Angripere retter kontinuerlig sine forsøk mot bedrifter i et forsøk på å tilegne seg konfidensiell informasjon. Dette understreker betydningen av å forsterke informasjonssikkerheten, noe som er mer kritisk enn noen gang.
Ved å implementere et ledelsessystem for informasjonssikkerhet (ISMS), kan du effektivt sikre dine verdifulle data og opprettholde forretningskontinuiteten i tilfelle sikkerhetsbrudd.
Videre kan et ISMS hjelpe deg med å overholde gjeldende lover og reguleringer, samt unngå potensielle rettslige konsekvenser.
Denne grundige veiledningen vil gi deg all nødvendig informasjon om hva et ISMS er, og hvordan du kan implementere det.
La oss komme i gang.
Hva er et ISMS?
Et ledelsessystem for informasjonssikkerhet (ISMS) etablerer rammer for veiledning, overvåking og forbedring av informasjonssikkerheten i din virksomhet.
Et ISMS tar også for seg hvordan en organisasjon kan beskytte sensitiv informasjon mot tyveri eller ødeleggelse. Det beskriver også alle nødvendige tiltak for å oppfylle sikkerhetsmål.
Hovedformålet med å implementere et ISMS er å identifisere og håndtere sikkerhetsrisikoer knyttet til informasjonsressurser i organisasjonen.
Et ISMS omfatter vanligvis atferdsmessige aspekter hos ansatte og leverandører i håndteringen av organisasjonsdata, sikkerhetsverktøy og en plan for forretningskontinuitet i tilfelle sikkerhetshendelser.
Mens de fleste virksomheter implementerer ISMS for å redusere risikoen for informasjonssikkerhet, kan et ISMS også benyttes for systematisk å administrere spesifikke typer data, som for eksempel kundedata.
Hvordan fungerer et ISMS?
Et ISMS tilbyr dine ansatte, leverandører og andre interessenter en strukturert metode for å administrere og beskytte konfidensiell informasjon i selskapet.
Siden et ISMS inkluderer sikkerhetspolitikker og retningslinjer for hvordan prosesser og aktiviteter knyttet til informasjonssikkerhet skal håndteres trygt, kan implementering av et ISMS bidra til å forhindre sikkerhetshendelser som datainnbrudd.
I tillegg definerer et ISMS roller og ansvar for de som har ansvaret for systematisk administrasjon av informasjonssikkerhet i din bedrift. Et ISMS angir prosedyrer for sikkerhetspersonell for å oppdage, evaluere og redusere risiko knyttet til behandling av sensitiv data.
Gjennomføringen av et ISMS vil hjelpe deg med å kontrollere effektiviteten av dine informasjonssikkerhetstiltak.
Den mest brukte internasjonale standarden for å etablere et ISMS er ISO/IEC 27001. Den er utviklet i samarbeid mellom den internasjonale standardiseringsorganisasjonen og International Electrotechnical Commission.
ISO 27001 spesifiserer de sikkerhetskravene som et ISMS må oppfylle. ISO/IEC 27001-standarden kan veilede din virksomhet i å skape, implementere, vedlikeholde og kontinuerlig forbedre sitt ISMS.
Å ha en ISO/IEC 27001-sertifisering betyr at virksomheten din er forpliktet til å håndtere sensitiv informasjon på en trygg måte.
Hvorfor din bedrift trenger et ISMS
Nedenfor er de viktigste fordelene ved å bruke et effektivt ISMS i din virksomhet.
Beskytter dine sensitive data
Et ISMS hjelper deg med å beskytte informasjonsressurser, uansett type. Dette betyr at papirbasert informasjon, digitalt lagrede data på en harddisk, og informasjon lagret i skyen kun vil være tilgjengelig for autorisert personell.
I tillegg vil et ISMS redusere risikoen for tap eller tyveri av data.
Hjelper med å oppfylle forskrifter
Noen bransjer er lovpålagt å beskytte kundedata. Dette gjelder for eksempel helse- og finanssektoren.
Implementering av et ISMS hjelper virksomheten din med å overholde regulatoriske og kontraktsmessige krav.
Tilbyr forretningskontinuitet
Implementering av et ISMS styrker beskyttelsen mot cyberangrep rettet mot informasjonssystemer for å stjele sensitiv informasjon. Dette reduserer forekomsten av sikkerhetshendelser. Med andre ord, færre avbrudd og mindre nedetid.
Et ISMS inneholder også retningslinjer for håndtering av sikkerhetshendelser som datainnbrudd, og reduserer dermed nedetiden.
Reduserer driftskostnader
Når du implementerer et ISMS i din virksomhet, gjennomfører du en grundig vurdering av risiko knyttet til alle informasjonsmidler. Dette gjør det mulig å identifisere eiendeler med høy og lav risiko, og dermed bruke sikkerhetsbudsjettet strategisk for å investere i de rette sikkerhetsverktøyene og unngå unødvendige utgifter.
Datainnbrudd er kostbart. Ettersom et ISMS reduserer sikkerhetshendelser og nedetid, kan det bidra til å senke driftskostnadene i din virksomhet.
Forbedre cybersikkerhetskulturen
Et ISMS tilbyr et rammeverk og en systematisk tilnærming for å håndtere sikkerhetsrisikoer knyttet til informasjonsressurser. Det hjelper ansatte, leverandører og andre interessenter med å behandle sensitiv informasjon på en sikker måte. Dette skaper økt forståelse for risikoene knyttet til informasjonsressurser og fremmer sikkerhetsfremmende praksiser.
Forbedrer den generelle sikkerhetsstillingen
Når du implementerer et ISMS, bruker du forskjellige sikkerhets- og tilgangskontroller for å beskytte dine data. Du lager også en solid sikkerhetspolitikk for risikovurdering og risikoreduksjon, som styrker den generelle sikkerheten i bedriften.
Hvordan implementere et ISMS
Følgende trinn kan hjelpe deg med å implementere et ISMS i bedriften din for å styrke forsvaret mot trusler.
#1. Sett mål
Å definere klare mål er avgjørende for suksess med implementeringen av et ISMS. Mål gir en tydelig retning og hensikt for implementeringen av et ISMS, og hjelper deg med å prioritere ressurser og innsats.
Derfor er det viktig å sette klare mål for implementeringen. Bestem hvilke eiendeler som skal beskyttes og hvorfor. Ta hensyn til ansatte, leverandører og andre interessenter som håndterer dine sensitive data når du setter mål.
#2. Gjennomfør en risikovurdering
Det neste trinnet er å gjennomføre en risikovurdering, som inkluderer evaluering av informasjonsbehandlingsmidler og utførelse av risikoanalyse.
Nøyaktig identifikasjon av eiendeler er kritisk for suksessen til et ISMS.
Lag en oversikt over virksomhetskritiske eiendeler som du ønsker å beskytte. Listen over eiendeler kan inkludere, men er ikke begrenset til, maskinvare, programvare, smarttelefoner, informasjonsdatabaser og fysiske lokasjoner. Vurder deretter trusler og sårbarheter ved å analysere risikofaktorene knyttet til de utvalgte eiendelene.
Vurder også risikofaktorer ved å analysere juridiske krav eller retningslinjer for samsvar.
Når du har et klart bilde av risikofaktorene knyttet til informasjonsmidler du vil beskytte, må du vurdere innvirkningen av disse identifiserte risikofaktorene for å finne ut hvordan du skal håndtere dem.
Basert på virkningen av risikoer, kan du velge å:
Reduser risikoene
Du kan iverksette sikkerhetstiltak for å redusere risiko. For eksempel, installasjon av nettverksbasert sikkerhetsprogramvare er en måte å redusere risikoen for informasjonssikkerhet.
Overfør risikoene
Du kan kjøpe en forsikring mot cyberrisiko eller samarbeide med en tredjepart for å håndtere risikoen.
Aksepter risikoene
Du kan velge å ikke gjøre noe hvis kostnadene for sikkerhetskontroller er høyere enn verdien av tapet.
Unngå risikoene
Du kan velge å ignorere risikoen selv om den kan forårsake betydelig skade for virksomheten. Det er naturligvis mer hensiktsmessig å jobbe for å redusere eller overføre risiko.
#3. Ha verktøy og ressurser for risikostyring
Du har nå en liste over risikofaktorer som må reduseres. Det er nå på tide å forberede seg på risikostyring og utvikle en plan for håndtering av sikkerhetshendelser.
Et robust ISMS identifiserer risikofaktorer og gir effektive tiltak for å redusere risikoen.
Basert på risikoen som er knyttet til de ulike eiendelene i organisasjonen, bør du implementere verktøy og ressurser som hjelper deg med å redusere risikoer generelt. Dette kan innebære utarbeidelse av sikkerhetspolitikker for å beskytte sensitiv informasjon, utvikle tilgangskontroller, utarbeide retningslinjer for å administrere leverandørrelasjoner og investere i sikkerhetsprogramvare.
Du bør også utvikle retningslinjer for menneskelig sikkerhet samt fysisk og miljømessig sikkerhet for å styrke informasjonssikkerheten helhetlig.
#4. Lær opp dine ansatte
Du kan ha de nyeste sikkerhetsverktøyene for å beskytte dine informasjonsmidler. Men optimal sikkerhet krever at de ansatte er kjent med trusselbildet og hvordan de kan forhindre at konfidensiell informasjon blir kompromittert.
Det er derfor nødvendig å gjennomføre regelmessige opplæringsprogrammer i sikkerhetsbevissthet i bedriften. Slik sikrer du at de ansatte er oppmerksomme på vanlige sårbarheter knyttet til informasjonsressurser og hvordan man forebygger og reduserer trusler.
For å maksimere effekten av et ISMS, må de ansatte forstå hvorfor det er viktig for selskapet, og hva de må gjøre for å bidra til at selskapet når sine mål. Hvis du gjør endringer i ISMS-et, må du informere de ansatte.
#5. Få utført sertifiseringsrevisjon
Hvis du vil demonstrere for kunder, investorer eller andre interessenter at du har implementert et ISMS, kan du be om et samsvarssertifikat utstedt av et uavhengig organ.
For eksempel kan du velge å bli ISO 27001-sertifisert. Da må du velge et akkreditert sertifiseringsorgan for en ekstern revisjon. Sertifiseringsorganet vil evaluere dine rutiner, retningslinjer og prosedyrer for å vurdere om ISMS-et du har implementert oppfyller kravene i ISO 27001-standarden.
Når sertifiseringsorganet er fornøyd med hvordan du administrerer informasjonssikkerhet, vil du motta ISO/IEC 27001-sertifiseringen.
Sertifikatet er vanligvis gyldig i inntil 3 år, forutsatt at du utfører rutinemessige interne revisjoner som en del av en kontinuerlig forbedringsprosess.
#6. Lag en plan for kontinuerlig forbedring
Et vellykket ISMS krever kontinuerlig forbedring. Du bør derfor overvåke, sjekke og revidere informasjonssikkerhetstiltakene dine for å vurdere effekten.
Hvis du oppdager mangler eller en ny risikofaktor, må du iverksette nødvendige tiltak for å løse problemet.
Beste praksis for ISMS
Følgende anbefalinger bidrar til å maksimere effekten av ledelsessystemet for informasjonssikkerhet.
Overvåk datatilgang strengt
For at ditt ISMS skal være vellykket, må du overvåke datatilgangen i bedriften.
Sjekk følgende:
- Hvem har tilgang til dataene dine?
- Hvor får man tilgang til dataene?
- Når får man tilgang til dataene?
- Hvilken enhet brukes for å få tilgang til dataene?
I tillegg bør du ha et sentralt administrert system for å holde oversikt over innloggingsinformasjon og autentiseringer. Dette gjør at du vet at kun autorisert personell har tilgang til sensitiv informasjon.
Styrk sikkerheten til alle enheter
Angripere utnytter sårbarheter i informasjonssystemer for å stjele data. Derfor bør du forsterke sikkerheten på alle enheter som behandler sensitiv data.
Sørg for at alle programmer og operativsystemer er satt til å oppdateres automatisk.
Håndhev sterk datakryptering
Kryptering er avgjørende for å beskytte dine sensitive data, da det vil hindre angripere fra å lese dataene dine i tilfelle et datainnbrudd. Derfor bør du gjøre det til en regel å kryptere alle sensitive data, enten de er lagret på en harddisk eller i skyen.
Sikkerhetskopier sensitive data
Sikkerhetssystemer kan svikte, datainnbrudd skjer, og hackere krypterer data for å kreve løsepenger. Du bør derfor sikkerhetskopiere alle dine sensitive data. Ideelt sett bør du sikkerhetskopiere dataene både digitalt og fysisk, og sørge for at alle sikkerhetskopierte data er kryptert.
Du kan se nærmere på disse sikkerhetskopieringsløsningene for mellomstore og store bedrifter.
Gjennomfør jevnlige interne sikkerhetsrevisjoner
Den eksterne revisjonen er en del av sertifiseringsprosessen. Du bør likevel regelmessig gjennomføre interne revisjoner for å identifisere og rette sikkerhetshull.
Mangler ved et ISMS
Et ISMS er ikke en idiotsikker løsning. Her er noen viktige begrensninger ved et ISMS.
Menneskelige feil
Menneskelige feil er uunngåelige. Selv om du har sofistikerte sikkerhetsverktøy, kan et enkelt phishing-angrep lure de ansatte til å uforvarende røpe innloggingsinformasjon til kritiske informasjonsressurser.
Regelmessig opplæring av ansatte i cybersikkerhetspraksis kan redusere menneskelige feil i din virksomhet.
Raskt utviklende trusselbilde
Nye trusler dukker stadig opp. Dermed kan ditt ISMS ha vanskeligheter med å gi tilstrekkelig informasjonssikkerhet i det dynamiske trusselbildet.
Regelmessige interne revisjoner av ditt ISMS kan hjelpe deg med å identifisere sikkerhetshull.
Ressursbegrensninger
Det krever ressurser for å implementere et omfattende ISMS. Små selskaper med begrensede budsjetter kan ha utfordringer med å dedikere tilstrekkelige ressurser, noe som kan resultere i en utilstrekkelig implementering av ISMS.
Nye teknologier
Bedrifter tar raskt i bruk ny teknologi som kunstig intelligens (AI) eller tingenes internett (IoT). Det kan være utfordrende å integrere disse teknologiene i ditt eksisterende ISMS-rammeverk.
Tredjepartsrisiko
Din virksomhet er sannsynligvis avhengig av tredjepartsleverandører, partnere eller tjenesteleverandører. Disse eksterne enhetene kan ha sikkerhetssårbarheter eller utilstrekkelige sikkerhetstiltak. Ditt ISMS kan ikke håndtere informasjonssikkerhetsrisikoer fra disse tredjepartene.
Implementer programvare for tredjeparts risikostyring for å redusere sikkerhetstrusler fra tredjeparter.
Læringsressurser
Implementering av et ISMS og forberedelse til en ekstern revisjon kan være en krevende oppgave. Følgende ressurser kan gjøre reisen litt enklere:
#1. ISO 27001:2013 – styringssystem for informasjonssikkerhet
Dette Udemy-kurset gir deg en oversikt over ISO 27001, forskjellige kontrolltyper, vanlige nettverksangrep og mer. Kursets varighet er 8 timer.
#2. ISO/IEC 27001:2022. Informasjonssikkerhetsstyringssystem
Dette Udemy-kurset er ideelt for nybegynnere. Det gir en oversikt over ISMS, informasjon om ISO/IEC 27001-rammeverket for informasjonssikkerhetsstyring, kunnskap om forskjellige sikkerhetskontroller med mer.
#3. Håndtering av informasjonssikkerhet
Denne boken tilbyr all nødvendig informasjon du trenger for å implementere et ISMS i din virksomhet. «Management of Information Security» inneholder kapitler om informasjonssikkerhetspolitikk, risikostyring, modeller for sikkerhetsstyring, sikkerhetsstyringspraksis og mer.
#4. ISO 27001 håndbok
Som navnet antyder, kan «ISO 27001 Håndbok» fungere som en manual for implementering av et ISMS i din virksomhet. Den dekker sentrale temaer som ISO/IEC 27001-standarder, informasjonssikkerhet, risikovurdering og -ledelse.
Disse ressursene vil gi deg et solid fundament for effektiv implementering av et ISMS i din virksomhet.
Implementer et ISMS for å beskytte dine sensitive data
Angripere jakter kontinuerlig på selskaper for å stjele data. Selv et mindre datainnbrudd kan forårsake betydelig skade på merkevaren din.
Derfor bør du styrke informasjonssikkerheten i din virksomhet ved å implementere et ISMS.
I tillegg vil et ISMS skape tillit og styrke merkevaren, da kunder, aksjonærer og andre interessenter vil ha tillit til at du følger beste praksis for å beskytte deres data.