Å legge til litt ekstra polstring til cellegrensene dine kan gjøre det enklere for deg å lese gjennom data i et Microsoft Excel-regneark. Hvis du vil legge til ekstra mellomrom mellom tekst og cellekanter, gjør du dette.
Legge til ekstra mellomrom mellom venstre og høyre cellekanter
For å legge til det ekstra rommet du trenger mellom kantene til en celle og dataene i den, må du justere teksten eller tallene ved hjelp av et innrykk. Å formatere cellene dine for å gjøre dette vil gi deg et ekstra gap mellom cellekanten og starten av dataene dine.
For å starte, åpne Excel-regnearket og velg cellene du vil formatere. Høyreklikk på cellene du har valgt, og klikk deretter på «Formater celler»-knappen.
Dette åpner alternativboksen «Formater celler». Herfra kan du redigere alt fra cellenummertypen til skriftstilen. Klikk på «Justering»-fanen og åpne deretter rullegardinmenyen «Horisontal» i «Tekstjustering»-delen.
For ekstra mellomrom mellom celletekst og venstre eller høyre cellekant, klikk «Venstre (innrykk)» eller «Høyre (innrykk).» Klikk «Distribuert (innrykk)» for å ha lik avstand mellom både teksten og cellekantene på begge sider.
I «Innrykk»-boksen velger du størrelsen på den ekstra avstanden. Klikk på opp- og nedpilene eller skriv inn et tall i boksen.
Når du er klar, klikker du på «OK»-knappen for å lagre eventuelle endringer.
Den ekstra utfyllingen mellom tekst- og cellekantene vil bli brukt på det valgte celleområdet.
I eksemplet nedenfor har vi brukt et distribuert innrykk på cellekantene i kolonne B, ved å bruke fire mellomrom, for å tillate lik utfylling mellom celleteksten og venstre og høyre cellekant.
Med denne celleformateringen brukt, holder celleverdiene de ekstra polstrede grensene mot cellekantene, selv om du endrer bredden på kolonnen manuelt.
Legge til ekstra avstand mellom topp- og bunncellekanter
Hvis du vil legge til ekstra mellomrom mellom teksten og de øverste og nederste cellekantene, kan du også gjøre dette fra alternativboksen «Formater celler». Som før, velg celleområdet ditt i regnearket, høyreklikk på utvalget og klikk deretter «Formater celler.» I kategorien Justering klikker du på rullegardinmenyen «Vertikal».
Velg «Top» for å justere celledataene dine til toppen av cellen din, «Center» for å sikre et likt gap mellom toppen og bunnen, eller «Bund» for å justere teksten til bunnen av cellen.
Klikk «OK» for å bruke den nye formateringen til cellene dine.
Avhengig av alternativet du har valgt, vil celledataene dine nå bli justert til det valgte alternativet. Hvis du har valgt å bruke «Center»-alternativet, vil dette justere teksten til midten av cellen. Du kan se dette i aksjon ved å endre radhøyden for å tillate en «høyere» rad.
I eksemplet nedenfor har hvert av disse alternativene blitt brukt med en tekststreng som inneholder alfabetet.
Du kan kombinere horisontal og vertikal tekstjustering for cellene dine hvis du foretrekker det. Dette lar deg bruke ekstra avstand mellom celledataene dine og hver av cellekantene dine.