Er Rippling Payroll det rette valget for din bedrift? En detaljert vurdering.
Driver du en liten, mellomstor eller oppstartsvirksomhet og ser etter en kostnadseffektiv måte å håndtere lønn for dine ansatte? Da bør du absolutt vurdere Rippling Payroll. Denne anmeldelsen gir deg en grundig gjennomgang av hva denne lønnsløsningen har å tilby.
Lønnsbehandling kan være komplisert, da det krever nøyaktig utbetaling til dine ansatte samtidig som du holder tilbake skatt i samsvar med gjeldende lokale eller internasjonale skattelover. Heldigvis finnes det mange lønnsverktøy, både online og offline, som er designet for å forenkle denne prosessen.
Det er viktig å være klar over at hvert lønnsverktøy har sine egne fordeler og ulemper. Det er ikke hensiktsmessig å velge et tilfeldig verktøy uten å vurdere om det passer din virksomhets behov. Det ideelle lønnsverktøyet bør tilpasses automatisk til din spesifikke virksomhet. Rippling er et eksempel på et slikt fleksibelt verktøy.
Les videre for en fullstendig gjennomgang av Rippling Payroll. Etter å ha lest denne artikkelen, vil du ha en klarere forståelse av om dette verktøyet er det rette for din virksomhet.
Hva er lønnsprogramvare?
Lønnsprogramvare, som Rippling, er laget for å hjelpe arbeidsgivere med å betale sine ansatte presist og til rett tid, uten risiko for menneskelige feil. Disse verktøyene er alltid oppdatert med de nyeste lokale og globale skattereglene, veiledning om skattetrekk, informasjon om ansattgoder og mye mer.
Med lønnsprogramvare kan du enkelt importere timelister og lønnstabeller for ansatte, og med et enkelt klikk beregnes alle bonuser, engangsutbetalinger, fradrag, goder og skatter. Det går fort og feilfritt.
I tillegg til å beregne lønn, hjelper disse verktøyene deg også med å sende betalinger elektronisk eller via tradisjonelle metoder. De sørger for korrekt arkivering av skatteskjemaer og innbetaling av skatt på vegne av dine ansatte til relevante myndigheter.
Rippling som en online lønnsprogramvare
Rippling er en moderne løsning for lønnsbehandling som også inkluderer funksjoner for økonomi, IT og HR-administrasjon. Du kan enten velge å bruke hele Rippling-plattformen eller kun abonnere på lønnsmodulen.
Hvis du velger den komplette løsningen, vil lønnsmodulen automatisk hente inn data om ansatte, leverandører og kontraktører fra HRMS-modulen. Hvis du bare abonnerer på Rippling Payroll, kan du integrere den med andre HRMS-, ERP-, timelisteverktøy og regnskapsprogramvare for å effektivisere lønnsbehandlingen.
Du kan automatisere verktøyet til å sende inn skatteskjemaer til føderale og statlige myndigheter. Det eneste du må gjøre, er å holde ansattdatabasen oppdatert med relevant informasjon som lønnstabeller, goder og skatteinformasjon.
Rippling overrasker også dine ansatte med en hyggelig melding når lønnen er utbetalt til kontoene deres.
Rippling Unity-plattformens funksjoner
Før vi dykker dypere inn i lønnsfunksjonene, er det viktig å ha oversikt over de administrative og automatiseringsfunksjonene til Rippling Payroll-plattformen.
De følgende funksjonene gir HR-ledere kontroll over verktøyet og over hvordan deres underordnede får tilgang til det:
Automatisering av arbeidsflyt
Verktøy for arbeidsflytautomatisering lar deg kjøre ulike faser av lønnsprosessen automatisk. Du kan for eksempel kombinere data fra tredjeparter, interne HR-data og formler for å automatisk generere lønnslister på angitte datoer.
Når lønnslisten er klar, sender appen deg et varsel slik at du kan gjennomgå og godkjenne den. Deretter vil Rippling Payroll sørge for at betalingene blir utført på den avtalte datoen. Lignende automatisering er også mulig for skatte- og samsvarsrapportering.
Policy Management Engine
Å implementere komplekse lønnspolicyer i hele organisasjonen kan være utfordrende. Med Rippling kan du imidlertid utføre denne oppgaven på kort tid. Mesteparten av politikkutformingen og håndhevingen er automatisert.
Du velger hvilke retningslinjer som skal gjelde for ulike lønns- og HR-ansatte. Retningslinjehåndhevelsen er dynamisk. Når en ansatt i HR eller lønn forfremmes, justeres profilen deres automatisk til de gjeldende retningslinjene for den nye stillingen.
Organisert og integrert HR-data
Lønn handler ikke bare om å betale ansatte og levere skatterapporter. Det innebærer også analyse av organisasjonens utgifter for å optimalisere dem. Rippling-plattformen tilbyr robuste verktøy for å hente ut data for dette formålet.
Du kan for eksempel samle alle lønnsrelaterte data fra ulike avdelinger som HR, økonomi, IT, regnskap og leverandører på ett enkelt skjermbilde. Deretter kan du bruke formler og diagramverktøy for å generere informative rapporter.
Administrasjon av godkjenninger og tillatelser
Det er viktig å ha kontroll over hvem som har tilgang til ansattes lønnsdata. Organisasjonens samsvar avhenger av korrekt håndtering av sensitive data.
Rippling tilbyr verktøy for godkjennelser og tillatelser, slik at du kan opprette rollebaserte tilgangstillatelser. Du kan også gjøre midlertidige endringer, for eksempel gi en leder rask tilgang til spesifikke lønnsdata for en begrenset periode.
Kjerne lønnsfunksjoner
Nedenfor er noen av de viktigste lønnsbehandlingsfunksjonene som Rippling Payroll tilbyr:
Raskere lønnstjeneste
Med Rippling kan du kjøre og gjennomgå lønnslister raskt og uten feil.
Programvaren synkroniserer alle HR-data med lønnsinformasjon, noe som eliminerer behovet for manuell datainntasting eller beregninger. Med et enkelt klikk på «Kjør» -knappen, genererer verktøyet lønnen på under to minutter.
Kjør lønn fra maler
Rippling tilbyr flere lønnsrelaterte maler som sparer brukerne for å lage rapporter fra bunnen av. For eksempel gir lønnsjournalrapportmalen en detaljert oversikt over lønnskjøringen, mens lønnsrapportmalen viser ansattes lønnsinformasjon. Rippling tilbyr også andre maler for å automatisere arbeidsflyten.
Samsvar
Rippling er oppdatert med de fleste skatte- og arbeidsstyrkeforskrifter i alle delstater i USA. Dette inkluderer de nødvendige samsvarskjemaer som 941s, W-3s, W-2s, 1094-C, 1095-Cs, 1099s og mer. Dette eliminerer behovet for å ansette ekstra personell for å hente og fylle ut samsvarskjemaer.
Skatteinnlevering
Denne lønnsappen inkluderer også alle vanlige lønnstyper, skatter og fradrag for ansattes goder.
I tillegg til standard skatter i USA, kan du sette opp egendefinerte skatteregler for ansatte i utlandet. Dermed kan Rippling hjelpe deg med å inkludere merverdiavgift (MVA) eller GST og trekke dem fra ansattes lønnsslipper.
Internasjonale betalinger
Rippling forenkler internasjonale betalinger. Uansett hvor dine ansatte og kontraktører er lokalisert, kan du enkelt betale dem på få minutter med dette verktøyet.
PTO og permisjonssporing
Rippling gjør det enkelt å spore ansattes PTO (betalt fri) og permisjoner. Du kan tilpasse PTO-policyen og godkjenne forespørsler om fri med ett klikk. Godkjent fri og arbeidstid synkroniseres automatisk med lønn.
Lønnsrapporter
Lønnsrapporter gir verdifull innsikt som kan hjelpe deg med å gjøre virksomheten din mer kostnadseffektiv. Med Rippling kan du enkelt generere profesjonelle og fremragende rapporter med noen få klikk, inkludert avanserte diagrammer som stolpediagrammer, sektor-, linje- og kakediagrammer.
Jobbkoder
Jobbkoder er en smart funksjon som gir en oversikt over hvordan ansatte bruker tiden sin og hva det koster. Du kan velge mellom jobbkodene – plassering, klient og oppgave.
Bedrifter kan også endre lønnssatsen til ansatte når de bytter mellom ulike jobber, og alle endringer blir automatisk tatt med i lønnskjøringen.
Støtter alle USA
Rippling er en pålitelig lønnsprogramvare som fungerer i alle 50 delstater i USA. Hvis din virksomhet er basert i USA, kan du bruke Rippling til å betale dine ansatte hvor som helst i landet.
Øyeblikkelige betalinger
Du kan velge den betalingsmetoden som passer best for din virksomhet. Rippling støtter direkteoverføringer via kredittkort, debetkort, ACH, bankoverføringer og sjekker.
Mobilapper
Rippling payroll er tilgjengelig for smarttelefoner og nettbrett på både iOS og Android. Det finnes også egne grensesnitt for lønnsansvarlige og for hver enkelt ansatt.
Ansatte kan bruke mobilappen til å sjekke sine PTO-er, uplanlagte fri, ubetalt fri, bonuser, lønnsskalaer og skattetrekk. De kan også få tilgang til sine 1099-er og W-2-er.
Som administrator kan du gjennomgå lønnslister og gjøre notater for å rette eventuelle feil senere fra den bærbare eller stasjonære appen. Siden Rippling også er tilgjengelig som en nettapp, får du tilgang til de fleste funksjonene fra en hvilken som helst mobiltelefon med nettleser.
Tredjeparts appintegrasjoner
Rippling kan integreres med en rekke lønns- og andre apper. Noen av de støttede integrasjonene inkluderer Human Interest, Guideline, One Medical, TimeDoctor, Harvest, QuickBooks Time, Toggl, Clockify, Workers» Comp, Betterment, Vanguard, Tapcheck, BlueStar, Money Intelligence og ForUsAll.
Målrettet mot bedrifter
Rippling payroll passer best for små og mellomstore bedrifter. Verktøyet er egnet for organisasjoner med opptil 1000 ansatte, frilansere eller kontraktører.
Det er også godt egnet for bedrifter med en spredt arbeidsstyrke, da det støtter ulike betalingsmetoder som bankoverføringer, internasjonale betalinger og sjekkbetalinger.
Rippling er ifølge deres egen nettside, spesielt egnet for følgende bransjer:
- Teknologi
- Helsevesen
- Detaljhandel
- Produksjon
- Markedsføring
- Ideelle organisasjoner
- Profesjonelle tjenester
- Finansielle tjenester
- Restauranter
Med sine mange funksjoner og tilpasningsmuligheter, er Rippling Payroll egnet for enhver bedrift med en forhåndsbygget ansattdatabase. Det er spesielt fordelaktig om du velger å abonnere på hele Rippling-programvaren.
Prissetting
Ripplings offisielle nettside oppgir en pris på $8 per bruker per måned. Detaljer om plattform- eller modulavgifter for HR, Lønn, IT osv., er ikke oppgitt.
Det finnes også en mulighet for å kjøpe individuelle funksjoner. For eksempel kan du velge kun lønnsfunksjonen. For å bruke lønnsfunksjonen må du abonnere på Rippling Unity Platform. Gebyret for denne plattformen kommer i tillegg.
Siden verktøyet ikke avslører en detaljert prisstruktur, anbefales det å kontakte Rippling direkte for et tilpasset tilbud via deres «Få et gratis tilbud»-skjema.
Alternativer
Her er noen alternativer du kan sammenligne Rippling med:
ADP
ADP tilbyr en fleksibel og skalerbar lønnsløsning for bedrifter av ulike størrelser, fra småbedrifter med 1-49 ansatte til større bedrifter med 50+ ansatte.
Verktøyet inkluderer lønn, skatt og samsvar med føderale og statlige lover. Det kan også integreres med HR-, finans- og regnskapsverktøy.
Zoho Lønn
Zohos lønnsfunksjonalitet hjelper deg med å automatisere lønnskjøringen, slik at du kan fokusere på andre oppgaver. Nøkkelfunksjonene inkluderer bransjespesifikk lønn, ansattes bonuser, ett-klikks lønnskjøringer, tilpassede fradrag, online/offline betalinger, og lånadministrasjon.
Siste ord
Moderne organisasjoner med hybride- og fjernarbeidsmodeller trenger robust lønnsprogramvare for å automatisere de fleste deler av lønnsprosessen. Verktøyet må også ta hensyn til skatteoverholdelse i USA, internasjonale skattelover, ansattes goder og mye mer.
Rippling er en fullservice applikasjon for virksomhetsadministrasjon med fokus på HR, IT og finans. Du kan bruke hele applikasjonen eller kun lønnstjenesten for å behandle lønn på en enkel og effektiv måte. Rippling skiller seg ut som en komplett lønnsløsning som oppfyller mange forretningsstandarder.
Du kan også være interessert i forberedelseskurs for SHRM-sertifisering.