Det er aldri en behagelig følelse å få et jobbtilbud avslått. Etter å ha investert betydelig tid og innsats i forberedelsene til en stilling, kan det være vanskelig å akseptere et avslag. Men, den gode nyheten er at med den rette innstillingen kan du faktisk transformere denne negative hendelsen til en fantastisk karrieremulighet.
I denne artikkelen vil vi lose deg gjennom prosessen med hvordan du svarer på en e-post om jobbtilbakemelding på en profesjonell måte, og hvordan du kan styrke din posisjon som jobbsøker i fremtiden.
2. Innled med en formell hilsen
Når du svarer på en e-post, er det viktig å starte med en positiv tone. En formell hilsen, som for eksempel «Hei» eller «Håper alt er bra med deg», vil sørge for at du fremstår som høflig og respektfull. Hvis du utelater en formell hilsen, kan du lett virke frekk.
Du kan også velge en hilsen som refererer til tidspunktet på dagen, som «God morgen» eller «God kveld». Men dersom arbeidsgiveren befinner seg i en annen tidssone, er det best å bruke en mer generisk hilsen. Uansett hva du velger, er det viktig å holde hilsenen kort og konsis, og unngå å overdrive.
2. Vis din takknemlighet
Selv om det er vanlig at jobbsøkere opplever stillhet fra arbeidsgivere etter intervjuer, har dine intervjuere faktisk gjort en innsats for å gi deg et svar på din søknad. Uttrykk din takknemlighet for at de tok seg tid til å informere deg om deres beslutning. Deretter kan du takke dem for at de vurderte deg for stillingen. Hold dette kort og konsist, gjerne en til to setninger.
Etter at du har uttrykt din takknemlighet, kan du også kort nevne din skuffelse over at du ikke fikk jobben. Dette vil signalisere til mottakeren av e-posten at du var oppriktig interessert i stillingen.
3. Del dine synspunkter om intervjuprosessen
I neste avsnitt kan du skrive noen ord om selve intervjuprosessen og hvordan du opplevde den. Det er en god ide å nevne et par positive ting du la merke til under prosessen. Du kan også takke dem for muligheten til å møte teamet og de involverte i intervjuprosessen.
Du kan for eksempel nevne at du opplevde intervjuprosessen som velstrukturert og engasjerende. Du kan fremheve at du satte pris på teamets engasjement for kvalitet og at det resonerte med deg. I tillegg kan du kommentere hvordan den tekniske vurderingen ga deg mulighet til å vise frem dine evner til å løse problemer.
4. Vis din interesse for selskapet
Etter hvert som du fortsetter med e-posten, la arbeidsgiveren få vite at du er interessert i selskapet. Du kan kommentere aspekter ved organisasjonen, produkter eller tjenester som du beundrer. Du kan også nevne positive ting ved deres arbeidskultur.
Dette vil signalisere til ansettelsesansvarlig at du fortsatt er interessert i muligheter i selskapet og at du faktisk skulle ønske at du fikk stillingen. Uttrykk din interesse i et par setninger.
5. Del din vilje til å vurdere kommende stillinger
Ved å uttrykke din interesse for selskapet, kan du også indikere at du gjerne ønsker å bli vurdert for fremtidige stillinger. Dette signaliserer til arbeidsgiveren at du ikke er ute etter å ekskludere dem som en potensiell arbeidsgiver, og at de gjerne kan vurdere deg til nye muligheter i fremtiden.
I stedet for å lete etter en jobbkandidat fra bunnen av, er det mer effektivt for arbeidsgivere å velge blant allerede interesserte kandidater. Så, ved å dele din interesse for selskapet og fremtidige stillinger plasserer du deg i en fordelaktig posisjon i kandidatutvelgelsen.
6. Be om tilbakemelding
Det er naturlig at du ønsker å vite hvorfor du ikke fikk jobben. Mot slutten av e-posten kan du be dem om å gi deg tilbakemelding. Dette kan hjelpe deg i fremtidige jobbsøk og intervjuprosesser. Når du ber om tilbakemelding, er det viktig å gjøre dette på en ydmyk og høflig måte, og unngå å virke krevende.
7. Send e-posten umiddelbart
Avslutt e-postsvaret med en formell avslutning, og les korrektur for å unngå eventuelle feil. Bruk gjerne en god grammatikkontroll for å oppdage feil. Selv om du har mulighet til å angre sendingen av e-poster i Gmail, er det best å forhindre eventuelle feil før du sender.
Det er viktig å sende et svar så raskt som mulig etter at du har mottatt e-posten om avslag. Hvis du bruker for lang tid, kan det tolkes som at du ikke lenger er interessert i muligheten eller at du allerede har funnet deg en annen jobb. Et raskt svar viser din profesjonalitet og pålitelighet, spesielt dersom en ny, relevant stilling skulle dukke opp.
Maler for å svare på en e-post om jobbtilbakemelding
Her er noen maler du kan bruke som utgangspunkt når du svarer på en e-post om jobbtilbakemelding. Du kan tilpasse dem etter dine egne behov.
Mal 1:
Emne: Takk for intervjumuligheten og forespørsel om tilbakemelding
Takk for at dere ga meg beskjed om ansettelsesbeslutningen. Selv om jeg er skuffet over at jeg ikke fikk stillingen, er jeg takknemlig for erfaringen under prosessen og muligheten til å møte deg og teamet ditt.
Siden jeg alltid er ute etter å forbedre meg, er jeg interessert i om dere har mulighet til å gi meg tilbakemelding på min presentasjon under intervjuprosessen. Hvis dere har tid til å sende meg noen tilbakemeldinger, setter jeg stor pris på alle forslag dere har.
Takk for deres tid og vurdering. Jeg håper å få muligheten til å intervjue for fremtidige stillinger i deres selskap.
Her er en annen mal der du kan nevne et prosjektnavn du lærte om under intervjuet, og hvor du viser at du er interessert i å jobbe med det.
Mal 2:
Emne: Takk for at dere vurderte meg – åpen for fremtidige muligheter
Takk for svaret. Jeg setter pris på muligheten til å intervjue til stillingen som [stillingsnavn], og er skuffet over at jeg ikke gikk videre i prosessen. Selv om jeg ikke blir en del av teamet denne gangen, var det fint å lære om arbeidet med [prosjektnavn] og å møte et så fantastisk team.
Jeg vil sette pris på tilbakemelding dere kan gi meg på mine kvalifikasjoner og min presentasjon under intervjuprosessen. Jeg er alltid ute etter å forbedre meg, og er takknemlig for all konstruktiv kritikk dere kan gi meg.
Takk for deres tid. Det ville vært en glede å få intervjue for fremtidige stillinger i selskapet deres.
Hvis du er ute etter en kort og enkel mal, her er et forslag:
Mal 3:
Emne: Forespørsel om tilbakemelding etter intervju
Takk for svaret. Jeg vil gjerne benytte anledningen til å si at jeg satte pris på å lære om det flotte arbeidet teamet gjør, og å møte dere.
Selv om jeg er skuffet over utfallet, er jeg takknemlig for intervjuopplevelsen. Jeg håper at jeg får nye muligheter i selskapet i fremtiden. Hvis dere har tid, setter jeg pris på tilbakemeldinger på min prestasjon under intervjuet, da det vil hjelpe meg til å forbedre meg.
Du kan også utforske de gratis malene som er tilgjengelige på Template.net, hvor du enkelt kan laste ned og redigere i Google Docs eller Microsoft Word.
Svar på e-posten om avslag på en elegant måte
Ved å følge tipsene og bruke malene som er presentert her, kan du svare på en e-post om avslag på en profesjonell måte og snu det til en mulighet for å styrke din posisjon.
Det er viktig å svare på en e-post om avslag, men sørg også for at du fortsetter å bygge nettverk og ser etter nye muligheter i din jobbsøk.