering-rute vises til høyre der du kan begrense redigeringstillatelser for hele eller enkelte deler av dokumentet. Her merker du av i boksen ved siden av «Tillat bare denne typen redigering i dokumentet» i delen «Redigeringsbegrensninger», og hold deretter «Ingen endringer (skrivebeskyttet)» valgt i rullegardinmenyen i samme seksjon.
Deretter må du velge alt innholdet i dokumentet ditt bortsett fra tekstboksene du vil låse. Den enkleste måten å gjøre dette på er å trykke Ctrl+A for å velge alt i dokumentet og deretter holde Ctrl-tasten nede mens du klikker på hver avkrysningsboks for å fjerne dem fra utvalget.
Når du har valgt innholdet, merk av i boksen ved siden av «Alle» under «Unntak». Dette gjør det slik at alle fortsatt kan redigere det valgte innholdet.
Til slutt velger du «Ja, begynn å håndheve beskyttelse» nederst i ruten «Begrens redigering».
Når du er valgt, vil du bli bedt om å angi et passord for ekstra beskyttelse. Skriv inn et passord og klikk «OK».
Du vil legge merke til at alt innholdet med unntak av tekstboksene nå er uthevet, noe som betyr at tekstboksene dine ikke lenger kan redigeres mens det uthevede innholdet kan.
For å fjerne beskyttelsesbegrensningene på dokumentet, klikk «Stopp beskyttelse» nederst i «Begrens redigering»-ruten.
