Microsoft Teams lar teammedlemmer samarbeide om forskjellige typer filer. Det er også en ganske grei måte å dele filer med alle i en gruppe, eller med noen en-til-en.
For å samarbeide om filer, eller for å dele dem, må du laste opp filen til Microsoft Teams. Dette er ganske enkelt å gjøre, men kan virke mer komplisert gitt måten Microsoft Teams er designet på.
Innholdsfortegnelse
Last opp filer til Microsoft Teams
Det er tre forskjellige metoder du kan bruke for å laste opp filer til Microsoft Teams. De to første metodene er langt enklere og de fleste teammedlemmer vil kunne bruke dem. Den tredje metoden er litt mer komplisert og kan kreve administratortilgang til Sharepoint-nettstedet Microsoft Teams er koblet til.
Uansett, én ting gjelder i alle tilfeller; filer lastes opp til en bestemt kanal og sorteres som sådan. Du kan ikke gå til en enkelt mappe der du finner hver enkelt fil som er delt over et Microsoft Teams-team. I stedet må du gå til kanalen en fil ble delt over.
1. Last opp filer til Microsoft Teams – Kanal
Den enkleste måten å laste opp filer til Microsoft Teams på er å gjøre det direkte til en kanal. Den er lastet opp og presenterer seg selv som en melding.
Åpne Microsoft Teams og gå til Teams-fanen.
Velg kanalen du vil laste opp filen til.
Klikk på Ny samtale.
Klikk på vedlegg-knappen på verktøylinjen under tekstinntastingsfeltet.
Velg hvor du vil laste opp en fil fra.
Velg filen og del den.
2. Last opp filer til Microsoft Teams – Filer-fanen for kanal
Hvis du vil ta noen skritt fra forrige metode når du laster opp filer til Microsoft Teams, kan du følge denne metoden.
Åpne Microsoft Teams.
Velg kanalen du vil laste opp filen til.
Gå til Filer-fanen på kanalen.
Klikk på Last opp-knappen.
Velg filen og den blir lastet opp til kanalen.
3. Last opp filer til Microsoft Teams – Sharepoint-nettstedet
Sharepoint-metoden laster i utgangspunktet opp filer til Microsoft Teams fra utenfor appen. Et betalt Microsoft Teams-team er koblet til et Sharepoint-nettsted, og alle filer som deles over en kanal, lastes i hovedsak opp til denne nettsiden.
Du kan omgå Microsoft Teams og laste opp filer direkte til Sharepoint-siden.
Gå til administrasjonssenteret for Microsoft 365 i nettleseren din.
Klikk på Vis alle nederst i kolonnen til venstre.
Velg Sharepoint.
I kolonnen til venstre går du til Nettsteder>Aktive nettsteder.
Klikk på URL-en til teamet du vil laste opp filer til.
Gå til fanen Dokumenter.
Velg kanalen du vil laste opp filen til (en kanal er representert som en mappe).
Klikk på Last opp-knappen og velg en fil du vil laste opp.
Når filen er lastet opp, kan du informere teammedlemmer fra Sharepoint.
Konklusjon
Det er enkelt å laste opp en fil til Microsoft Teams, og samme metode fungerer på nett og mobilapper. Sharepoint, selv om det er kjedelig, kan hjelpe hvis du ikke klarer å installere Microsoft Teams på skrivebordet og få tilgang til det fra nettet.