Å lese post i ren tekst kan være en velsignet lettelse fra komplisert formatering, for ikke å snakke om å være raskere å åpne og sikrere enn HTML-tunge e-poster. Slik bruker du ren tekst som standard i Outlook.
Før vi går inn på hvordan du gjør dette, er det verdt å merke seg at ren tekst har fordeler og ulemper, både for avsender og mottaker. Den største ulempen med ren tekst er at den ikke har noen formatering og ingen innebygd funksjonalitet som bilder eller lenker. Praktisk talt all e-posten du leser, vil i det minste se litt annerledes ut hvis du leser den i ren tekst, og noen e-poster vil være nesten uleselige hvis den har vært tungt formatert.
Men det er fordeler også. Ren tekst er sikrere fordi ingenting er skjult. Det kan ikke være noen innebygde sporingsbilder og ingen skjulte phishing-URLer (fordi hvis URL-en er synlig i ren tekst, vil du kunne se hele URL-en, i stedet for teksten avsenderen ville at du skulle se). Av denne grunn er det mindre sannsynlig at ren tekst-e-post du sender blir sett på som farlig eller ondsinnet av automatiserte skannere, fordi ren tekst rett og slett ikke kan være like farlig som HTML. (Dette betyr ikke at noen ikke kan sende deg en ondsinnet lenke i ren tekst, men det er mye vanskeligere å lure deg til å klikke på den.)
Med det i tankene, her er hvordan du leser alle meldinger i ren tekst, sender alle meldinger i ren tekst og sender bare en individuell melding i ren tekst.
Innholdsfortegnelse
Lese post i ren tekst
Hvis du vil lese all e-post i ren tekst, går du til Fil > Alternativer > Trust Center > Trust Center-innstillinger.
Velg alternativet E-postsikkerhet, og slå på alternativet «Les all standard e-post i ren tekst».
Klikk «OK» for å gå ut av Trust Center-innstillingene, og «OK» igjen for å gå ut av Options-vinduet. Outlook vil nå vise hver e-post du åpner i ren tekst.
Sender all post i ren tekst
Du kan tvinge all e-post du skriver til å være i ren tekst ved å åpne Fil > Alternativer > E-post, åpne rullegardinmenyen «Skriv meldinger i dette formatet» og velge «Ren tekst».
Klikk «OK» for å avslutte Alternativer og standardformatet for å sende nye meldinger vil nå være ren tekst.
Sende en spesifikk post i ren tekst
Hvis du vil la standard HTML-format være standard, men ønsker å skrive en individuell e-post i ren tekst, kan du også gjøre det. Etter å ha startet en ny melding, klikk Formater tekst > Ren tekst.
Hvis signaturen din har HTML, for eksempel en lenke eller formatering, viser Outlook en advarsel som gir deg beskjed du kommer til å miste dette når du bytter til ren tekst.
Klikk «Fortsett» for å endre meldingen til ren tekst. Når du har gjort dette, kan du endre den tilbake til HTML, men du må gjenskape signaturen din; det er lettere å forkaste posten og opprette en ny.
Hvis du har endret innstillingene til alltid å sende som ren tekst, kan du endre dette for individuelle meldinger på samme måte. Åpne en ny e-post og klikk Formater tekst > HTML for å sende akkurat den meldingen ved hjelp av HTML.