Hvordan sette opp en signatur i Outlook

by
Tweet
Share
Share
Pin
0 Shares

Å få e-postene dine til å skille seg ut kan være en vanskelig oppgave. Men å legge til tekst med personlig informasjon som navn og tittel legger til et snev av profesjonalitet. Hvis du bruker Outlooks e-posttjeneste, trenger du ikke å skrive inn informasjon hver gang du avslutter en e-post. Når du konfigurerer signaturen din, sparer du tid, siden teksten allerede er formatert og klar til å sendes.

I denne artikkelen skal vi gå over hvordan du setter opp Outlook-signaturen din på flere forskjellige enheter.

Hvordan sette opp en signatur i Outlook på en Windows-PC

Microsoft Outlook er en del av alle Office-pakker, bortsett fra Student-appen. Måten du legger til en signatur på e-postene dine, vil avhenge av Office-pakken du bruker.

Hvordan sette opp en signatur i Outlook på en Windows-PC med Office 2007-2010

Hvis du har en eldre versjon av Microsoft Office, kan du fortsatt bruke signaturfunksjonen.

Slik setter du opp:

  • Logg på Outlook-kontoen din og åpne en ny e-post.
  • Finn «Melding»-delen og naviger til «Inkluder»-fanen.
  • Velg «Signatur», og trykk deretter på «Signaturer.»
  • Velg «Ny» i «E-postsignatur»-menyen.
  • Skriv inn signaturnavnet ditt i tekstboksen og trykk «OK».
  • Skriv inn innholdet i signaturen i «Rediger signatur»-feltet.
  • Du kan tilpasse teksten med formaterings- og stilverktøyene øverst i redigeringsvinduet.
  • Når du er ferdig med å lage signaturen, klikker du på «OK».

    • Microsoft Outlook begrenser ikke signaturalternativene dine til kun tekst. Du kan også inkludere ditt online visittkort, en lenke til nettstedet eller porteføljen din og bilder.

    Slik setter du inn visittkortet ditt:

  • Når du har åpnet «E-postsignatur»-tekstboksen, trykker du på «Visittkort»-alternativet.
  • Velg en kontakt fra «Filt som»-menyen.
  • Trykk «OK» for å fullføre handlingen.

    • Slik legger du til en hyperkobling til signaturen:

  • Gå inn i «E-postsignatur»-vinduet og trykk på «Sett inn hyperkobling»-ikonet.
  • Skriv inn lenken eller surf på internett til du har funnet nettstedet ditt.
  • Velg nettstedet, og trykk deretter «OK».
    •   Slik installerer du tilpassede skrifter på iPhone eller iPad

    Slik setter du inn et bilde:

  • Trykk på «Bilde»-knappen når du har trukket opp «E-postsignatur»-kortet.
  • Finn bildet ditt, og velg det.
  • Klikk «OK» for å laste opp bildet til signaturen.

    • Å opprette en signatur setter den ikke automatisk inn i den nåværende meldingen. Det er to metoder du kan bruke for å sette den opp. Du kan aktivere signaturer på alle utgående e-poster. Eller du kan velge hvilke meldinger som trenger en signatur og sette den inn manuelt.

    Slik setter du opp signaturer på hver melding:

  • Naviger til delen «Meldinger», og velg deretter «Signatur» på «Inkluder»-kortet.
  • Trykk på «Signaturer.»
  • Åpne «E-postkonto»-fanen og trykk «Velg standardsignatur.»
  • Velg e-postadressen du vil knytte til signaturen.
  • Velg signaturen din i «Nye meldinger»-menyen.
  • For å aktivere signaturen for meldingssvar og videresendte e-poster, trykk på alternativet «Svar/videresending» og velg signaturen din.

    • Gjør dette for å legge til signaturer til valgte meldinger manuelt:

  • Åpne en ny e-post og gå til «Meldinger»-kortet.
  • Finn «Inkluder»-delen og velg «Signatur».
  • Trykk på signaturen din for å generere den nederst i meldingen.

    • Hvordan sette opp en signatur i Outlook på en Windows-PC med senere Office-versjoner

    Nyere Microsoft Office-pakker lar også brukere legge inn signaturer i utgående meldinger.

    Slik lager du en signatur:

  • Gå inn i «Melding»-fanen fra en åpnet melding.
  • Trykk på «Signatur» og velg «Signaturer».
  • Gå til «Velg signatur for å redigere», og klikk deretter på «Ny».
  • Skriv inn navnet på signaturen din i popup-tekstvinduet.
  • Velg e-postadressen du vil koble til signaturen. Det er mulig å sette opp en annen signatur for hver e-postkonto du bruker.
  • Trykk «OK» for å lagre endringene.

    • Tekstvinduet lar deg kontrollere fargen og størrelsen på teksten. For å gjøre signaturen din mer imponerende, rediger teksten i Microsoft Word og juster kantlinjer eller del opp teksten i punkttegn. Hvis du limer inn teksten i Outlooks redigeringsfelt, bevares formateringen. Word tilbyr også mange forhåndslagde signaturmaler for å gi detaljene dine et unikt utseende.

    Hvis e-posten du åpnet ikke vil registrere signaturen, må du sette den inn selv. Imidlertid vil alle fremtidige meldinger komme med signaturen din nederst.

      Slik aktiverer du Gmails forhåndsvisningsrute for skjult e-post

    Slik legger du til signaturen din manuelt:

  • Åpne en melding, og velg deretter «Signatur» i «Meldingsdelen».
  • Velg signaturen din fra popup-listen.

    • Hvordan sette opp en signatur i Outlook på en Mac

    Mac-brukere kan også tilpasse meldingene sine med Outlook-signaturer.

    Slik oppretter du en ny signatur på en Mac:

  • Åpne Outlook og velg fanen «Innstillinger» under «Filer».
  • Velg «Signaturer.»
  • Trykk på «+»-knappen ved siden av «Rediger signatur»-boksen.
  • Skriv inn detaljene dine i tekstboksen «Signatur». Editoren lar deg:
    • Legg til bilder ved å trykke på «Bilder»-ikonet. Surf på nettet etter bilder eller velg et bilde fra enheten din.
    • Inkluder en hyperkobling til en nettside ved å klikke på «Link»-ikonet.
    • Lag en tabell med «Tabell»-alternativet øverst i redaktøren.
  • Når du har designet signaturen, lukker du redigeringsboksen.
  • Gå ut av «Signaturer»-vinduet.

    • Slik inkluderer du signaturen din i alle Outlook-meldinger på Mac-en:

  • Velg «Innstillinger» fra rullegardinmenyen i Outlook.
  • Naviger til «E-post»-delen og trykk på «Signaturer.»
  • I delen «Velg standardsignatur» velger du kontoen som skal bruke signaturen.
  • Aktiver signaturer på alle meldinger i rullegardinboksen «Nye meldinger».
  • Bruk alternativet «Besvart/videresendt» for å legge til en signatur i meldingssvar og videresendte e-poster.

    • Hvordan sette opp en signatur i Outlook på en iPhone

    Å lage en tilpasset signatur er en relativt enkel prosess hvis du bruker Outlook-mobilappen på iPhone.

  • Åpne Outlook-appen på nettbrettet.
  • Klikk på kontoikonet ditt øverst i grensesnittet.
  • Trykk på girknappen nederst i appen for å gå inn i Outlook-innstillingene.
  • Velg «Signatur» for å angi detaljene dine.
  • Skriv inn innholdet i signaturen.
  • Trykk på det lille merket øverst til høyre for å lagre endringene.

    • Det er ingen iOS-funksjon som lar brukere legge til bilder, logoer, lenker, pr-tabeller i signaturene sine. Outlook for iOS kommer imidlertid med HTML-støtte, slik at du kan lage en signatur med et unikt utseende hvis du er kjent med koding. Derimot, HTML-generatorer og mobile maler kan også hjelpe deg med å tilpasse e-postsignaturen din ytterligere.

    Hvordan sette opp en signatur i Outlook på en Android-enhet

    Android- og iOS-enheter er forskjellige i mange aspekter, men prosessen med å sette opp en meldingssignatur er den samme.

    Slik lager du en signatur på Android-en din:

  • Gå inn i Outlook-appen og velg kontobildet ditt øverst til høyre.
  • Klikk på tannhjulikonet for å åpne e-postinnstillingene.
  • Trykk på «Signatur».
  • Skriv inn signaturinformasjonen din.
  • Trykk på haken øverst i appen for å lage signaturen.
    •   Slik konfigurerer du e-postinnstillinger for iPhone og iPad

    Det er fortsatt ikke mulig å inkludere bilder i Android Outlook-signaturen din. Imidlertid kan brukere legge til hyperkoblinger for å tilpasse signaturer.

    Slik legger du til en hyperkobling:

  • Åpne en ny e-post og skriv inn signaturen din.
  • Marker teksten du vil endre til en hyperkobling.
  • Klikk på «Koblinger» fra hurtigmenyen, og skriv inn nettadressen.
  • Kopier tekstsignaturen på hyperkoblingen.
  • Trykk på «Lagre» for å bruke den på meldingen.

    • Outlook 365 Hvordan sette opp signatur

    Office 365-brukere kan oppgradere sin nettbaserte kommunikasjon ved å sette opp en Outlook-signatur som gir tilleggsinformasjon om seg selv. De kan opprette en signatur ved å bruke nettversjonen av Outlook eller Outlook-appen.

    Slik oppretter du en signatur på Outlooks nettsted:

  • Logg på kontoen din på Outlook 365-siden.
  • Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre på siden.
  • Trykk på «Vis alle Outlook-innstillinger.»
  • Velg «Skriv og svar» fra kortet «E-postinnstillinger».
  • Legg til og formater signaturen i «E-postsignatur»-fanen.
  • Velg «Inkluder automatisk signaturen min på nye meldinger jeg skriver» for å aktivere signaturen på alle utgående e-poster.
  • Trykk på «Inkluder automatisk signaturen min på meldinger jeg videresender eller svarer,» og signaturen vil bli generert i meldingssvarene eller videresendte e-postene dine.
  • Trykk «Lagre» for å fullføre handlingen.

    • Hvis du bare vil legge til en signatur i enkelte meldinger, kan du gjøre det manuelt.

  • Åpne en ny melding og lag e-posten.
  • Trykk på «Flere alternativer.»
  • Velg «Sett inn signatur» for å bruke den på meldingen.

    • Slik angir du en signatur i Outlook-appen:

  • Åpne en melding og klikk på «Signatur» -alternativet.
  • Velg «Signaturer» fra hurtigmenyen.
  • Trykk på «Ny»-fanen for å lage en signatur.
  • Skriv inn navnet på signaturen.
  • Skriv inn detaljene til signaturen i tekstboksen.
  • Velg e-postadressen din, og alle nye meldinger vil inkludere denne signaturen.
  • Når du er ferdig, trykk på «OK».

    • Hvis du ikke har valgt e-postadressen din, må du manuelt legge til signaturer i e-postene dine. Å gjøre slik:

  • Åpne en ny melding.
  • Velg «Signaturer» fra verktøyalternativene.
  • Velg signaturen din for å legge den til i meldingen.

    • En signatur måte for elektronisk korrespondanse

    Med så mange e-poster som kommer og går, kan det være utfordrende å danne dypere forbindelser til menneskene vi kommuniserer med. Å sette opp en Outlook-signatur vil ikke bare spare deg tid, men hjelpe deg med å komme i kontakt med folk på et dypere nivå.

    Forhåpentligvis har denne artikkelen ryddet opp i enhver forvirring om å lage en signatur i Outlook, uavhengig av hvilken enhet du foretrekker.

    Har du prøvd å lage en Outlook-signatur før? Hvilken enhet brukte du? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.