Teammøter er effektive, men en-til-en møter viser mer positive resultater når det gjelder medarbeiderengasjement på individnivå.
Som teamleder eller leder innser du at det er ditt kjerneansvar å få dine ansatte til å føle seg involvert i organisasjonen. Du kan få dem til å føle seg involvert på mange måter, men det er ikke noe bedre enn en-til-en-møter.
Meningsfulle samtaler kan også holdes i teammøter, hvorfor en-til-en møter? Svaret er nivået av komfort som ansatte føler under en-til-en møter. Et slikt nivå av komfort kan ikke oppnås i teammøter.
Ansatte nøler med å dele noe i teammøter, men det er ingen slik nøling i en-til-en møter. Fra profesjonelle til personlige, ansatte føler seg komfortable med å dele alt med sine ledere i individuelle møter. Som teamleder vil det å tillate en komfortsone for teamet ditt hjelpe deg å gjøre dem mer produktive, kreative og tilkoblede.
Medarbeidervekst og organisasjonsvekst går begge hånd i hånd; du kan ikke forvente at den ene overser den andre. Derfor blir det viktig å gi de ansatte nok plass til å vokse, og nok plass betyr et rom hvor de kan snakke åpent.
Medarbeidervekst kommer når de får følelsen av å bli hørt, og det kommer fra personlige samtaler med lederne.
Les også: Best people Ops-plattformer for HR-fagfolk.
Innholdsfortegnelse
Rollen til en-til-en-møtemaler
Å få det riktige talentet i teamet ditt er det du kan gjøre på én gang, men du kan ikke få det talentet til å fortsette å vokse under ditt lederskap på den måten. Ledere trenger konsekvent innsats for å sikre de ansattes vekst slik at det til syvende og sist kan komme organisasjonen til gode.
Denne innsatsen starter med å gjennomføre en-til-en økter blant teamledere og medlemmene. Disse øktene eller møtene lar de ansatte eller teammedlemmene snakke uten noen begrensninger og bringe sine utfordringer og bekymringer foran lederne. På den annen side kan ledere adressere bekymringene på en måte slik at teammedlemmene føler seg engasjert og hørt.
Borte er dagene da alt var manuelt; nå er vi inne i automatiseringstiden hvor det også finnes maler for møtereferat! Men selv om det ikke er automatisering, hjelper maler med å spare tid. Å få de beste en-til-en-møtemalene for deg er avgjørende fordi det lar deg gjennomføre et raskt møte på noen få minutter uten å bruke timer på forberedelse.
I manuell modus føler ledere seg rotete mens de forbereder seg til en-til-en-møtene. Som et resultat bruker de mer tid på forberedelser i stedet for på faktiske møter. Maler er der for å løse dette problemet og gi et strukturert format som kan følges gjennom ulike en-til-en møteagendaer. Disse møtene kan falle inn i forskjellige kategorier, så det er derfor du trenger flere en-til-en-møtemaler. Her er vi med noen for å hjelpe deg!
Les også: Beste agendamaler for mer produktive møter.
Fordeler med en-til-en-møtemaler
La oss utforske fordelene med en-til-en-møter i medarbeiderutvikling og fordype oss i hvordan en nøye utformet møtemal kan forbedre resultatene av disse avgjørende engasjementene betydelig.
- En en-til-en-møtemal inkluderer vanligvis nøkkelseksjoner som en oppsummering av tidligere diskusjoner og handlingspunkter, målsetting og fremdriftssporing, tilbakemelding og anerkjennelse, og muligheter for læring og vekst.
- Ved å følge dette strukturerte rammeverket kan ledere lede meningsfulle samtaler, spore fremdriften til handlingspunkter og sette klare mål for den kommende perioden.
- Malen oppmuntrer også til konsistens på tvers av ulike møter, noe som gjør det enklere å identifisere mønstre, overvåke trender og vurdere den generelle utviklingen av ansatte over tid.
Nå som du har forstått rollen og fordelene med en-til-en-møter, la oss utforske noen av de beste en-til-en-møtemalene for å holde deg organisert og effektiv.
Miro
Hvis du elsker brukervennlige maler, da Miro tilbyr det beste for deg. Ledere som har mål om teamutvikling, produktivitet og kreativitet, samt strukturert ressursstyring, kan velge denne en-til-en-møtemalen.
Maler fra Miro gjenspeiler funksjonene til arbeidsledelse eller prosjektstyringsverktøy, ettersom Miro er en arbeids-/prosjektstyringsplattform. Du går aldri glipp av å møte det viktigste med disse malene, siden de er klare til bruk med funksjoner innebygd i dem.
En-til-en-møter skal ikke være lange, men hvorfor tar det så lang tid å administrere slike møter? Denne malen løser dette store problemet med langvarige møter.
Du nevner bare utfordringene du møter under et en-til-en-møte, og du vil finne alle løsningene i denne fantastiske malen. Fra rask notattaking til å sette en veldefinert møteagenda og til og med ta opp viktige diskusjonspunkter for fremtidig referanse, Miro dekker alt det grunnleggende.
Malen kommer med en tidslinjefunksjon, som lar ledere strukturere og planlegge møtets agenda mens de er på farten. Den lar deg også fikse på stemningen eller tonen i møtet, og sikrer en livlig atmosfære for åpne og ærlige samtaler.
Miro«s maler kommer også med et sett med forhåndsutformede spørsmål for å veilede ledere under deres interaksjoner med teammedlemmer. Disse gjennomtenkte spørsmålene fører til meningsfulle diskusjoner og gir et rammeverk for å møte spesifikke utviklingsbehov og bekymringer.
Les også: Hvorfor er Miro det beste valget for eksternt samarbeid?
Todoist
Todoistsine møtemaler lar deg ha gjennomsiktige og sporbare diskusjoner i en-til-en-modus. Når agendaen er godt definert, kan både verten og deltakeren nærme seg møtet med klarhet. Klarhetsnivået eliminerer forvirring og fører til produktive samtaler.
Det er enkelt og greit å bruke Todoists en-til-en-møtemal. Bare velg malen som stemmer overens med møtemålene dine, og skriv inn detaljene dine for å kickstarte en sømløs møteopplevelse. Som et resultat sparer det tid og gjør deg i stand til å ha produktive møter.
Tilpasning er nøkkelen til suksessen til enhver mal, og Todoist sørger for det ganske bra. Evnen til raskt å legge til eller fjerne elementer gjør møtene dine til en rask og engasjerende interaksjon. Enkelheten til malen og dens effektivitet bidrar til produktivitetsforbedring.
For tilbakevendende møter med samme person, Todoist tilbyr et praktisk alternativ for gjentakende møter. Verter kan velge spesifikke datoer, dager eller måneder for å fikse vanlige møter med en bestemt person.
Forestilling
Selv om to personer er involvert, er det noen utfordringer i en-til-en møter, og det Forestilling 1×1-malen adresserer dem perfekt. Med fokus på raske møter uten å ofre hovedagenda og sporbarhet, hjelper denne malen deg med å gjennomføre en-til-en interaksjoner.
Det forenkler prosessen, og gjør det så mulig for ledere å raskt planlegge, gjennomføre og avslutte en-til-en-møtene.
Vi kjenner alle Notion for lettheten det gir i arbeidsflyt, prosjekt- og teamledelse, noe som resulterer i økt teamproduktivitet. På samme måte utvider møtemalen Notion 1×1 plattformens allsidighet og tilpasningsevne.
Det er enkelt å starte nye møter med Notion-malen på grunn av forhåndsutfylte data og klare til bruk handlingselementer. Dessuten kan data etter møtet administreres perfekt i malen. Arkiveringsalternativet gir deg muligheten til å arkivere samtaler og opprettholde et rotfritt arbeidsområde.
Notion 1×1-malen har en minimalistisk tilnærming som tilbyr akkurat det som trengs for et vellykket en-til-en-møte. Du får eksisterende elementer i denne malen, for eksempel handlingselementer, dato- og tidsmarkører og plass til møtenotater. «Legg til 1×1»-knappen lager nye møtemaler med bare et klikk.
Les også: Idé-prosjektstyringsmaler for å transformere arbeidsflyten din.
Atlassian
Atlassian har en minimalistisk en-til-en-møtemal for deg som er klar for å gjøre livet enklere for deg. Atlassian tilbød det under sin løsning Confluence, og denne malen er drevet av Meetical, et online møteadministrasjonsverktøy. Denne malen har ende-til-ende-opplevelsesforbedringsfunksjoner som dekker alt rundt hjørnet.
Noen ledere liker de rene, klare og konsise formatene, og de blir forelsket💖 med Atlassians en-til-en-møtemal. Alt er rent forberedt i tabellformatene slik at vertene og deltakerne enkelt kan bruke innebygde funksjoner.
Kjør-på-mølla-detaljene er forhåndshentet og plager aldri møteverten så mye. Et raskt øyeblikksbilde av møtets oppholdssted og deltakerne holder alles fokus på produktiv diskusjon.
Møteinnhold er klassifisert og presentert på en måte som alle interessenter enkelt kan få tilgang til og lokalisere. En dedikert seksjon for mål og fremgang er der for å hjelpe møteverten. Innenfor malen blir det enkelt for vertene og deltakerne å prioritere sine mål.
Den har også nok plass til å registrere punkter fra tidligere samtaler. Denne funksjonen gir dybde til diskusjonene, bygger en bedre forståelse av hver deltakers perspektiv og leder møtet mot handlingsrettede resultater.
Atlassian har kapasitet til å tjene som et veikart for fremtidige møter. Dette gjør det mulig for verter å skissere kommende diskusjoner i malen; møtets retning er alltid på rett spor med fastsatte prioriteringer, noe som unngår avvik ved enhver tilfeldighet.
Få Guru
De Få Guru plattformen tilbyr et komplett utvalg av en-til-en-møtemaler. Alle disse malene er utviklet for å hjelpe ledere mens de samhandler med teammedlemmene i en-til-en-modus.
Flere maler er tilgjengelige på plattformen som passer til ulike typer en-til-en møter. Disse malene sparer tid for lederne og gjør en-til-en-møter til en lek.
Enten det er et førstegangsmøte, en ukentlig innsjekking eller et månedlig gjennomgangsmøte, får du akkurat det du trenger. Andre maltyper som er tilgjengelige er OKR-diskusjon, ytelsesgjennomgang, rutinemessig ytelsesevaluering, hopp over nivåmøte, kollegamøte og kompensasjonsdiskusjoner. Det beste er at du kan tilpasse disse malene ytterligere i henhold til dine krav.
Ledere vil ha raske en-til-en-møter, og GetGuru-maler hjelper dem med rask gjennomføring og enkel sporing. I stedet for å starte fra bunnen av, kan ledere ganske enkelt velge den relevante malen som stemmer overens med møtets mål og agenda.
Disse GetGuru en-til-en-møtemalene er svært fleksible. Brukere kan enkelt redigere formatene, tilpasse dem for å passe deres møteagenda spesifikt. Med denne funksjonen kan ledere legge til sine unike elementer, som spørsmål, ressurser og agendaer, i hver økt eller møte.
For å gjøre møtene mer engasjerende gir disse malene deg de grunnleggende spørsmålene som er laget i henhold til arten av forskjellige møter. Disse spørsmålene forenkler planleggingen og forberedelsene og møteplanleggingsprosessen for ledere.
Dermed lar GetGuru ledere trygt dykke inn i møtene og utnytte ferdige materialer for raske interaksjoner.
Asana
Asanasin en-til-en møtemal kan hjelpe hvis du synes det er utfordrende å administrere data under møter. Plattformens høynivåintegrasjoner blir også nyttige for møtevertene for å gjennomføre møtene med en utvidet tilnærming. Asana-malen fungerer som en one-stop-løsning og har en konstruktiv og organisert møtestruktur.
Innenfor denne malen kan du enkelt sette milepæler for ditt en-til-en-møte. Milepæler bidrar til å tydeliggjøre agendaen og holde deltakerne informert om fremgang og holde alle på rett spor.
Egendefinerte felt i malen lar verter legge til sine egne data og håndtere dem gjennom hele møtet. Andre funksjoner som målsetting, prioriteringsinnstilling og fremdriftssporing er gode nok til å lette ethvert en-til-en-møte.
Alternativet for multi-homing gjør det skalerbart med enkel integrasjon som gir friheten til å være vert for å integrere flere tredjepartsapper i diskusjonene. Bortsett fra integrasjonen, gir sporing av handlingselementer, tilbakemeldingsrammeverk og planlagte samtalepunkter verdi til brukeropplevelsen.
Å ta møtenotater og følge opp er ikke lenger et problem for møteverten i Asana-malen.
Møtenotater
Møtenotater maler er skreddersydd med spennende funksjoner for å forbedre den generelle opplevelsen under en-til-en-kommunikasjon. Med et mangfoldig utvalg av maler tilgjengelig, kan ledere velge stilen, formatet, agendaen og delene som passer best for deres møtemål.
Mens en-til-en-møter vanligvis inkluderer spørsmål og svar-økter, strekker malene som tilbys av Meeting Notes seg lenger enn bare det. De imøtekommer ulike datasett og aspekter som er integrert i vellykkede møter, for eksempel innsamling av tilbakemeldinger, OKR-er (mål og nøkkelresultater) og toveisevalueringssystemer.
Disse malene går utover ren effektivitet; de bidrar til å bygge et positivt og samarbeidende arbeidsmiljø gjennom effektiv kommunikasjon og engasjement.
Hver mal på plattformen er designet for å tjene et bestemt formål. Med disse malene kan ledere gjennomføre målrettede og effektive diskusjoner med teammedlemmene sine. Enten det er å samle tilbakemeldinger, tilpasse seg OKR-er eller gjennomføre omfattende evalueringer, hjelper Meeting Notes-malene deg med å organisere en-til-en diskusjoner.
Konklusjon
En-til-en møter har blitt en nøkkelrolle i å bygge sterke relasjoner mellom ledere og deres teammedlemmer.
Å gjennomføre møter for hver enkelt kan ta en større del av tiden for ledere. Men maler lar ledere gjennomføre flere en-til-en møter på kortere tid.
Innebygde funksjoner i maler sikrer at ingen tid går til spille på forberedelse og administrasjon. Bare velg en mal som passer best for dine behov og er kompatibel med organisasjonens eksisterende systemer.
Neste opp, Møteprotokollmaler for smertefri planlegging og perfekt utførelse.