La oss utforske hvordan ClickUp AI kan lette daglige arbeidsoppgaver, som å utforme e-poster og generere rapporter.
Hvor lang tid bruker du på å organisere en sosial medieplan for bedriften din? Hva med å lage en tidslinje for et prosjekt? Eller skrive rapporter etter et arrangement? Eller e-poster?
Alle disse oppgavene tar tid, ofte mye tid.
Bare det å lese og skrive e-poster stjeler i gjennomsnitt to timer av hver arbeidsdag for en vanlig ansatt, ifølge en rapport fra Forbes.
Men det er ikke bare e-poster som krever skriving. Det er mange andre oppgaver som krever at vi bryter gjennom den første skriveblokkeringen, brainstormer og ferdigstiller det første utkastet. Deretter følger gjerne flere runder med korrektur, som ytterligere tar opp en betydelig del av de produktive arbeidstimene.
Dette påvirker alle bransjer, og det er et område som absolutt kan dra nytte av automatisering.
ClickUp AI: En oversikt
ClickUp er en omfattende produktivitetsplattform som kan erstatte en rekke apper, som Asana, Jira, Slack, MS Teams, Lattice, Monday og Trello.
Kort sagt, det er et alt-i-ett-verktøy for prosjektledelse, kommunikasjon, målsetting, sporing og mye mer. Tanken er enkel: unngå å sjonglere mellom mange verktøy og samle alt på ett sted – ClickUp.
Det er viktig å merke seg at denne gjennomgangen ikke kan dekke alle aspekter av ClickUp. Det ville være altfor omfattende for én artikkel.
I stedet fokuserer vi på den nyeste funksjonen, ClickUp AI. Dette er en ChatGPT-lignende funksjonalitet, men finjustert for forskjellige team (markedsføring, salg, support osv.) for å hjelpe deg med å utføre standard digitale oppgaver raskt og effektivt.
De neste avsnittene beskriver mine erfaringer med ClickUp AI.
Jeg har opprettet et testområde kalt «tipsbilk.net» for denne demonstrasjonen. For å bruke et ClickUp AI-verktøy, trenger du bare å skrive en skråstrek (/) i det aktuelle feltet.
Siden mye handler om tekst, kan du starte direkte med «Skriv med AI» og gi instruksjoner. Alternativt tilbyr AI-verktøyene avdelingsspesifikke miniverktøy med startinstruksjoner som viser deres funksjoner.
La oss begynne med ClickUp AI for e-postskriving.
Skrive e-poster
ClickUp AI har noen e-postmaler for vanlige situasjoner som kampanjer, reaktivering av tjenester og velkomster.
For mer tilpassede e-poster er alternativet «Skriv en e-post» nyttig. Jeg ba den om å skrive en e-post til Forbes for å markedsføre Sparkian, vår søsterportal for digitale spill.
Du kan velge tone, som profesjonell, inspirerende, uformell eller optimistisk. Du kan også justere kreativiteten: lav, middels eller høy.
ClickUp AI er tolerant mot skrivefeil. Selv med ufullkomne meldinger får du et godt resultat.
Nederst kan du klikke på «Sett inn» eller «Kopier» for å bruke teksten i ClickUp eller andre steder. Du kan også velge andre alternativer, som «Rediger inndata» eller «Prøv igjen».
I tillegg kan du be AI om å «Fortell AI hva du skal gjøre neste» (merket som 2), for å finpusse svaret ytterligere.
En e-post er ikke fullstendig uten et svar. Derfor testet jeg også AI-svarverktøyet.
Du limer bare inn hele e-postteksten i svarfeltet og legger inn noen viktige detaljer i seksjonen «Dine snakkepunkter».
Som med andre AI-verktøy, kan svarene trenge en menneskelig finpussing. Likevel får du et godt førsteutkast å jobbe med.
Markedsføring
ClickUp AI bruker generativ AI. I stedet for én enkel forespørsel, ber den om flere innspill basert på kompleksiteten i oppgaven.
Denne evnen vises tydelig i AI-markedsføringsverktøyene.
Jeg prøvde å lage en kreativ oversikt for en redesign av nettsiden for å forbedre ytelsesverdier. Jeg brukte igjen Sparkian.com som eksempel.
Selv om jeg ikke er markedsfører, var svaret brukbart og kunne enkelt justeres. Det er nettopp det ClickUp AI er ment for.
Deretter ba jeg ClickUp AI om å lage en kundetilfredshetsundersøkelse for å få rask tilbakemelding om nettsidens utseende, innhold og andre områder.
Svaret inkluderte flere relevante spørsmål som dekket undersøkelsesmålene jeg nevnte. Jeg var svært fornøyd med resultatene og ville brukt svaret i en reell situasjon.
Selv om dette er en generell oppgave, ville det tatt minst 15-20 minutter uten et slikt verktøy.
I tillegg til dette har ClickUp AI-markedsføringsverktøy maler for å generere rapporter, presentasjoner, produktbeskrivelser, kampanjeideer, bloggtitler, blogginnlegg og mer.
Produkt
Produktteam har en hektisk hverdag med konseptutvikling, utvikling og lansering av produkter. De gjør en stor innsats og har hovedansvaret for bedriftens fremtid.
Siden vi nylig lanserte vår spillpublikasjon, hadde jeg en ide om den totale lanseringsprosessen, inkludert pressemeldinger, lanseringstilbud, influencer-samarbeid, betalt markedsføring og oppretting av oppmerksomhet i sosiale medier.
Dette kalles en «go-to-market»-plan. La oss lage en med ClickUp AI.
Jeg ble positivt overrasket over at den inkluderte store deler av prosessen vi gjennomførte. Spesielt var leveransene, kanalene og aktivitetsplanen spot on.
Dette sparer ikke bare tid, men gir også en god referanse for nybegynnere. Du kan også regenerere svar for å se om noe er utelatt.
ClickUps produktsegment har flere spørsmål som dekker utgivelsesnotater, lanseringsplaner, hjelpedokumentasjon, produktundersøkelser og statusrapporter.
Salg
En annen avdeling i en organisasjon som ofte har det travelt, er salgsavdelingen. ClickUp AI forstår deres hverdag og har dekket deres behov godt.
Det finnes forhåndsinnstillinger for å generere salgsargumenter, e-poster for potensielle kunder, møteoppsummeringer, casestudier, opplæringsplaner, presentasjoner og mer.
Se på denne salgspitchen som tilbyr VPN til et eksternt selskap som vårt.
Det høres ut som en grei pitch. Likevel kan du inkludere mange detaljer for å tilpasse resultatet. I det forrige eksemplet brukte jeg en enkel prompt:
Dette resulterte i et svar på over 200 ord, som jeg ba den om å kutte ned til 100 ord.
Deretter prøvde jeg å lage en presentasjonsoversikt som oppsummerer effekten av AI-automatisering (som ChatGPT) for publiseringsbransjen.
Jeg så flere gyldige punkter som vi følger selv etter lanseringen av ChatGPT. Ting som økt produktivitet, skrivehjelp, innvirkning på jobbmuligheter og etiske dilemmaer er relevante for de fleste nettpublikasjoner.
Takk til planleggingsteamet for tittelen: «Kan ClickUp AI gjøre 30 minutters arbeid på 30 sekunder?» Jeg vil si ja, definitivt. Det er en tidsbesparende løsning som lever opp til sitt rykte.
Men la oss se på enda en prompt før den endelige dommen.
Planlegger
Ethvert vellykket prosjekt er et resultat av grundig planlegging, som innebærer forslag, tidslinjer, møter, rapporter og mer.
For å sjekke hvordan ClickUp AI klarer å lage en prosjekttidslinje for lansering av en nettside, brukte jeg denne oppfordringen:
Jeg vet at tidslinjer er spesifikke for prosjekter, organisasjoner og eksterne og interne faktorer. Målet er å få rammeverket klart så raskt som mulig.
Til slutt prøvde jeg å generere en risikostyringsplan for vår nye spillpublikasjon. Denne gangen brukte jeg minimale detaljer for å se hva ClickUp AI kunne generere.
Dette var forespørselen:
Og dette var resultatet:
Dette ga et solid grunnlag for å utarbeide en mer detaljert risikostyringsplan.
ClickUp AI gjør akkurat som annonsert, nemlig å komme over den første skriveblokkeringen. AI-en er finjustert for forskjellige forretningsoppgaver, noe resultatene bekrefter. Den har også andre nyttige AI-verktøy, inkludert oppsummering, oversettelse, redigering og forenkling.
Det tok under 10 sekunder å generere hvert svar i denne artikkelen. Det eneste som ikke var så imponerende var oppretting av underoppgaver. Ellers fungerte den veldig overbevisende, og jeg anbefaler deg å prøve den selv.
Men hva om du allerede leter etter alternativer?
Alternativer
Notion AI
Notion er et prosjektstyrings- og produktivitetsverktøy for planlegging, merking, kommentering, deling og gjennomføring av oppgaver. Vi har brukt Notion som vårt daglige verktøy på tipsbilk.net i to år.
Nylig har Notion også lansert Notion AI. Notion AI automatiserer skriving. Men hvordan er den sammenlignet med ClickUp AI, som i hovedsak gjør det samme?
Du ser at mange maler ser ut til å være like.
Likevel ligner Notion mer på ChatGPT. For hver forespørsel får du et tomt felt der du legger inn detaljene.
Dette er annerledes enn ClickUp AI, som tilbyr flere felt for å legge inn detaljer før du får et svar. Jeg synes ClickUps tilnærming er mer effektiv for de som ikke har så mye erfaring med prompting.
Du må ha et betalt ClickUp-abonnement for å teste AI-funksjonene. Med Notion kan du bruke en gratis AI-prøveperiode, selv med den gratis versjonen, som er en fordel for nybegynnere.
For å få en fullverdig opplevelse, må du kjøpe et eget AI-tillegg med de betalte abonnementene for begge verktøyene.
Siste tanker
Ingen AI-verktøy kan erstatte et menneske, men de er en god hjelp for å få ting gjort raskt. Det er nettopp grunnen til at de finnes – de er verdifulle assistenter.
Som nevnt tidligere, gjør de fleste forretningsfolk mye repeterende skrivearbeid. Vi bruker mye tid på å skrive utkast. Det er derfor nyttig å kunne få dem ferdig på få sekunder med verktøy som ClickUp AI. Verktøyet forenkler spørsmål og har ferdige maler for nesten alle avdelinger i en bedrift.
Jeg håper denne artikkelen har gitt deg innsikt i hva ClickUp AI kan gjøre. Jeg anbefaler deg å prøve det selv for å se om det passer dine behov.
PS: Her er noen AI-skriveverktøy hvis du bare er interessert i å automatisere tekst.