Slik bruker du BCC i Outlook (og hva skjer når du gjør det)

Viktige takeaways

• BCC i Outlook skjuler mottakernes e-postadresser, noe som gjør det nyttig for å sende personlig tilpassede masse-e-poster.
• Du kan aktivere BCC-funksjonen i Outlook-innstillingene og enkelt legge til BCC-mottakere i nye e-poster.
• Når du bruker BCC, mottar mottakere e-posten normalt, men kan ikke se andre BCC-mottakere eller inkludere dem i svarene deres.

Lær hvordan du bruker BCC-funksjonen i Outlook. Vi vil lede deg gjennom trinnene for å legge til BCC i Outlook for både mobil og skrivebord. Du vil også lære hva som skjer når du bruker BCC i Outlook.

Hva betyr BCC i e-post?

BCC står for «Blind Carbon Copy». Hovedforskjellen, sammenlignet med karbonkopi (CC)-e-poster, er at mens andre mottakere kan se en CC-persons e-postadresse, kan de ikke se e-postadressene til BCC-brukere.

BCC er en nyttig funksjon å bruke hvis du vil sende e-post til flere personer, men likevel få det til å se personlig ut. Det kan for eksempel hende du ønsker å sende en e-post for hele selskapet på jobben din, men du vil ikke at dusinvis (eller hundrevis) av mottakere skal vises i listen over mottakere med CC.

Det kan også være lurt å legge til BCC i Outlook (og andre e-postleverandører du bruker) hvis du vil at andres e-postadresser skal forbli private. Denne situasjonen kan oppstå hvis du for eksempel sender meldinger til flere venner som ikke er med i samme vennegruppe.

Et annet mulig scenario når dette kan skje er hvis du ønsker å gjøre en stor kunngjøring (f.eks. en forlovelsesfest). Hvis du hovedsakelig bruker Outlook for arbeid, sørg for at du ikke gjør disse vanlige feilene for å unngå i jobbe-e-postene dine.

Slik bruker du BCC i Outlook på datamaskinen din

Når du lærer hvordan du BCC i Outlook på datamaskinen din, er det verdt å se på hvordan du gjør det på både skrivebordet og nettappene. I de følgende underavsnittene kan du finne de spesifikke trinnene som kreves for hver av disse.

Slik bruker du BCC i Outlook på nettappen

Før du bruker BCC i Outlook, er det en god idé å sørge for at funksjonen alltid er synlig. Du kan endre dette i innstillingene dine:

Klikk på innstillingsikonet øverst til høyre, som ligner et tannhjul.

Velg E-post > Skriv og svar. Under Meldingsformat merker du av i boksen ved siden av Vis alltid blindkopi.

Klikk på X-knappen for å lukke vinduet og lagre endringene.

Når innstillingene dine er lagret, følg disse instruksjonene for å bruke BCC-funksjonen i meldingene dine.

Velg Ny e-post.

Legg til kontaktene du ønsker til BCC i Bcc-delen, før du legger til de andre mottakerne og e-postinnholdet/-emnet.

Når du er klar til å dele e-posten din med andre, trykker du på Send.

Slik bruker du BCC i Outlook Desktop App

For å legge til BCC i Outlook på skrivebordet ditt, er fremgangsmåten for å vise BCC litt annerledes på Windows og macOS. La oss starte med fremgangsmåten for din Mac:

Gå til Outlook > Innstillinger.

Velg Skriving, som er i E-post-delen.

Merk av i boksen ved siden av Vis BCC-feltet som standard.

Trykk på x-knappen når du er ferdig.

På Windows:

Gå til Innstillinger > E-post > Skriv og svar.

Kryss av i boksen ved siden av Vis alltid Bcc.

I noen versjoner av Outlook på Windows kan du kanskje gå til Alternativer > Blindkopi i stedet.

Trinnene for å legge til BCC-e-postadresser er identiske uavhengig av om du bruker Windows eller macOS. Her er instruksjonene du bør følge.

Velg Ny e-post.

I Bcc-fanen skriver du inn e-postadressene dine.

Fyll ut resten av e-posten og trykk Send når du er ferdig.

Slik bruker du BCC i Outlook på mobil

Du kan enkelt legge til en BCC i Outlook på smarttelefonen eller nettbrettet også. Følg disse instruksjonene for å gjøre det.

Trykk på Ny e-post på skjermen.

Utvid pilen ved siden av Til:-fanen.

Skriv inn mottakerne du ønsker å BCC i Bcc:-fanen før du fyller ut de andre delene.

Trykk på Send (pilikon)-knappen nederst i høyre hjørne når du er klar til å sende e-posten din.

I tillegg til å legge til BCC-e-postadresser manuelt, kan du også automatisk CC eller BCC selv i Outlook.

Hva skjer når du bruker BCC i Outlook?

Når du bruker BCC i Outlook, vil alle mottakere motta e-posten din. Hver mottaker vil motta det spesifikke meldingsinnholdet nøyaktig slik noen som enten er hovedmottaker eller CC ville. Mottakere vil også kunne svare deg, men i motsetning til e-poster der du bruker CC, vil de ikke kunne inkludere alle de andre BCC-mottakerne i meldingen deres.