Å dele skjermer, enten det er vertikalt eller horisontalt, er en fin måte å strømlinjeforme arbeidsflyten når du bruker Excel. Ved å bruke denne funksjonen kan du samtidig se separate deler av et regneark, slik at du raskt kan sammenligne data. Dette er hvordan.
Innholdsfortegnelse
Bruke funksjonen for delt skjerm
Hvis du har et regneark fullpakket med data, kan det være ganske tungvint å navigere i det, spesielt hvis du vil sammenligne data fra flere forskjellige deler av regnearket. Ved å dra nytte av Excels funksjonalitet med delt skjerm kan du strømlinjeforme denne prosessen. Excel lar deg også tilpasse hvordan skjermen er delt, noe som gir deg full kontroll for dine spesifikke behov.
Det er enkelt nok å finne funksjonen for delt skjerm. Bare gå over til «Vis»-fanen og klikk på «Del»-alternativet.
Når det er sagt, er det noen måter å bruke denne funksjonen til å dele skjermen.
Opprette fire like kvadranter
Excel lar deg dele skjermen i fire like kvadranter. Dette gir deg fire kopier av det gjeldende regnearket ditt, alle på samme skjerm! For å gjøre dette må du først kontrollere at du har valgt A1-cellen.
Deretter går du tilbake til «Vis»-fanen og klikker på «Del»-knappen. Dette vil dele skjermen inn i fire like regneark.
Du kan også justere hvor delingen er ved å klikke og dra hver side av et av regnearkene, eller midtdelen.
Vertikale og horisontale deler
Hvis du ikke trenger fire kopier av regnearket, kan du dele skjermen i to i stedet. Du kan dele skjermen horisontalt eller vertikalt, avhengig av hva du trenger.
For å dele skjermen horisontalt, velg en celle fra kolonne A i en hvilken som helst rad (unntatt A1-cellen). Klikk deretter på «Del»-knappen på «Vis»-fanen. Delingen vil vises over den valgte raden. For eksempel, hvis vi velger celle A5, vil delingen se slik ut:
Å dele skjermen vertikalt er like enkelt. Velg en celle fra en hvilken som helst kolonne (unntatt kolonne A) i rad 1 og klikk på «Del opp»-knappen.
Du trenger ikke å følge disse reglene nøyaktig. Hvis du velger en celle fra en hvilken som helst rad, deler du regnearket. Det eneste du må huske er at med mindre du velger en celle fra den første raden eller fra kolonne A, vil skjermen deles inn i fire i stedet for to.
Når du er ferdig med funksjonen og er klar til å få skjermen tilbake til et enkelt regneark, klikker du bare på «Del»-alternativet igjen for å slå det av. Alternativt kan du dra sidene av de delte skjermlinjene til kanten av vinduet for å deaktivere funksjonen.
