Master Microsoft Power Platform: Automatisering & Dataanalyse for Bedriften

Microsoft Power Platform er en fellesbetegnelse som dekker dataanalyse, utvikling av applikasjoner, automatisering av prosesser og etablering av chatroboter. La oss se nærmere på en kort presentasjon av plattformen.

Størrelsen på et selskaps virksomhet korrelerer direkte med omfanget og mengden av utfordringer det møter.

Dette medfører ofte ressurssløsing på mindre viktige områder, uforutsette vanskeligheter og begrensninger for vekst. Det er nettopp disse problemene Microsoft Power Platform (MPP) har som mål å løse med sitt utvalg av verktøy.

Hva er egentlig Microsoft Power Platform?

Microsoft Power Platform er en suite bestående av fire forretningsmoduler: Power Apps, Power BI, Power Automate og Power Virtual Agents. Disse modulene er designet for å bidra til automatisering av ulike arbeidsprosesser. Verktøyene kan integreres for å oppnå en optimal brukeropplevelse, men kan også benyttes individuelt etter behov.

Hva er formålet med Microsoft Power Platform?

Microsoft Power Platform er utviklet for å automatisere de mest frustrerende og kjedelige aspektene ved forretningsdrift. Plattformen kan brukes til dataanalyse, automatisering av dagligdagse oppgaver, bygging av AI-drevne chatroboter og utvikling av skreddersydde applikasjoner. Dette oppnås gjennom uavhengige plattformer med lavkode: Power BI, Power Automate, Power Virtual Agents og Power Apps. Disse modulene kan også kombineres for å oppnå forbedrede resultater og enklere tilpasning.

Komponentene i Microsoft Power Platform

De fire hovedkomponentene i MPP er:

  • Applikasjoner med lavkode (Power Apps)
  • Forretningsintelligens (Power BI)
  • Prosessautomatisering (Power Automate)
  • Chatroboter (Power Virtual Agents)

Hver av disse applikasjonene tjener et spesifikt formål og er priset deretter. Dette gjør det enkelt å ta i bruk en eller flere av dem, avhengig av individuelle behov.

La oss begynne med den første av disse komponentene:

Power Apps

Power Apps er en plattform for utvikling av applikasjoner med lavkode. Målet er å legge til rette for bygging av skreddersydde applikasjoner for organisasjonen din.

De fleste lavkodeplattformer kan også fungere som verktøy uten kode, men dette kan begrense tilpasningsmulighetene. Microsofts tilbud er rettet mot forretningsfolk uten programmeringsbakgrunn, men utviklere kan også benytte seg av kode for mer avanserte funksjoner.

Power Apps gir muligheten for rask integrasjon med databaser fra både interne og eksterne dataløsninger. Applikasjonene som bygges med Power Apps er mobilvennlige og tilpasset for bruk i nettlesere.

Med denne plattformen kan du bygge tre typer applikasjoner:

Lerret

Dette alternativet gir deg full kontroll. Du kan koble til andre eksterne datakilder enn Microsoft Dataverse og designe komponenter etter eget ønske. Det finnes startmaler for å fremskynde apputviklingen, men du kan også starte med blanke ark.

Selv om fleksibiliteten kan være fristende, medfører det også et større ansvar. For det første vil applikasjonsmigrering mellom utviklings-, test- og produksjonsmiljøer ikke være like smidig som med Model-Driver-appene (som beskrives senere). I tillegg kan mobilfunksjonaliteten gå tapt, da denne ikke er automatisk implementert og du må ta ansvar for denne delen.

Det finnes flere eksempler på apper for å komme i gang, og dokumentasjonen er omfattende. Ferdigutviklede apper kan lagres i skyen eller deles med teamet ditt. Du kan også benytte deg av tilgangskontroll for å reservere redigeringsrettigheter for spesifikke personer.

Dette alternativet krever i utgangspunktet ikke programmering, men uten det, blir det i praksis en modelldrevet app. Dette alternativet passer derfor best for utviklere.

Modelldrevet

Modelldrevne apper har ikke-kodeutvikling som sin hovedfilosofi. For å komme i gang trenger du i utgangspunktet dataene dine i Microsoft Dataverse.

Du må akseptere en del standard brukergrensesnittkomponenter. Hovedoppgaven er å lage datamodeller og relaterte forhold. Deretter foregår prosessen hovedsakelig ved bruk av dra-og-slipp-funksjonalitet.

Modelldrevne apper er responsive på tvers av forskjellige enheter og sikrer en enhetlig brukeropplevelse. Migrering mellom ulike miljøer er også relativt enkelt. I motsetning til Canvas-apper, har disse innebygde funksjoner for tilgjengelighet. I tillegg kan du dele appene med rollebasert sikkerhet.

Portaler

Tidligere kjent som Dynamics 365 Portals, er Power Apps-portaler nyttige for å lage en ekstern nettopplevelse for personer utenfor organisasjonen din, med eller uten pålogging.

Dette er en lavkodemodul for å utvikle brukervennlige nettsider med stor fleksibilitet for utviklere.

Målet er å integrere portaler med din eksisterende nettside og tilpasse designet slik at det matcher dine gjeldende nettaktiviteter.

Det er imidlertid ingenting i veien for å bruke portaler som frittstående nettenheter.

For eksempel kan portaler brukes til å lage en selvbetjent nettside for å kontakte kundesupport, opprette supporthenvendelser, se fremdrift, gi tilbakemeldinger osv. Man kan også utvikle portaler for å lage fellesskapsforum for å løse vanlige problemer knyttet til produktene og utvide kunnskapsbasen.

Power Apps kan også integreres med neste modul i Microsoft Power Platform:

Power BI

Power BI er et kostnadsfritt verktøy for å hente inn, visualisere og analysere data, og kan være nyttig for å ta viktige beslutninger i ledelsen.

Første trinn i bruk av Power BI er å koble til datakilder. Denne applikasjonen gir deg mulighet til å importere data fra en rekke online og offline kanaler, som Excel, Dynamics 365, Salesforce, Google Analytics, SQL-databaser og CSV-filer.

Etterpå kan du transformere og integrere alle importerte data. Til slutt presenteres dataene med visualiseringer som gir deg viktig innsikt.

Det finnes et bredt utvalg av visuelle elementer for å presentere informasjonen i henhold til dine krav. Du kan for eksempel bruke kake-, punkt- eller stolpediagrammer, tabeller, smultringdiagrammer eller kartvisning, nøkkelfaktorer etc.

Den AI-drevne tilnærmingen hjelper deg med å identifisere mønstre og forutse fremtidig atferd. Power BI støtter også attraktiv rapportering ved hjelp av rike visuelle elementer og tilpasset design ved bruk av det visuelle rammeverket med åpen kildekode. Disse rapportene er mobilresponsive og kan publiseres i skyen eller lokalt.

I tillegg kan du integrere disse rapportene i dine applikasjoner og nettsider. Power BI er tilgjengelig for bruk på stasjonære og mobile enheter samt lokale servere.

En pro-versjon inkluderer funksjoner som Power BI pro-arbeidsområder, interaksjoner og fullt samarbeid med andre pro-brukere.

Power Automate

Tidligere kjent som Flow, er Power Automate laget for å håndtere monotone oppgaver, slik at du kan fokusere på de viktigste tingene.

Dette er en lavkodeplattform med et stort utvalg av forhåndsbygde flyter. Du kan også opprette egendefinerte utløsere ved å koble til ulike applikasjoner og automatisere repeterende oppgaver.

Installasjon av Power Automate Desktop på din enhet er den mest effektive måten for robotprosessautomatisering. Strømautomatisering kombineres ofte med nettleserutvidelser for å utføre handlinger på nett. Nettleserutvidelsen er tilgjengelig for nettlesere basert på Chrome og Firefox. Med et premium-abonnement kan du også automatisere maskinene dine og dele dem med dine kolleger.

Den enkleste måten å lage en flyt på er via flow.microsoft.com. Som et eksempel har jeg laget denne testflyten:

Dette vil publisere en tweet med artikkeltittelen som hovedtekst sammen med URL-en til blogginnlegget hver gang jeg publiserer på WordPress. Deretter vil den sende en e-post med tweet-ID, tittel og lenke til artikkelen. Jeg kan også teste funksjonaliteten ved hjelp av den innebygde flytkontrolleren og prøvekjøre den.

Dette er kun et veldig enkelt eksempel på hva som er mulig. Det blir langt mer interessant hvis du har et betalt abonnement og har interne utviklere.

I tillegg til automatiserte flyter, kan du også opprette flyter som starter når du manuelt godkjenner dem. I tillegg kan disse strømmene også planlegges.

Gratisversjonen har flere nyttige automatiseringsmuligheter. Premium-abonnenter har enda større kraft med mange flere forbindelser. I tillegg sendes forretningsprosessflyter kun med den betalte planen.

Dette leder oss til den siste modulen i Microsoft Power Platform:

Power Virtual Agents

Power Virtual Agents lar deg raskt bygge en plattform for å gi svar til dine kunder, ansatte, besøkende på nettsiden osv.

Dette er et lavkodeverktøy for å bygge chatroboter med dra-og-slipp-funksjonalitet. En utvikler kan åpenbart forbedre dette for å håndtere mer komplekse problemstillinger.

Du kan enkelt lage eksempelsamtaler ved hjelp av den grafiske editoren i tillegg til å bruke forhåndsbygde maler. Power Virtual Agents kan også integreres med tjenester og back-end-systemer med egendefinerte tilkoblinger ved hjelp av Power Automate.

Chatroboter kan også forbedres ved å analysere og justere emnene med AI-drevne beregninger. Dette vil øke kundetilfredsheten ved å forbedre chatrobotens ytelse gjennom presise forbedringer.

Power Virtual Agents kan brukes som en uavhengig nettapplikasjon eller innenfor Microsoft Teams.

Denne tjenesten har ikke en gratisversjon som varer evig. Du kan likevel bruke den gratis i en begrenset periode og abonnere hvis nødvendig.

Konklusjon

Microsoft Power Platform er et ypperlig alternativ for de som allerede opererer innenfor Microsofts økosystem. Selv andre kan dra nytte av gratisapplikasjonene, som Power BI og Automate, og oppgradere etter behov. Det er imidlertid integrasjonen av alle disse komponentene som virkelig får frem det beste.

Denne plattformen er designet for å løse de mest grunnleggende forretningsproblemene, effektivisere oppgaver og øke arbeidsstyrkens effektivitet.

PS: Du kan også se vår oversikt over Active Directory- og Office 365-administrasjonsprogramvare og lære mer om Microsoft PowerApps her.