Er du akkurat i gang med Google Forms? Aldri hørt om det før? Uansett, her er noen tips for å hjelpe deg med å komme i gang med Googles kraftige skjemaverktøy og begynne å bygge spørreundersøkelser og skjemaer gratis på nettet.
Innholdsfortegnelse
Hva pokker er Google Forms?
Hvis du allerede kjenner til Google Forms, kan du gjerne hoppe videre. Hvis du ikke gjør det, her er lynkurset. Vi går gjennom det grunnleggende, og får deg oppdatert på hva Google Forms er og hvordan du kan begynne å bruke det med en gang.
Google Forms er et gratis undersøkelsesverktøy som er en del av G Suite – Googles komplette kontorpakke (skjønt noen mennesker referer til det hele som Google Dokumenter). De andre hovedtjenestene som er inkludert i den skybaserte suiten er Sheets (Excel), Docs (Word) og Slides (PowerPoint).
Google Forms lar deg samle inn informasjon fra folk via personlig tilpassede quizer eller undersøkelser. Du kan deretter koble informasjonen til et regneark på Sheets for automatisk å registrere svarene. Regnearket fylles deretter med svarene fra quizen eller undersøkelsen i sanntid. Dette gjør Google Forms til en av de enkleste måtene å lagre data direkte i et regneark.
Med Forms kan du samle svar, starte spørreundersøkelser eller lage quizer for studenter med et enkelt nettskjema. Du kan dele skjemaet ditt via e-post, en direktelenke eller på sosiale medier og be alle om å delta.
Og siden Forms er et nettbasert verktøy, kan du dele og samarbeide med flere personer på samme skjema i sanntid.
Har du hørt nok? La oss komme i gang!
Slik registrerer du deg for en Google-konto
Før du kan bruke Google Forms, må du registrere deg for en Google-konto (en @gmail). Hvis du allerede har en, gå gjerne videre til neste seksjon. Hvis ikke, vil vi gå gjennom den enkleste måten å opprette en Google-konto på og sette opp skjemaer.
Gå over til accounts.google.comklikk på «Opprett konto» og velg «For meg selv».
På neste side oppgir du informasjon – for- og etternavn, brukernavn og passord – for å opprette kontoen din.
Du må også bekrefte telefonnummeret ditt slik at Google kan forsikre deg om at du ikke er en bot.
Etter at du har bekreftet telefonnummeret ditt, krever de påfølgende sidene at du oppgir en e-postadresse for gjenoppretting, fødselsdato og kjønn. Du må også godta personvernerklæringen og tjenestevilkårene. Etter det er du den stolte nye eieren av en Google-konto.
Hvordan lage et tomt skjema
Nå som du har en Google-konto, er det på tide å lage ditt første skjema. Gå over til Google Skjemaer hjemmeside og plasser markøren på det flerfargede plusstegnet (+) nederst til høyre.
Plusstegnet blir til et lilla blyantikon; klikk på den for å opprette et nytt skjema.
Profftips: Du kan skrive forms.new i adressefeltet fra hvilken som helst nettleser og trykke på Enter for å opprette og åpne et nytt tomt skjema automatisk.
Hvordan tilpasse skjemaet ditt
En av de første tingene du kanskje vil gjøre etter at du har opprettet et nytt tomt skjema, er å gi det litt personlighet. Google Forms lar deg tilpasse temaet og hjelpe det til å skille seg ut ved å legge til et bilde, en farge og en skriftstil.
Klikk på artistens palett øverst på skjermen. Herfra kan du velge et overskriftsbilde fra et av de mange arkivbildene som er levert (eller laste opp et av dine egne), hovedfargen på skjemaet, bakgrunnsfargen og skriftstilen.
Mens tilpasning mangler når det kommer til temaet skjemaer (bortsett fra å kunne laste opp et hvilket som helst bilde for overskriften), gjør Google Forms opp for det med alt annet det har å tilby.
Når du har tilpasset skjemaet, lukker du temaalternativene for å gå tilbake til undersøkelsen.
Hvordan velge spørsmålstyper
Når du oppretter et Google-skjema, kan du velge hvilke typer spørsmål du vil at folk skal svare på. Enten du vil ha statiske svar fra et flervalgsskjema eller essaylengdesvar, kan du lage ditt ideelle skjema på et blunk!
Klikk på rullegardinmenyen ved siden av spørsmålsfeltet.
Velg deretter typen spørsmål du ønsker fra listen.
Dine valg er:
Kort svar: Svar krever bare noen få ord. Du kan sette regler folk må følge i svaret sitt validering av datainndata. Flott for e-postadresser eller URL-er.
Avsnitt: Svar krever langformede svar på ett eller flere avsnitt. Validering av datainndata er også tilgjengelig for denne typen svar.
Flervalg: Folk velger mellom et sett med alternativer (ett per spørsmål). Du kan inkludere «Annet» og et alternativ slik at folk kan skrive inn et kort svar. Avhengig av en persons svar, kan du også sende dem til en annen del av skjemaet.
Avmerkingsbokser: Respondenter velger ett eller flere av et sett med alternativer, inkludert alternativet «Annet» for et kort svar. Avhengig av en persons svar, kan du sende dem til en annen del av skjemaet.
Rullegardin: Folk velger svaret sitt fra et sett med alternativer i en rullegardinmeny (ett per spørsmål). Basert på svaret kan du igjen sende folk til en annen del av skjemaet.
Filopplasting: Dette lar personen laste opp en fil som svar på et spørsmål. Opplastede filer bruker Google Disk-plass for eieren av undersøkelsen. Du kan spesifisere størrelsen og typen filer folk kan laste opp.
Lineær skala: Folk kan rangere spørsmålet ditt på en skala som starter på 0 eller 1, og slutter på et helt tall fra 2 til 10.
Flervalgsrutenett: Dette lager et rutenett der folk kan velge ett svar per rad. Eventuelt kan du begrense svar til ett valg per kolonne og blande rekkefølgen.
Avmerkingsboks Rutenett: Dette alternativet oppretter et rutenett der folk kan velge ett eller flere svar per rad. Eventuelt kan du begrense svar til ett valg per kolonne og blande rekkefølgen.
Dato: Svarperson må velge dato som svar på spørsmålet. Standard er dag, måned og år. Eventuelt kan du inkludere tiden i folks svar.
Tid: Svarpersonen må velge klokkeslett eller varighet.
Hvordan legge til flere spørsmål
Hvis du lager en spørreundersøkelse eller quiz, vil du sannsynligvis inkludere mer enn ett spørsmål på den. Google Forms gjør det superenkelt å legge til så mange spørsmål du vil, og du kan variere typen spørsmål. Du kan til og med dele dem inn i seksjoner, slik at alt ikke vises på en enkelt side.
For å legge til flere spørsmål i skjemaet, klikk på plusstegnet (+).
For å legge til en annen seksjon til separate spørsmål, klikk på ikonet som ser ut som to rektangler.
Eventuelt kan du gi seksjonen et navn og en beskrivelse for å skille den fra andre seksjoner senere.
Hvis du vil legge til spørsmål til en annen seksjon, er det enkelt! Bare dra og slipp dem mellom seksjoner. På slutten av delen klikker du på rullegardinmenyen for å velge hvor skjemaet skal lede folk videre.
Hvordan lage en quiz
Google Forms er ikke bare for undersøkelser eller invitasjoner til arrangementer. Lærere kan bruke Skjemaer til å lage digitale quizer, som automatisk vurderer, sender resultater (hvis aktivert) og samler inn svar fra elevene.
Det er en av de enkleste måtene å gi elevene umiddelbar tilbakemelding og redusere tiden du bruker på å sette karakter på quizer.
Klikk på tannhjulet Innstillinger øverst på siden.
Klikk på «Quizer»-fanen, og velg deretter «Gjør dette til en quiz.»
Etter at du har aktivert quiz-modus, kan du velge når du vil frigi en elevs karakter, og hvilken informasjon han kan se etter at han har levert quizen. Når du er ferdig, klikk «Lagre» for å gå ut av vinduet.
Når du kommer tilbake til quizen, velg ett av spørsmålene, og klikk deretter «Answer Key» for å redigere det riktige svaret og vekten hvert spørsmål har i quizen.
Det er her du setter inn riktig svar, bestemmer hvor mange poeng hver enkelt er verdt, og legger til svartilbakemelding for svarene på hvert spørsmål.
Klikk «Rediger spørsmål» for å lukke svarnøkkelen og lagre endringene.
Merk: Selv om du bare kan velge riktige svar for flervalgs-, avkrysningsboks- og rullegardinspørsmål, kan du knytte ethvert spørsmål til en poengverdi for korrekthet.
Hvordan samarbeide om skjemaer
Som alle Google Suite-applikasjoner lar Forms deg samarbeide med andre. Alle du deler en unik lenke med kan redigere spørsmålene i skjemaet ditt. Dette gjør det mye lettere å jobbe med den samme undersøkelsen med en gruppe.
For å gjøre dette, klikk på de tre prikkene øverst på siden, og klikk deretter «Legg til samarbeidspartnere.»
Klikk deretter på «Endre» under overskriften «Hvem har tilgang».
Velg «På – Alle med lenken» for å generere en delbar lenke. Alle med denne koblingen kan deretter få tilgang til og redigere skjemaet ditt. Klikk «Lagre».
Nå kan du kopiere og dele koblingen med alle du vil ha tilgang til skjemaet ditt.
Du kan gjøre mye mer med disse delbare koblingene, siden de også fungerer med andre Disk-filer og på mobil. For en dypere titt på hvordan koblinger fungerer og hvordan du genererer dem, sjekk veiledningen vår.
Slik lagrer du svar i Google Sheets
Google Forms lagrer svarene på skjemaet ditt automatisk. Den lagrer hvert svar i «Svar»-fanen øverst i skjemaet og oppdateres i sanntid etter hvert som folk svarer på spørsmål.
Men hvis du foretrekker en mer dyptgående måte å analysere svar fra skjemaet på, kan du generere et nytt Google-ark – eller lenke til et eksisterende – for å lagre og vise svar. Når du ser på data som er lagret i et regneark, kan du bruke mange typer beregninger og Google Sheets-funksjoner for å lage formler som manipulerer svarene dine.
For å gjøre dette, velg «Svar»-fanen og klikk deretter på det grønne Ark-ikonet.
Deretter klikker du på «Opprett» for å generere et nytt regneark for å lagre alle svarene dine.
Hvert regneark inneholder alle svar, sammen med et tidsstempel for når undersøkelsen ble fullført.
Hvis du allerede har et regneark du vil bruke, kan du også gjøre det! I stedet for å klikke på «Opprett», klikk på «Velg eksisterende regneark» og klikk deretter på «Velg».
Velg regnearket du ønsker fra listen over de som er lagret på Google Disk, og klikk deretter på «Velg».
Når folk svarer på hvert spørsmål i skjemaet, vises svarene deres dynamisk i det valgte Google Sheet-regnearket.
Hvordan bruke en skjemamal
Noen ganger vil du ikke tenke på formatet – eller spørsmålene – til en undersøkelse. Når det er tilfelle, kan du bruke en mal fra malgalleriet i Google Forms. Den har maler for alt fra partiinvitasjoner til kursevalueringsskjemaer.
For å komme i gang, gå over til Google Skjemaer hjemmeside og plasser markøren på det flerfargede plusstegnet (+) nederst til høyre.
Plusstegnet blir et lilla blyant- og et lilla sideikon. Klikk på det lilla sideikonet.
Når vinduet åpnes, velg en mal fra en av de tre delene: Personlig, Arbeid eller Utdanning.
Klikk på en mal. Skjemaet åpnes i gjeldende fane og lagres på Disk med alle de andre skjemaene dine. Hvis du vil legge til spørsmål eller redigere eksisterende, kan malene tilpasses, akkurat som alle andre skjemaer.
Legg til siste finpuss
Før du deler skjemaet ditt med alle, sørg for å sjekke innstillingene. Herfra kan du samle e-postadresser, opprette en bekreftelsesmelding, begrense svar til ett per person og mer.
Klikk på tannhjulet Innstillinger øverst på siden.
Den første kategorien har noen få innstillinger du kan aktivere. Herfra kan du samle e-postadresser og begrense hver person til én innsending. Du kan også velge om respondentene kan redigere svarene sine etter at de er sendt inn eller se et sammendragsdiagram på slutten av undersøkelsen.
Merk: Hvis du aktiverer «Begrens til 1 svar», må respondenten logge på med sin Google-konto for å få tilgang til skjemaet ditt. Alle uten en Google-konto vil ikke kunne sende inn svar på skjemaet ditt. Med mindre du er sikker på at alle har en Google-konto, la dette alternativet være deaktivert.
Fanen «Presentasjon» har innstillinger som viser en fremdriftslinje som lar folk vite hvor langt de er i skjemaet. Du kan også blande spørsmålsrekkefølgen, vise en lenke for å sende inn skjemaet på nytt (hvis «Begrens til 1 svar» er deaktivert), eller skrive en bekreftelsesmelding som respondentene ser etter at de har sendt inn skjemaet.
Når du er ferdig, trykk «Lagre» for å lagre endringene og gå tilbake til skjemaet.
Slik deler du skjemaet ditt
Etter at du har fullført opprettelsen av et skjema, er det på tide å sende det ut og få noen svar. Du kan dele skjemaet via e-post, en direkte lenke, på din sosiale mediekonto, eller du kan bygge det inn på nettstedet ditt.
For å få deling, åpne skjemaet du vil dele, og klikk deretter «Send».
Velg hvordan du vil dele skjemaet ditt fra alternativene øverst i ruten. Fra venstre til høyre er valgene dine: e-post, direkte lenke, en innebygd lenke for nettstedet ditt, Facebook og Twitter.
Denne nybegynnerveiledningen lar deg lage Google Forms på kort tid! Enten du trenger en undersøkelse for å finne ut hva alle tar med til grillen, eller en quiz for fysikktimen din, er Google Forms et brukervennlig, kraftig verktøy. Og det koster ikke en krone.