Når du analyserer data i et regneark, kan det å telle tomme eller tomme celler hjelpe deg med å fokusere på bestemte områder. Dette er grunnen til at funksjoner som COUNTBLANK, COUNTIF, COUNTIFS og SUMPRODUCT er så viktige i Google Sheets.
Et ord til advarsel, men. Hvis du har en celle som inneholder en tom tekststreng («») eller har en formel som returnerer et lignende resultat, vil denne cellen være tom, men den ville teknisk sett ikke være tom. Hvis du vil vite antallet virkelig tomme celler, må du bruke en kombinasjon av funksjonene SUM, RADER, KOLONNER og ANTALLHVIS.
Innholdsfortegnelse
Bruker COUNTBLANK
Du kan prøve COUNTBLANK-funksjonen for å telle antall tomme celler i et Google Sheets-regneark. Dette er den raskeste måten å finne antall tomme, men ikke tomme, celler.
Celler som inneholder tall eller tekst, telles ikke, inkludert celler med tallet null. Som vi har nevnt, men hvis en celle ser tom ut, men inneholder en tom tekststreng («»), vil dette telles.
For å bruke den, åpne din Google Sheets regneark. Klikk på en tom celle og skriv =COUNTBLANK(område). Erstatt rekkevidden med celleområdet ditt.
Hvis du for eksempel ønsker å telle antall tomme celler mellom kolonne A og C, skriver du =COUNTBLANK(A:C).
I eksemplet ovenfor brukes celler fra A3 til H24 innenfor området. Dette området inneholder fire tomme celler (B4, C4, D4 og E4), som er det samme tallet COUNTBLANK rapporterer i celle A1.
Bruker COUNTIF og COUNTIFS
Mens COUNTBLANK returnerer antall tomme celler, kan du også bruke COUNTIF eller COUNTIFS for å oppnå samme resultat.
COUNTIF teller antall celler som oppfyller kriteriene du definerer i selve formelen. Fordi du vil telle tomme celler, kan du bruke en tom tekststreng som kriterie.
For å bruke COUNTIF, åpne Google Sheets-regnearket og klikk på en tom celle. Skriv =ANTALLHVIS(område,””), og erstatt området med det valgte celleområdet.
Eksemplet ovenfor har tre tomme celler (B4, C4 og D4) innenfor området A3 til H24, med COUNTIF-funksjonen i celle A1 som returnerer samme antall tomme celler.
COUNTIFS-funksjonen kan brukes som et alternativ til COUNTIFS. Bruk =ANTALLHVIS(område,””), og erstatt området med det valgte celleområdet.
I eksemplet ovenfor ble det funnet fire tomme celler innenfor celleområdet A3 til H24.
Bruker SUMPRODUCT
SUMPRODUCT-funksjonen tilbyr en litt mer kompleks vei for å telle antall tomme celler. Den teller antall celler som samsvarer med visse kriterier, som i dette tilfellet vil være en tom tekststreng («»).
For å bruke SUMPRODUCT, åpne Google Sheets-regnearket og klikk på en tom celle. Skriv =SUMPRODUKT(–(område=””)), og erstatt området med det valgte celleområdet.
Eksemplet ovenfor viser at innenfor celleområdet A2 til H24 ble det funnet to tomme celler (B4 og C4).
Å telle tomme celler
Alle funksjonene som er oppført ovenfor, teller celler som er tomme, men som teknisk sett ikke er tomme. Hvis en funksjon returnerer et null eller tomt resultat, eller hvis du har en tom tekststreng (“”) i en celle, telles disse cellene som tomme.
En løsning på dette problemet er å bruke COUNTIF for å telle antall celler med en numerisk verdi, og deretter bruke en annen COUNTIF-formel for å telle antall celler som inneholder tekst eller tomme tekststrenger.
Du kan deretter legge til resultatene fra disse beregningene og trekke dem fra antallet celler i dataområdet ditt. Du må først vite antall celler i området ditt. For å finne ut det kan du bruke funksjonene RADER og KOLONNER.
For å starte, åpne Google Sheets-regnearket, klikk på en tom celle og skriv =RADER(område)*KOLUMNER(område), og erstatte områdeverdien med celleområdet ditt.
I en annen tom celle, skriv =ANTALLHVIS(område,”>=0″) for å telle antall celler med en numerisk verdi. Igjen, bytt ut området med det riktige celleområdet for dataene dine.
For å søke etter tomme celler eller celler som inneholder tekst, skriv =ANTALLHVIS(område,”*”) i en tredje tom celle. Bytt ut rekkevidden etter behov.
Du kan deretter bruke SUM for å legge sammen de to COUNTIF-verdiene dine, og trekke dette tallet fra antallet celler i området ditt beregnet ved hjelp av funksjonene RADER og KOLONNER.
I vårt eksempel kan det totale antallet celler finnes i celle B8, antall celler med en numerisk verdi i B9, og antall celler som inneholder tekst eller en tom tekststreng i B10.
Hvis du erstatter disse celleverdiene med dine egne, kan du bruke =B8-SUM(B9:10) for å bestemme antall virkelig tomme celler i området ditt.
Som eksemplet ovenfor viser, i et område på 20 celler (A2 til E5), ble 19 celler funnet å ha enten et tall, tekst eller tom tekststreng. Bare én celle, E4, var helt tom.