Internett har revolusjonert måten vi kommuniserer på, og det har aldri vært enklere å holde kontakten med venner, familie og kolleger, uansett hvor de befinner seg. Likevel kan det oppstå utfordringer når man skal koordinere tidspunkter for samtaler eller møter på tvers av ulike tidssoner. Kjenner du deg igjen i situasjoner der du må tenke deg nøye om for å finne riktig tidspunkt?
Heldigvis finnes det en utmerket løsning i Google Kalender som gjør det enkelt å planlegge aktiviteter med personer i andre tidssoner. Her er en guide til hvordan du kan aktivere visning av en sekundær tidssone i kalenderen din.
Hvordan legge til en sekundær tidssone i Google Kalender
Google Kalender er mer enn bare et verktøy for å planlegge uken. Du kan bruke den til å sette opp avtaler og møter, og hvis du ofte kommuniserer med noen i en annen tidssone, kan visning av denne tidssonen i kalenderen forenkle planleggingen betydelig.
Følg disse trinnene for å legge til en sekundær tidssone i Google Kalender:
- Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre på skjermen.
- Velg «Innstillinger».
- I «Generelt»-fanen, finn «Språk og region».
- Kryss av for «Vis en sekundær tidssone» under «Tidssone».
- En nedtrekksmeny vil dukke opp. Klikk på den, og velg ønsket tidssone.
- Gi den sekundære tidssonen et navn, slik at du husker hvilken sone den representerer. Endringene dine lagres automatisk.
Når du har lagt til en sekundær tidssone, vil du se to tidssoner vises på venstre side når du oppretter en hendelse. Din primære tidssone vil fortsatt være standard for alle dine kalenderhendelser. Hvis du reiser mye, kan du enkelt bytte mellom primær og sekundær tidssone ved å klikke på de to pilene ved siden av dem i Innstillinger-panelet.
Slik planlegger du en hendelse i en annen tidssone med Google Kalender
Etter hvert vil du kanskje bli komfortabel med tidsforskjellen når du kommuniserer med noen i en annen tidssone. Men hvis du trenger å planlegge en avtale med noen utenfor dine primære og sekundære tidssoner, har Google Kalender en løsning for å unngå misforståelser.
Slik planlegger du et møte i en annen tidssone:
- Opprett en ny hendelse.
- I hendelsesmenyen, klikk på «Tidssone» under datoen. Klikk på den igjen når Google gir deg flere alternativer.
- Velg ønsket tidssone fra nedtrekksmenyen, og klikk «OK».
- Fortsett å planlegge arrangementet som vanlig, og klikk «Lagre».
Når du har lagret hendelsen, vil den vises i kalenderen din på riktig tidspunkt for din lokale tidssone. Hvis du for eksempel er i New York og planlegger et møte for kolleger i Los Angeles kl. 12.00 PST, vil det vises i din kalender kl. 15.00 EST.
Hvis du planlegger direkte i kalendervisningen, vil du se at hendelsen flytter seg rundt mens du justerer tiden. Dette visuelle hjelpemiddelet er spesielt nyttig hvis det er en tidssone du ikke jobber mye med. Husk å legge til en detaljert møteagenda i Google Kalender-hendelsen, slik at alle vet hva møtet handler om.
Overvinn utfordringene med tidssoner med Google Kalender
Med en sekundær tidssone i Google Kalender blir det enklere å planlegge hendelser til rett tid, uansett hvor du eller dine samarbeidspartnere befinner dere. Og dersom behovet oppstår for å planlegge en hendelse utenfor de definerte tidssonene, tilbyr Google en løsning som lar deg planlegge møter direkte i den ønskede tidssonen – uten at du trenger å telle på fingrene eller overtenke det.