Slik automatiserer du Macen din med smarte mapper

Smarte mapper i macOS er et verktøy som hjelper deg med å organisere og finne filene dine. De er ikke mapper, siden de ikke inneholder noe. De er lagrede søk, og kan spare deg for mye tid for søk du utfører ofte.

For eksempel, hvis du ofte åpner nedlastingsmappen din og sorterer etter lagt til dato for å finne de siste nedlastingene dine, kan du i stedet lage en smart mappe kalt «Nylige nedlastinger» som bare inneholder filer i nedlastingsmappen lagt til der i dag, og sparer deg for et par klikk hver gang.

Du lager dem ved å definere søkekriteriene (dvs. alle lydfiler på harddisken din) og lagre dem som en smart mappe du kan legge på skrivebordet eller i Finders sidefelt. De benytter seg av Finders kraftige søkefunksjoner som ofte blir oversett til fordel for å skrive navnet inn i Spotlight.

Lage en smart mappe

Du finner alternativet for å lage smarte mapper under «Fil»-menyen i Finder. Du kan få Finder til å vises i den øverste menylinjen ved å raskt klikke på skrivebordet.

  Hvordan gjenopprette slettede elementer fra Outlook

Dette vil få opp en kjent søkedialog. Du kan klikke på +-knappen til høyre for å legge til nye søkekriterier.

Du kan legge til så mange smarte mapper du vil, og som standard vil Finder bare trekke ut filer som samsvarer med alle alternativene du definerte. Hvis du vil endre denne oppførselen, kan du holde nede Option og klikke på +-knappen, som endres til tre prikker. Dette vil gruppere en liste med kriterier, og du kan velge mellom Alle, Alle og Ingen.

Du er heller ikke bare begrenset til standard søkealternativer, hvis du velger «Annet» fra rullegardinmenyen, vil det få opp en fullstendig liste over alle de skjulte alternativene.

  Hvordan endre passord for Google-kontoen

Mange av disse er skjult av en grunn, siden du sannsynligvis aldri vil søke etter et bilde basert på geotaggens breddegrad, men du kan finne noen interessante alternativer her.

Hvis du er fornøyd med mappen din, kan du trykke «Lagre» ved siden av +-knappen.

Som standard vil den lagre i en spesiell «Lagrede søk»-mappe og legge seg selv til sidefeltet. Hvis du foretrekker det på skrivebordet, kan du endre det her.

Noen få nyttige smarte mapper

Hvis du har problemer med å tenke på hvordan du kan bruke Smart Folders, her er noen av favorittene våre for å komme i gang.

Finne store filer

Et nyttig søk er «Filstørrelse større enn 1 GB», eller hva du synes er for stort. Lagre dette søket som en smart mappe, og du kan raskt finne store filer du kanskje vil slette.

  Hvordan lage tri-foldinger i PowerPoint

Sletting av dupliserte filer

Siden macOS legger til «(1)» for å duplisere filnavn automatisk, viser søk etter dette (sammen med noen få høyere tall) deg alle dupliserte filene på stasjonen.

DMG-er du må slette

Når du laster ned en macOS-app fra internett, kommer den vanligvis i en .dmg-fil. Disse filene tar opp plass og roter ofte ned nedlastingsmappen din. Du kan finne dem alle ved å søke etter .dmg-utvidelsen. Det er sannsynligvis trygt å slette dem alle, forutsatt at du allerede har installert appene inne.

Nylig nedlastet

Eksemplet fra før er litt lite intuitivt å sette opp; du må klikke på «Ny smart mappe» fra nedlastingsmappen, som vil gi deg muligheten til å søke i «Nedlastinger.» Derfra kan du filtrere etter elementer opprettet de siste dagene.