Å bytte til en ny PC er en skremmende oppgave som betyr å installere mange apper på nytt, og sette opp ting slik du hadde dem på det gamle systemet. Å sette opp en ny PC slik at den fungerer som den gamle er ikke en lett oppgave, men det som tar mer tid er når appene dine må lære fra bunnen av hva dine preferanser er, eller snarere når du må lære dem det. Dette er ikke så vanskelig for apper som har en nettjeneste som fungerer i backend, men når vi snakker om en app som fungerer utelukkende på skrivebordet vårt uten noen måte å eksportere og importere innstillinger og brukerpreferanser på, får vi et problem. MS Office har nå en nettbasert versjon, men det gjør ikke mye med å importere eller eksportere innstillinger, og dette kan være et problem når du har noe som ordboken du har laget på det gamle systemet gjennom årene. Her er hvordan du kan overføre MS Office-ordboken din, komplett med alle endringer du noen gang har gjort i den, fra din gamle PC til en ny.
Du må først finne hvor MS Office har sin database med ord for ordboken lagret. Gå til Fil> Alternativer> Korrektur> Tilpass ordbok og klikk på Tilpass ordbok-knappen. I dialogboksen som åpnes, noter plasseringen av filen kalt «CUSTOM.DIC». Det bør være noe slikt: C:Brukere[Your User Name]AppDataRoamingMicrosoftUProof. Kopier denne filen til din nye PC.
Etter at du har installert MS Office på den nye PC-en, lim inn denne filen på samme sted på den, dvs. til C:Users[Your User Name]AppDataRoamingMicrosoftUProof og MS Office vil automatisk begynne å referere til filen når stavefunksjonen er i bruk. Dette fungerer hvis du har gjort en ny installasjon av MS Office-pakken eller hvis du bytter til et nytt system. Det bør også fungere for OS X, selv om plasseringen av filen kan være annerledes. Du kan åpne dialogboksen Tilpass ordbok for å finne ut om du bruker en Mac.