Forbedre Gmail med Kommentarer på Vedlegg
Gmails trådsystem viser at Google forstår hvordan e-postbrukere leser, følger med og håndterer meldinger. Gmail leverer en god e-postopplevelse med de fleste nødvendige funksjoner. Selv om Gmail dekker de fleste behov, mangler det en integrert notatfunksjon, og det er usikkert om Google vil legge til en slik funksjon direkte. Google tilbyr Keep, og vi kan håpe på en fremtidig integrasjon med Gmail, men dette er fortsatt usikkert. Chrome-utvidelsen «Annotate Attachments» gir deg muligheten til å legge til kommentarer på vedlegg. Du kan legge til tekst eller tegninger. Disse kommentarene er nyttige for deg selv og for de du videresender filen til. Du kan for eksempel skrive notater om et dokuments innhold eller gi tilbakemeldinger før du videresender det. Mottakeren vil også kunne se dine kommentarer.
Etter å ha installert «Annotate Attachments», gå til innboksen din. Åpne en e-post med vedlegg og hold musepekeren over en fil. Du vil se et nytt ikon ved siden av ikonene for nedlasting og Google Disk.
Klikk på ikonet for å åpne vedlegget i redigeringsverktøyet. Her må du også gi utvidelsen tillatelse til å koble til Gmail-kontoen din. Avhengig av filstørrelsen kan vedlegget flyttes, og verktøylinjen kan også dras og flyttes.
Verktøylinjen har funksjoner for å flytte filen, tegne, legge til kommentarer og zoome. Tegneverktøyet har flere alternativer. Du finner et blyantverktøy der du kan endre størrelse og farge. Det er også et pil- og et rektangelverktøy.
Kommentarer legges direkte på dokumentet, og utvidelsen legger til referansepunkter for hver kommentar. Selve kommentaren legges til i e-postteksten under overskriften «Kommentar». Når du videresender vedlegget, trenger ikke mottakeren å ha utvidelsen installert for å kunne lese kommentarene.
Annotate Attachments har et brukervennlig grensesnitt som passer godt til Gmails design. Redigeringsprogrammet åpnes som et lag over den valgte meldingen, slik at du kan legge til kommentarer eller tegne på filen uten å forlate siden. Utvidelsen lagrer endringene dine som et utkast, slik at du kan redigere og oppdatere kommentarene dine når som helst.
Installer «Kommenter Vedlegg for Gmail» fra Chrome Nettmarked