Skill Will Matrix Introduksjonsveiledning for ledere [+2 Templates]

Skill Will Matrix er ditt beste verktøy for å administrere teamprestasjoner, individuelle ansattes ytelse og det generelle medarbeiderengasjementet.

Hvis du er leder for en virksomhet eller et prosjekt, vil produktiviteten, ytelsen og engasjementet til teammedlemmene hovedsakelig avhenge av handlingen din. Forretningsadministrasjon og ledelsesmetoder har mange verktøy og teknikker for å holde virksomheten i gang og vokse år-over-år (YOY).

Et slikt verktøy er Skill Will-studien. Ledere innen HR, drift, prosjekter osv. bruker dette verktøyet til å tilpasse samspillet med ansatte eller teammedlemmer.

Vi introduserer deg for verktøyet fra grunnen av, slik at du kan vokse din egen visdom rundt konseptet og bruke det på riktig måte i arbeidsområdet ditt. I tillegg, når du lærer deg ferdighetsskjemaet i detalj, tilegner du deg en av mange ferdigheter som gjør deg til en vellykket bedriftsleder.

Hva er Skill Will Matrix?

Bedriftsledelsen eller -lederne bruker verktøyet for ferdighetsvilje for å evaluere de ansattes prestasjoner basert på følgende:

• Ansattes kompetanse eller ferdigheter
• Personalets motivasjon til å jobbe eller viljestyrke

Matrisen eller diagrammet ligner på en 2X2 kvadrant. For å forstå det enkelt, betrakt denne matrisen som en graf eller diagram. Du må plassere ferdigheter langs X-aksen og vilje på Y-aksen. Venstre halvdel av X-aksen vil være lav ferdighet, og høyre halvdel av samme akse er for personer med høy ferdighet.

På samme måte må du sette viljen på den vertikale aksen eller Y-aksen. Den nedre halvdelen av Y-aksen er for lav vilje, og den øvre halvdelen av den vertikale aksen er for ansatte med høy vilje. Nå, hvis du tegner en kvadrant på denne grafen, vil du få 4 blokker med plass. Hver plass har forskjellige nivåer av ferdigheter og vilje; dermed vurderer du en persons egnethet for et bestemt prosjekt.

Personer som faller i forskjellige områder av disse 4 blokkene må behandles på 4 særegne måter for å få mest mulig ut av arbeidsstyrken din. Ellers må du si opp eksisterende personale og ansette høyt dyktige og villige ansatte. For å ansette en så overlegen arbeidsstyrke, vil du fortsatt kreve dette verktøyet for ferdighetsviljeanalyse for å verifisere nyansatte ansattes kompetanse og viljestyrke.

Hvordan kom ferdigheter matrise til?

Ken Blanchard og Paul Hersey skapte en situasjonsbestemt lederskapsmodell basert på utviklingsnivået til følgere og lederskap i 1970. Modellen består av en kvadrant av 2X2 matrise for 4 typer ledere: Forteller, selger, deltar og deligerer.

For følgerne/medarbeiderne er de 4 typene Høy kompetanse med høyt engasjement, Høy kompetanse med variabelt engasjement, Noe kompetanse med lavt engasjement, og Lav kompetanse med høy engasjement.

Kvadranten for følgere er forløperen til dagens Skill Will-diagram. Imidlertid har det blitt en populær ledelsesteknikk etter publiseringen av The Tao of Coaching av Max Landsberg i 1996.

Betydningen av ferdighet og vilje i ferdighetsviljematrisen

For å lage en innsiktsfull ferdighets- og viljematrise må du først forstå definisjonen av ferdighet og vilje i denne matrisen. Her er det du trenger å vite:

Ferdighet

Ferdigheter er de kreative og tekniske evnene som ansatte tar med til bordet. Ferdigheter som beregning, databaseoppretting, filbehandling, kartlegging, datainnsamling, utvikling av nettsteder, apputvikling, salg, markedsføring, etc., hjelper deg å drive en bedrift.

Ansatte tilegner seg ferdigheter gjennom kontinuerlig læring, opplæring, eksponering for nye konsepter, og hovedsakelig fra sine respektive oppgaver på arbeidsplassen. Basert på ferdigheter kan du klassifisere ansatte i ekspert-, avansert-, middels- og nybegynnernivå.

Vil

Viljen til en person forteller deg hvor motivert personen er. Testamentet kan være hva som helst av følgende:

• Motivert til å fullføre en oppgave innen forfallsdatoen.
• Villig til å lære et nytt forretningsverktøy, håndverk, kreative ferdigheter, forretningskonsept, etc.
• Motivert til å vokse karriere utover dagens nivåer.
• Villig til å følge ledelsen flittig.

Utdanningsnivået, arbeidserfaringen og ferdighetene påvirker i stor grad viljestyrken til de ansatte. Ledere må derfor være mer delikate når de håndterer mindre villige ansatte sammenlignet med høyt motiverte ansatte.

Hensikten med ferdigheter vil matrix

Når du har identifisert ulike nivåer av ferdigheter og vilje til ansatte og klassifisert dem, må du finne lederstilen som passer de fire klassene av følgere/ansatte. Skill Will-diagrammet hjelper deg med å identifisere disse ledelsesstilene.

#1. Direkte

Regi er ganske enkelt å bestemme hva som utløser motivasjon hos ansatte med en matriseverdi av lav kompetanse og lav vilje. Deretter må du bruke den stimulansen effektivt for å oppnå et resultat. Sørg for at det endelige resultatet er av høy kvalitet, nyttig for virksomheten, målbart og oppnådd innen fristen.

#2. Guide

Matrisen bestemmer at personalet med lav kompetanse og høy verdi på kvadranten krever veiledning. Sørg for at du følger disse:

• Diskuter guidens omfang og oppgaver med mottakeren.
• Dokumenter alle coachingøkter eller prosjekter.
• Forklar og demonstrer jobbens arbeidsflyt
• Sett et kvalitetsnivå

Når du veileder en ansatt, følg standard coachingmodeller på forretningsnivå.

#3. Spennende

Du oppdager også teammedlemmer med høy kompetanse og lav vilje. Disse ansatte trenger bare et enkelt dytt og kan gi stor produktivitet. Alt du trenger å gjøre er å vise respekt for oppgaven og sette pris på deres innspill.

#4. Delegat

Det er alltid noen få personer med høy kompetanse og høy vilje i virksomheten din. Identifiser dem gjennom Skill and Will-diagram, og deleger deretter prosjektoppgavene dine til dem. Sett riktige kvalitetsstandarder, tidsfrister og leveranser før du tildeler oppgaver.

The Quadrants of Skill Will Matrix

Kvadrant 1: Lav ferdighet og lav vilje

Ansatte fra denne kvadranten trenger maksimal oppmerksomhet. Du må trene dem flittig for å utvikle ferdighetene prosjektet ditt krever. Du må også motivere dem til å fullføre oppgaver innen tidsfrister og levere resultater.

Kvadrant 2: Lav ferdighet og høy vilje

Ansatte fra denne kvadranten kan demonstrere høyere produktivitet og effektivitet hvis du gir nok veiledning og støtte. La dem gjennomgå treningsøkter for å lære de nødvendige ferdighetene og taktikkene. Deretter involverer du dem i prosjektet med tett oppfølging. Reduser kontrollen når du ser fremgang.

Kvadrant 3: Høy ferdighet og lav vilje

Ansatte fra denne seksjonen krever litt motiverende push. Gå på en-til-en møter for å forstå den underliggende årsaken til hvorfor den ansatte ikke finner nok vilje til å engasjere seg aktivt i prosjektet. Å gi tilbakemelding, endre ledelsesstilen og overvåke ytelsen deres er de beste måtene å coache på.

Kvadrant 4: Høy ferdighet og høy vilje

Teammedlemmer i denne gruppen er gode mål for oppgavedelegering. La dem drive resultater uavhengig mens du setter leveranser, tidsfrister og kvalitetsstandarder. Samhandle ofte med disse personene med ros og feire suksess. Du kan også involvere dem i beslutningsmøter.

Skill Will Matrix vs. Kompetansematrise

Kompetansematrisen er en database med tilgjengelige ferdigheter og nødvendige ferdigheter som ledere lager før de tildeler eller ansetter ansatte til et nytt prosjekt. Den består også av separate kolonner for å måle interessen og ferdighetsnivået til de prosjektspesifikke ferdighetene.

Tvert imot kartlegger ferdighetsviljen høye og lave ferdigheter kontra høy og lav vilje på en 2×2 kvadrant. Deretter kan du tydelig identifisere de fire typene ansatte/følgere: Delegater, Excite, Guide og Direct. Det endelige målet er å utarbeide en lærings- og utviklingsplan for ansatte i Direct and Guide-gruppen.

Major Applications of Skill Will Matrix

#1. Agile/DevOps-prosjekter

Agile DevOps-prosjekter handler om produktivitet, effektivitet, kontinuerlig forbedring og rettidig levering av produkter/tjenester.

Dermed kan ledere bruke ferdighets-/viljediagrammet for å finne de beste medarbeiderne som umiddelbart kan bli med i prosjektet. Senere kan det legges til rette for opplæring for å gjøre andre ansatte kompetente og villige til å være med.

#2. Bli med som ny leder

Denne matrisen er et utmerket verktøy hvis du blir med i et nytt team fra et annet selskap. Ved å utføre Skill Will-analysen kan du umiddelbart finne ut den vitenskapelige måten å samhandle med ditt nye team på.

#3. Gå tilbake til kontoret etter pandemien

Ettersom virksomheter går tilbake til normal drift etter COVID-19-pandemien, vil de fleste organisasjoner måtte utføre Skill Will Matrix-studien for å måle:

• Perspektiv til arbeid
• Håndtering av arbeidsbelastning
• Oppdagelse av kompetanse: oppnådd eller mye
• Karrieremål og -mål
• Monetære behov

Derfor kan du som leder raskt assimilere teamet i arbeid.

#4. Fusjon og oppkjøp

Når du tar med deg nye teammedlemmer fra en annen vertikal i samme selskap, er det greit å utføre en ferdighetsviljeanalyse av de nye deltakerne. Deretter kan du avgjøre hvem som trenger opplæring og hvem som kan komme i gang med oppgaver.

#5. Organisasjons- eller forretningsomstrukturering

Når et selskap går gjennom restrukturering, må lederne justere arbeidsstyrken i henhold til nye inntektsmodeller, mål og vekstmodeller. Utfør Skill Will-studien for å flytte arbeidsstyrken til en krevende vertikal fra en foreldet avdeling.

#6. Sporingsferdigheter

Før Skill Will-analysen må du samle inn ansattes kompetansedata. Det er muligheten til å bygge en database med kompetanse slik at du enkelt kan identifisere en ansatt med spesialkompetanse for fremtiden.

Hvordan lage en ferdighetsviljematrise

Et lederteam eller uavhengig leder kan lage et analysediagram for ferdighetsvilje. De trenger foreløpige data om de ansatte eller teammedlemmer.

Slik informasjon hjelper deg med å bestemme vilje- og ferdighetsnivåer. For å samle inn disse dataene fra de ansatte, send et online spørreskjema med følgende to sett med spørreskjemaer:

Evaluering av ferdighetsnivå

• Pedagogiske kvalifikasjoner
• År med arbeidserfaring
• Styrker og svakheter
• Demonstrert forretningsferdigheter
• Kurs og sertifiseringer gjennomført
• Antall positive og negative tilbakemeldinger

Viljenivåevaluering

• Personlige og faglige mål
• Proaktive eller reaktive oppgaveoppdrag
• Jobbskift og hyppighet
• Samhandling i teamet
• Generell holdning
• Engasjement på arbeidsplassen

Lag nå en matrise av 2×2 bokser. Sett navn i kvadrantene basert på funnene. Du kan også gå gjennom Quadrants-delen ovenfor i denne artikkelen for å vite hvordan du navngir seksjonene.

Den beste måten er imidlertid å bruke en av malene nedenfor:

Skill Will Matrix Maler

Kreativt

Mens du trenger programmer som Microsoft Word, Microsoft Visio og Microsoft Excel for å lage et ferdighets- og viljeanalysediagram, med Kreativt, du trenger bare én nettapp. Det er det eneste tilkoblede arbeidsområdet du trenger for å samle, analysere og planlegge ferdighetene til de ansatte på minimum tid.

Creately-malen er også gratis å bruke i prøveperioden for en Creately-konto. Derfor kan du prøve malens effektivitet før du registrerer deg for en betalt plan. Noen av de beste funksjonene i denne malen er:

• Innsamling av ansattes data online
• Samarbeidsanalyse av ansattes ferdigheter
• Egendefinerte databaser
• Integrer med anerkjente bedriftsapper for
• Moderne former, emojier, vedlegg, kommentarfelt og mer

Dessuten kan du lagre arbeidet offline som PNG, SVG, PDF, JPEG og CSV for fremtidig referanse eller utskriftsformål.

Scilife

Scilife er en anerkjent leverandør av løsninger for kvalitetskontroll, dokumenthåndtering og arbeidsflyt for helsevesenet. Som en del av det gratis verktøy- og guideprosjektet tilbyr den en gratis nedlastingsmal for Skills Matrix. Du kan bruke denne matrisen for datainnsamling om ansattes kompetanse før du tildeler dem prosjekter.

Denne Microsoft Excel-baserte ferdighetsmatrisen kommer med følgende funksjoner:

• Identifiser enkelt ferdighetshull som hindrer deg i å lykkes i alle forretningsprosjekter.
• Samle og visualiser teamets kompetanse og sammenlign dataene mot ferdighetskravene for det kommende prosjektet.
• Formulere veikart for læring og utvikling for ansatte basert på deres kompetanse.
• Et verktøy uten skjevheter som gir deg riktig innsikt i ansattes ferdighetsnivåer.

Du kan ganske enkelt laste ned og åpne filen ved å bruke Excel-skrivebordsappen. Selv om malen ikke tilbyr en 2 x 2 kvadrant for den generelle Skill Will Matrix, kan du uansett bruke den til foreløpig datainnsamling.

Siste ord

I et nøtteskall er Skill Will Matrix et standardrammeverk som globale virksomheter aksepterer som et effektivt verktøy for å evaluere ansattes ytelse, ferdighetsnivåer, læringsmuligheter osv. Du må bruke denne ledelsesteknikken for å ansette nye teammedlemmer til et kommende prosjekt. Videre kan du bruke den til å trene den eksisterende arbeidsstyrken til å drive produktivitet og vekst.

Etter å ha gått gjennom denne ultimate guiden, bør du også kunne improvisere arbeidsplassen din. Til slutt er det klare til bruk maler som kan hjelpe deg med å lage Skill Will Matrix på kort tid og bruke den i virksomheten eller prosjektet.

Du må også lese denne ultimate veiledningen om milepældiagrammer for å spore og administrere prosjektfremdriften på riktig måte.