PowerPoint lar deg legge inn videoer direkte i presentasjonen. Men hvis du deler presentasjonen, kan det hende du oppdager at den innebygde videoen ikke lenger fungerer. Slik sender du presentasjonen din med den innebygde videoen fortsatt intakt.
Problemet her er at den innebygde videoen faktisk ikke blir en del av lysbildefremvisningen din. Når du bygger inn en video i PowerPoint, forteller du ganske enkelt PowerPoint plasseringen av mediet på datamaskinen. PowerPoint refererer deretter til den videoen på det angitte lysbildet.
Hvis du vil sende presentasjonen med den innebygde videoen, må du pakke dem sammen.
Innholdsfortegnelse
Opprett en mappe
Først vil du opprette en mappe for å lagre både PowerPoint- og videofilen. Merk at du må gjøre dette før du legger inn videoen i presentasjonen. Hvis du endrer plasseringen til videofilen etter at du har innebygd den, vil videoen ikke lenger fungere.
For å opprette en ny mappe i Windows, høyreklikk på plasseringen der du vil plassere den, velg «Ny» fra rullegardinmenyen, og velg deretter «Mappe» fra undermenyen.
Hvis du bruker en Mac, vil du ganske enkelt høyreklikke og velge «Ny mappe».
Du blir bedt om å gi mappen et navn. Gi det navnet noe minneverdig, og lagre deretter presentasjonen og videofilen i denne mappen.
Bygg inn en video i PowerPoint
Nå som begge filene er på samme plassering, åpner du PowerPoint-filen og legger inn videoen. For å gjøre dette, naviger til lysbildet der du vil legge inn videoen; deretter gå til «Media»-gruppen i «Sett inn»-fanen og velg «Video.» Fra rullegardinmenyen som vises, velg «Video på min PC» hvis du bruker en Windows-maskin eller «Film fra fil» hvis du bruker en Mac.
En dialogboks åpnes da. Naviger til plasseringen av videoen, velg den og klikk «Sett inn.»
Med videoen nå innebygd i presentasjonen din, lagre og lukk PowerPoint.
Komprimer mappen
Nå er det på tide å pakke filene sammen ved å zippe mappen som inneholder.
For å gjøre dette på Windows, høyreklikk mappen, velg «Send til» fra menyen og velg «Komprimert (zippet) mappe» fra undermenyen.
Mac-brukere vil høyreklikke på mappen og velge «Komprimer «Mappenavn».»
Du vil nå ha en zippet fil som inneholder både PowerPoint-presentasjonen og videofilen.
Når du vil sende presentasjonen, gi den zippede filen i stedet for bare den individuelle PowerPoint-filen. Når mottakeren mottar, pakker ut og åpner presentasjonen, vil den innebygde videoen kunne spilles av.