Google Duet AI i Google Sheets: Organiser bedre, raskere!

Å planlegge oppgaver, prosjekter og andre aktiviteter kan ofte føles som en krevende prosess. Det stjeler både tid og energi. Heldigvis finnes det nå verktøy som Google Duet AI, som kan gjøre planleggingsprosessen betydelig enklere og raskere.

DAGENS MUO-VIDEO

RULL NED FOR Å FORTSATTE LESINGEN

Google Duet AI er en kunstig intelligens (AI) løsning som er integrert med Google Workspace-applikasjoner, inkludert Google Sheets. La oss se nærmere på hvordan du kan utnytte Duet AI i Google Sheets for å øke din produktivitet.

Slik får du tilgang til og bruker Duet AI i Google Sheets

For å ta i bruk Duet AI i Google Sheets, følg disse trinnene:

Først, sørg for at du har en Google Workspace-konto. Dette er nødvendig for å få tilgang til Google Workspace Labs.

Gå til Google Workspace Labs nettside. Du vil bli bedt om å logge inn med din Google-konto, hvis du ikke allerede er logget inn.

Etter innlogging vil du bli sendt til registreringssiden for Labs. Her kan du vise din interesse for tjenesten.

Scroll ned til bunnen av siden, merk av de aktuelle boksene og klikk på «Send». Husk å lese gjennom personvernserklæringen og brukervilkårene først!

Du vil motta en bekreftelse på at du nå har tilgang til Google Workspace Labs.

Tilgangen til Duet AI i Google Sheets er kanskje ikke umiddelbar, siden Google fremdeles ruller ut denne funksjonen. Sjekk ved å gå til Google Sheets hjemmeside og åpne et nytt ark.

Klikk på «Hjelp meg med å organisere (Labs)»-ikonet, som ligner på et bord med en stjerne, øverst til venstre. Dette vil åpne fanen «Hjelp meg med å organisere» på høyre side av skjermen.

Skriv inn en melding som beskriver planen du ønsker å lage, og trykk «Opprett».

Når AI har generert et forslag, kan du klikke på «Sett inn». Du kan også evaluere forslaget ved hjelp av tommel opp eller tommel ned ikonene. Du kan bli bedt om å gi mer utfyllende tilbakemelding etter evalueringen.

I «Hjelp meg med å organisere»-fanen vil du se at Google planlegger å oppdatere Duet AI for Sheets slik at den kan assistere med redigering og analyse av data i eksisterende regneark. Dette går utover bare å lage nye ark basert på egendefinerte maler.

Hvordan Duet AI for Google Sheets kan bidra til økt produktivitet

Her er et par eksempler på hvordan du kan dra nytte av Duet AI i Google Sheets:

1. En god start for å organisere aktiviteter

Duet AI i Google Sheets lar deg generere et regneark basert på dine instruksjoner. Du trenger ikke å formatere celler eller legge inn data manuelt. AI-assistenten vil generere en tilpasset plan for dine aktiviteter.

Dette gir deg et betydelig forsprang i planleggingsprosessen. Enten du ønsker å lage et skjema for dataregistrering, planlegge budsjettet ditt eller sette opp et system for å spore mål, trenger du bare å beskrive hva du vil oppnå, og Duet AI genererer en plan for deg.

Selvsagt kan du redigere kolonnene for å tilpasse tabellen etter dine spesifikke behov.

2. Klassifisering og analyse av data

Google planlegger å videreutvikle Duet AI for Sheets med klassifiserings- og analyseverktøy. Dette betyr at Duet AI vil kunne forstå sammenhengen i dine data og tilordne etiketter til relevante celler. Det er også sannsynlig at AI-assistenten vil foreslå autofullførings-alternativer, oppdage duplikater og validere datatyper i Google Sheets, noe som reduserer arbeidsmengden knyttet til dataregistrering.

Med analytiske verktøy vil Duet AI kunne foreslå formler, filtre, funksjoner og pivottabeller som er relevante for din data. Dette vil være til stor hjelp når du analyserer tilbakemeldinger fra brukere, undersøkelsesdata og testresultater.

Begrensninger ved Duet AI for Google Sheets

Selv om Duet AI for Google Sheets har stort potensial, er det viktig å være klar over begrensningene.

1. Potensiale for feil

Bildekreditt: drobotdean/freepik

I «Hjelp meg med å organisere»-fanen er det en ansvarsfraskrivelse om at Duet AI for Google Sheets «ikke alltid får det riktig». Dette kan være et resultat av hvordan du formulerer dine spørsmål eller at AI-assistenten ikke har en mal som passer nøyaktig til det du har bedt om.

Husk at denne funksjonen primært er tilgjengelig for at du skal kunne eksperimentere med AI-baserte verktøy integrert i Googles produkter og for å gi tilbakemelding.

For å få mest mulig ut av Duet AI for Google Sheets, er det viktig å formulere dine forespørsler klart og tydelig, med presise beskrivelser og de rette søkeordene. Google anbefaler også at du bruker instruksjoner snarere enn spørsmål.

2. Kan virke litt enkel

Selv om det er nyttig å få en god start i planleggingen, ville Duet AI for Google Sheets være mer nyttig om den også bidro med dataanalyse, registrering og visualisering. For øyeblikket kan du kun generere kolonneoverskrifter og tabellinnhold som eksempler.

3. Kan «hallusinere»

Siden Duet AI er et AI-verktøy, kan det noen ganger produsere uventede eller irrelevante resultater, ofte omtalt som AI-hallusinasjoner. Dette betyr at det alltid er en risiko for at det genererte innholdet kan være upassende, unøyaktig eller irrelevant.

Det er derfor viktig at du alltid nøye går gjennom alt generert innhold før du setter det inn i regnearket. Det kan også være nyttig å gi tilbakemelding slik at Google kan forbedre AI-assistenten.

Organiser bedre med Duet AI for Google Sheets

Duet AI for Google Sheets gjør det mulig å generere planer for diverse aktiviteter ved hjelp av enkle meldinger. Etter hvert som verktøyet utvikles, vil du kunne bruke det til å analysere dataene dine mer effektivt.

Husk at Duet AI for Google Sheets kun er et verktøy som skal hjelpe deg. Du bør ikke stole blindt på informasjonen som genereres.