Google Dokumenter er en utmerket tjeneste, men siden den vanligvis krever en aktiv internettforbindelse, kan det oppstå utfordringer når du trenger å arbeide offline. Heldigvis finnes det en løsning for brukere av Google Chrome. En offisiell utvidelse kalt Google Dokumenter Offline gjør det mulig å arbeide med dokumenter selv uten internett.
Viktig: For å bruke Google Dokumenter offline kreves den offisielle Chrome-utvidelsen fra Google. Dette betyr at funksjonen kun er tilgjengelig i Google Chrome. Utvidelsen støtter Dokumenter, Regneark og Presentasjoner, men ikke Skjemaer.
Slik aktiverer du offline-modus i Google Dokumenter
Først må du installere Chrome-utvidelsen Google Dokumenter Offline. Etter installasjonen vil du finne en ny innstilling i hver av de nevnte Google-applikasjonene som lar deg konfigurere offline-funksjonaliteten. Når du har aktivert innstillingen i én app, blir den automatisk aktivert i alle de støttede appene, slik at du slipper å gå gjennom hver enkelt.
Vi bruker Google Dokumenter som eksempel her, men prosessen er identisk for Presentasjoner og Regneark. I selve appen klikker du på menyikonet (de tre horisontale strekene) øverst til venstre og deretter på «Innstillinger».
I innstillingsvinduet finner du «Frakoblet»-bryteren. Slå den på og klikk «OK».
Dette aktiverer offline-modus for alle Google Drive-applikasjonene som støttes (Dokumenter, Regneark og Presentasjoner).
For å spare lagringsplass lokalt, lagrer Google Dokumenter kun nylig åpnede filer for offline-bruk. Du må manuelt aktivere offline-tilgang for hver fil du ønsker å bruke uten internett. Dette gjøres ved å klikke på de tre prikkene ved siden av dokumentet, og deretter slå på «Tilgjengelig frakoblet».
Filer som er tilgjengelige offline, vil ha et grått hakemerke nederst til venstre i dokumentoversikten i Dokumenter, Presentasjoner eller Regneark.
Når du nå åpner en fil i offline-modus, vil du se et lynikon øverst i dokumentet. Dette indikerer at filen er åpnet mens du er uten nett.
Du kan nå opprette, åpne og redigere alle filer uten internettforbindelse. Neste gang datamaskinen er koblet til et nettverk, vil alle endringene du har gjort, automatisk synkroniseres med Googles servere.