Unngå uønskede forstyrrelser med smarte samtaleløsninger
«Ikke forstyrr»-modus, kjent som «Avbrudd» på Android, er en praktisk funksjon som hindrer varsler i å avbryte deg. Denne funksjonen gir deg kontroll over hvem som kan nå deg – du kan for eksempel tillate kun anrop fra viktige kontakter eller varsler fra de mest essensielle appene, mens telefonen hviler ved siden av sengen eller på skrivebordet. Selv om «Ikke forstyrr»-modus kan være nyttig, har jeg personlig funnet den mest praktisk om natten. På arbeidsplassen er det ikke alltid ideelt å blokkere samtaler, ettersom det ofte er i arbeidstiden viktig aktivitet finner sted. Jeg foretrekker heller å sette telefonen på lydløs og oppmuntre folk til å sende en tekstmelding før de ringer. Mange har ikke anledning til å besvare anrop i løpet av arbeidsdagen, så det kan være vanskelig å alltid være tilgjengelig. Calltag er en smart løsning på dette. Denne appen, tilgjengelig for både Android og iOS, lar deg raskt sende en melding med navnet ditt, hvor du ringer fra, og relevante stikkord som forklarer formålet med samtalen. Meldingen sendes til mottakeren, slik at de vet hvorfor du ringer, før selve anropet starter etter en nedtelling. På denne måten kan mottakeren velge om de vil besvare eller avvise anropet med bakgrunn i informasjonen de har fått.
Når du konfigurerer Calltag, må du først oppgi navnet ditt og hvor du ringer fra. Etter dette er gjort, trenger du bare å skrive inn navnet eller telefonnummeret til den du skal ringe (appen har tilgang til kontaktene dine) og trykke «Neste».
Deretter kan du velge stikkord som beskriver årsaken til at du ringer. Appen har allerede lagt inn noen forslag, men du står fritt til å lage dine egne. Etter det første oppsettet trenger du bare å skrive inn kontaktnummeret og relevante stikkord for samtalen. Når meldingen er sendt fra appen, vil Calltag starte en nedtelling på 10 sekunder før selve anropet starter.
Du kan endre varigheten på nedtellingen ved å trykke på tannhjulikonet øverst til høyre og gå til appens innstillinger. Her kan du også endre standardmeldingen som brukes som mal og stikkord som legges til, og du kan endre appens tema.
Apputviklerne foreslår at Calltag er spesielt nyttig for telefonsalg. Jeg personlig mener at dette er en fin måte å informere noen om hvorfor du ringer, spesielt når de er opptatt og ikke kan svare umiddelbart. Mottakeren trenger ikke å ha appen installert for at dette skal fungere. Det øker sannsynligheten for at samtalene dine blir besvart, og det sikrer at mottakeren har informasjon om hvorfor du ringer.