Hull er en praktisk måte å organisere utskrevne dokumenter i permer. Imidlertid kan det være frustrerende når hullmaskinen ved et uhell kutter av deler av teksten. Heldigvis kan du enkelt justere margene i Word-dokumentet for å unngå dette problemet, enten du bruker en hullmaskin eller skriver ut på forhåndshullet papir.
For å skape tilstrekkelig plass for hull, er det viktig å tilpasse dokumentets oppsett. Det er best å gjøre dette før du begynner å skrive eller før du skriver ut. På den måten ser du umiddelbart hvordan endringene i margene påvirker dokumentets design.
For å avgjøre hvor store margene bør være, bør du vurdere størrelsen på hullene eller det forhåndshullede papiret. De fleste hullmaskiner (enten det er to hull øverst eller tre hull på siden) slår et hull omtrent 1,27 cm fra kanten av arket. Det anbefales å måle hullene eller papiret for å være helt sikker, og kanskje til og med legge til litt ekstra margin. Hvis for eksempel hullmaskinen din slår et hull på 1,27 cm, kan det være lurt å sette margene til 1,9 cm for å være på den sikre siden.
Når du har bestemt deg for margstørrelsen, går du til «Oppsett»-fanen i Word og klikker på «Marger»-knappen.
Du trenger bare å justere margene på den ene siden av arket som skal hulles. Klikk deretter på «Egendefinerte marger» i rullegardinmenyen.
Her endrer du margene på den siden av arket der du skal lage hull. Hvis du for eksempel skal lage hull på toppen av dokumentet, legger du til målingen i «Topp»-margen. Hvis du skal lage hull på venstre side, legger du til målingen i «Venstre»-margen.
I dette eksempelet legger vi til 1,9 cm til Words standard 2,54 cm toppmargin for å skape plass til to hull øverst på siden.
Hvis du skal skrive ut et dobbeltsidig dokument som skal plasseres i en perm for å lage en bok, må du justere «Innbindings»-margen i stedet for venstre eller høyre margin. En innbindingsmargin legger til ekstra plass på innsiden av hver side. Dette betyr at du legger til plass på venstre margin på forsiden (som oftest oddetallssidene), og på høyre margin på baksiden (som oftest partallssidene).
Når du har stilt inn margene, trykker du på «OK», og endringene blir lagret. Nå kan du lage hull så mange du vil, uten å bekymre deg for å ødelegge teksten!