En Dypdykk i Trello og Jira Work Management: Hvilken Plattform Passer Best for Deg?
Fascinerer Trello deg med sin enkelhet? Eller finner du Jira Work Management intuitivt og fullspekket med funksjoner? Føler du deg litt overveldet? Frykt ikke! Denne omfattende guiden vil hjelpe deg å navigere i forskjellene mellom Trello og Jira Work Management, slik at du kan ta et informert valg.
Trello og Jira Work Management er begge anerkjente verktøy for oppgave- og forespørselsadministrasjon som brukes i mange bransjer. Det er imidlertid viktig å grundig evaluere begge alternativene før du velger et av dem. Har du begrenset tid til å gjennomføre en detaljert markedsanalyse?
Ingen bekymring, jeg har fordypet meg i disse to prosjektstyringsverktøyene og deler mine innsikter nedenfor. Basert på min erfaring, ser Jira Work Management ut til å være et hakk bedre enn Trello, men det kan være nyttig å sammenligne dem side om side.
Oversikt over Jira Work Management
Jira Work Management er en integrert oppgave- og arbeidsadministrasjonsløsning innenfor Jira-økosystemet. Tidligere tilbød Atlassian Jira Core-serveren til Jira Software-brukere for å automatisere oppgavebehandling. Denne eldre versjonen forutsatte imidlertid god kunnskap om prosjektstyringsmetoder, arbeidsflytautomatisering og serveradministrasjon.
Den nylig omdøpte Jira Work Management er en moderne, brukervennlig tilnærming til arbeidsledelse som ikke krever koding. Du kan enkelt registrere deg med en Google-konto og umiddelbart ta i bruk ferdige maler for prosjektadministrasjonsoppgaver.
Med sine sanntidsfunksjoner for samarbeid kan du enkelt jobbe med teammedlemmer, legge til oppgaver, justere prioriteringer og styre avhengigheter.
Jiras Rolle som Prosjektstyringsverktøy
Atlassian identifiserte et behov for et prosjekt- og oppgavehåndteringsverktøy som kunne integreres sømløst med deres eksisterende produkter. Selv om Jira Software og Confluence var utmerkede for DevOps og Agile-prosjekter, manglet et effektivt verktøy for å administrere disse prosjektene.
Hvis du brukte selve Jira-programvaren for prosjektledelse, var det nødvendig med en erfaren Agile-, Scrum- eller DevOps-spesialist, noe som kunne bli kostbart.
Heldigvis har Jira Work Management revolusjonert dette scenariet. Nå kan du delegere prosjektstyring til enhver forretningsleder, seniorutvikler eller analytiker som har en god forståelse av det aktuelle prosjektet.
Oversikt over Trello
Trello er et nettbasert verktøy for prosjekt- og oppgavestyring. Det bruker tavler, lister og kort for å gi en visuell oversikt over arbeidet. Hver tavle representerer et prosjekt, lister representerer ulike stadier eller kategorier, og kort representerer individuelle oppgaver. Du kan flytte kort mellom lister for å visualisere fremdrift.
Du kan tilpasse tavler, lister og kort etter egne behov. Trello støtter også samarbeid, oppgavetildeling og kommunikasjon mellom teammedlemmer. Verktøyet kan integreres med andre apper som Slack og Google Drive.
Alt i alt hjelper Trello deg med å være organisert, følge fremdrift og jobbe effektivt sammen.
Trellos Rolle som Prosjektstyringsverktøy
Trello startet som et enkelt verktøy for Kanban-basert prosjektledelse. For de som liker å flytte «klistrelapper» på en tavle, ble Trello fort et populært valg. Det var også blant de beste verktøyene for digital Kanban-tavle.
Verktøyet mangler de nødvendige funksjonene for å skape en sofistikert DevOps- eller Agile-prosjektledelsestavle. Det er mer et fleksibelt verktøy for prosjektledelse med en minimalistisk tilnærming for bedre fokus.
Dette lar deg raskt flytte oppgavekort fra en kolonne til en annen, legge til kommentarer, vurdere tilbakemeldinger og gå tilbake til eget arbeid, som for eksempel å administrere virksomheten eller presentere produkter for kunder.
Trellos rolle i dine prosjektstyringsprosesser er tydelig for mindre bedrifter, oppstartsbedrifter eller grupper av frilansere. Du vil oppdage at du bruker mindre tid og penger på å administrere mindre prosjekter. Trello kan også skaleres opp ved behov, og det vil ikke skuffe selv ved bruk for større prosjekter.
Du kan begynne å bruke verktøyet som administrator ved å opprette bedriftsstyrte prosjekter. Disse er overordnede prosjekter, som for eksempel produktutvikling, der du kan opprette mindre team for markedsundersøkelser, engineering, design, markedsføring, salg, drift osv. For disse delprosjektene kan du opprette teamstyrte prosjekter.
Teammedlemmer kan også opprette egne teamstyrte prosjekter for å optimalisere og organisere oppgaver, rapportering og overvåking. Når du og teamene dine er klare, kan du begynne å opprette problemer, som ganske enkelt er oppgaver sammenlignet med Trello.
Du kan legge til følgende tagger til problemene:
- Feil: Et problem i koden eller appen.
- Historie: Funksjoner ved produkter eller tjenester som brukere trenger.
- Aktiva: Fysiske eller digitale elementer du må overvåke.
- Oppgave: Mindre oppgaver som enkeltpersoner må gjennomføre.
- Episk: Et stort arbeid som utvikling av en mobilapp.
Kort brukes for å visualisere oppgaver og andre komponenter. Kortene er en samling av et Kanban-brett. Brukere kan enkelt endre plasseringen av kortene for å markere statusen.
For eksempel, å flytte et kort for et teknisk dokument fra «Gjøremål» til «Ferdig» indikerer at mottakeren har fullført oppgaven. Hvis du trenger å se alle aspekter av en oppgave på ett sted, kan du bytte til listevisning eller detaljvisning.
Hvis du vil implementere en standardprosess for hvordan du flytter en oppgave, deloppgave eller eiendel i et prosjekt, kan du bruke arbeidsflyter. For eksempel kan en oppgave for «fremhevet bildeproduksjon» følge denne banen:
Gjøremål for tilordnet person > Gjennomgang av designspesialist > Godkjent av innholdsansvarlig > Godkjent av prosjektleder > Delt med innholdsteamet.
Du kan oppnå dette ved å sette opp en automatisert arbeidsflyt i Jira Work Management.
Fordeler med Jira Work Management
- Planlegg, spor og organiser ethvert arbeid for enhver virksomhet effektivt og til en overkommelig pris.
- Samarbeid med interne og eksterne teammedlemmer i sanntid, kommenter, legg til vedlegg og gi tilbakemeldinger uansett hvor du befinner deg.
- Opprett oppgaver, tildel dem til teammedlemmer, inviter nye medlemmer til flere oppgaver og angi tidsfrister.
- Få verktøyet gratis med Jira Software.
- Administrer prosjekter og oppgaver i en velkjent programvare, siden brukergrensesnittelementene ligner på de fleste andre Atlassian-produkter.
Hvordan Fungerer Trello?
Trello bruker et system med tavler, lister og kort. Mer informasjon er gitt nedenfor:
#1. Tavler
I Trello oppretter du tavler som representerer prosjekter. For å komme raskt i gang, kan du prøve prosjektledelsesmaler som Design, Engineering, HR, Marketing, osv. på Trello Solutions-portalen.
#2. Lister
Lister er kolonnene i Trello Kanban-brettappen. Du kan lage lister som Gjøremål, Tildelt, Venter, Ferdig, osv.
#3. Oppgavedetaljer
Kort inneholder detaljert informasjon om hver oppgave. Du kan legge til beskrivelser, tidsfrister, etiketter, vedlegg og sjekklister for å gi teammedlemmene klare instruksjoner.
Fordeler med Trello
- En nesten null læringskurve; du kan begynne å bruke verktøyet hvis du forstår hvordan et Kanban-brett fungerer.
- Opprette, flytte, kommentere og slette oppgavekort er enkelt med dra-og-slipp-funksjonalitet.
- Vedleggsbegrensning på 10 MB per fil for vanlige brukere og 250 MB per fil for premium-brukere.
- Ingen begrensning på antall vedlagte filer.
Trello vs. Jira Work Management
| Funksjoner | Jira Work Management | Trello |
| Prosjektstyring | Avanserte og komplekse prosjekter, som Agile-, Scrum- og DevOps-prosjekter. Mest brukt i produkt- og programvareutvikling, engineering osv. | Kanban-basert prosjektledelse. Egnet for mindre prosjekter innen design, markedsføring, personlig produktivitet, salg, ekstern publisering av innhold, digital markedsføring osv. |
| Agile metodikker | Passer for komplekse agile arbeidsflyter | Ingen funksjon for agile metodikker |
| Problemsporing | Støtter opptil 5 problemtyper. | Alle kort er oppgaver. Det er ingen teknisk kategorisering. Du må manuelt legge til felt for å kategorisere oppgaver. |
| Automatisering | Robust arbeidsflytautomatisering med maler og tilpasset koding. | Begrenset automatisering med Butler-automatisering. |
| Brukergrensesnitt | Robust og funksjonsrikt. | Enkelt og intuitivt. |
| Rapportering og analyse | Bruker data- og rapporteringsmodulen til å generere rapporter og analyser i bedriftsklasse. | Har noen mobilapp. |
| Integrasjoner | 500+ integrasjoner og 3000+ andre utvidelser. | 200+ tredjepartsintegrasjoner. |
| Sikkerhet | Bedriftssikkerhetsfunksjoner. | Bedriftssikkerhetsfunksjoner. |
| Kostnad | Gratis plan tilgjengelig. Betalte planer starter på $7,75/bruker/måned. | Gratis plan tilgjengelig. Betalte planer starter på $5/bruker/måned. |
| Skalerbarhet | Passer for store team og prosjekter. | Ideell for små til mellomstore team. |
| Tilpasning | Svært tilpassbar og fleksibel. | Svært begrensede tilpasningsmuligheter. Du kan tilpasse bakgrunnen på Kanban-tavlen. |
| Mobilapp | Har ingen mobilapp. | Har Android- og iOS-apper. |
Webdesignprosess
Jiras arbeidsflyt for webutvikling og design hjelper utviklere og grafiske designere å samarbeide. Du kan bruke listevisningen som standard for å visualisere mange oppgaver på ett sted. Kategoriser deretter oppgavene ved å tildele tilpassede felt som Status, Tildelt mottaker, Forfallsdato, Prioritet osv.
Sporing av Kundeemner
Hvis bedriften din er avhengig av sporing, intervjuer og avtaler med nye kunder, er Jira det rette valget. Du kan lage et Kanban-brett i Jira og tildele hvert kundeemne et kort med profilbildet eller initialene deres.
I starten vil hvert kort være i «Begynnelse»-kolonnen og deretter flyttes til andre kolonner som «Kontaktet», «Forhandles», «Vunnet», «Tapt», osv. Du kan bruke den samme prosessen for salgsteamet ditt.
Andre bruksområder for Jira er innenfor HR, finans, drift, juridisk, salg, design osv.
Bruksområder for Trello
Eksterne Team
Med Trello kan eksterne team holde kontakten gjennom hele prosessen med idédugnad, prosjektplanlegging og møter. Malen deres «Remote Team Hub» er perfekt for å organisere ressurser og følge teamets fremgang.
Den åpne møtestrukturen kan brukes til å diskutere agendaer, suksesser og utfordringer. Team kan bruke malen «Remote Team Bonding» for å holde kontakten virtuelt ved å dele sine erfaringer.
Design
Designteam kan også bruke Trello under idédugnad, samarbeid og designleveranse. Trello tilbyr maler for å hjelpe kreative team med å håndtere forespørsler, utkast, revisjoner og tverrfunksjonelle prosjekter.
Malen «Design Sprint» gjør det mulig for team å utvikle og teste sine ideer før de begynner å jobbe med dem. «Design Huddle» bidrar til bedre designbeslutninger gjennom tilbakemeldinger, mens «Research Project» er ideell for å analysere prosjekter.
Trello vs. Jira Work Management: Konklusjonen
Når vi sammenligner funksjoner, funksjonalitet og brukervennlighet, er Jira Work Management den klare vinneren i denne sammenligningen mellom Trello og Jira Work Management. Siden prisene er ganske like, er det fordelaktig å flytte prosjektene dine til Jira nå av følgende årsaker:
- Muligheten til å implementere Agile, Scrum og DevOps nå eller i fremtiden.
- Jira som prosjektstyringsverktøy er fremtidssikkert og har allerede neste generasjons funksjoner.
- Skaper et naturlig arbeidsmiljø for andre Jira-applikasjoner.
Forfatterens Notat
Trello føles litt mer rotete enn Jira Work Management. Det krever også tidligere erfaring å bytte til andre visninger som Tabell, Kalender, Tidslinje, Dashbord, Kart, osv. Trello «skjuler» disse visningene i standardvisningen, som er tavlevisningen.
Jira er den reneste applikasjonen du kan få når det gjelder prosjektstyringsverktøy. Oppgavekortene er også store nok for enkel navigering. Du kan enkelt bytte mellom ulike prosjekttidslinjevisninger, som sider, skjemaer, kalendere, tavler, lister, Gantt-diagram (tidslinje), osv., ved å klikke på alternativene rett over oppgavekortet.
Interessant nok er standardabonnementet for begge verktøyene det samme, $5 per bruker per måned i skrivende stund. Men hvis du skalerer opp, må du velge dyrere Trello-pakker, som koster $10 til $17,50 per bruker per måned. Med Jira Work Management vil prisen være den samme uansett hvor mye du skalerer opp.
Nå vet du hvilket verktøy for prosjekt-, oppgave- og arbeidsadministrasjon du bør velge mellom Trello og Jira Work Management. Tommelfingerregelen er å velge Jira hvis prosjektet ditt er komplekst eller du har et stort team. Trello er et bedre valg hvis du har et mindre team og ikke trenger Agile eller DevOps.
Til slutt vil du finne den beste åpen kildekode-prosjektstyringsprogramvaren hvis du er ute etter et spesialtilpasset prosjektstyringsverktøy.