Microsoft Teams er den nye gutten på blokken for chat-basert arbeidsområde. Det nye verktøyet i Office 365 Business and Enterprise lar brukere chatte, dele filer og samarbeide sammen på en dyktig måte. Slik bruker du Microsoft Teams.
Innholdsfortegnelse
Slik bruker du Microsoft Teams: Slik får du Microsoft Teams
Først og fremst må du aktivere Microsoft Teams. Gå til administrasjonssenteret i Office 365-portalen, se etter Innstillinger på venstre side, gå deretter til Tjenester og tillegg > Microsoft Teams, og veksle deretter alternativet – se Microsofts video for en detaljert forklaring.
Du kan bruke Microsoft Teams på Windows, Mac, iOS, Android og Windows Phone.
Viktig merknad: Alle som ønsker å bruke verktøyet, må også ha en av disse utgavene av Office 365 – siden ikke-bedriftseiere ikke kan bruke Microsoft Teams. Derfor, hvis du har en bruker med Office 365 Home, Personal eller Student du vil ikke kunne jobbe med dem i Teams (med mindre de oppgraderer selvfølgelig).
Hvordan bruke Microsoft Teams: Hvordan lage et team i Microsoft Teams
Microsoft har gjort det enkelt å opprette et team – du kan gjøre det i noen få enkle trinn: Klikk på Teams-fanen på venstre side og klikk på «Opprett et team».
Herfra vil du bli presentert med valg om hvem du skal invitere til teamet og en rekke alternativer å velge mellom for å tilpasse teamet. Når de er opprettet, vil medlemmer som ble invitert, få tilsendt en invitasjon til å bli med i teamet. Hvis det er første gang du bruker verktøyet, blir du bedt om å opprette et team for bedriften din. Se også: Slik får du Word gratis på Windows 10
Hvordan bruke Microsoft Teams: Hvordan administrere medlemmer av et team i Microsoft Teams
Når du har fått et team, kan du trykke på de tre prikkene ved teamets navn, og du vil bli presentert med flere alternativer, noen av dem er knyttet til medlem- og teamledelse.
Du kan legge til medlemmer ved å velge alternativet og skrive inn kollegaens e-postadresse. For å forlate et team kan du velge alternativet, og du vil bli bedt om å bekrefte at du er fjernet fra et team. Hvis du har tilstrekkelig med administratorrettigheter, kan du redigere et team – inkludert medlemmene. Til slutt kan du slette teamet – men vær forsiktig hvis du sletter, det vil slette det for alle i det også – bare eiere av et team kan gjøre dette.
Slik bruker du Microsoft Teams: Slik legger du til kanaler og koblinger i Microsoft Teams
Hvis du har tilstrekkelige administratorrettigheter, kan du legge til en kanal. Ved å gjøre det vil teamet ditt bli presentert med en ny kanal/alternativ for å chatte – du kan gi nytt navn til kanalen og legge til koblinger til den.
Koblinger lar deg integrere ulike apper med Microsoft Teams – med slike som Twitter, RSS, JIRA og Google Analytics for å nevne noen av over 150 partnere som er tilgjengelige for deg.
Ved å bruke disse koblingene kan teamet ditt bruke disse pluginene for å få tilgang til data eller koble til andre teammedlemmer på en bedre måte.
Slik bruker du Microsoft Teams: Slik ser du aktiviteten og varslene dine i Microsoft Teams
Du kan se aktiviteten og varslingene dine gjennom aktivitetsfanen – bare klikk på aktivitetsfanen på venstre side for å få en liste over varsler der du kan se personer som har nevnt deg.
Ved å klikke på varslene eller til og med nylige samtaler, kommer du direkte til tråden der den aktuelle samtalen har funnet sted. Se også: Beste gratis e-postprogramvare
Slik bruker du Microsoft Teams: Slik får du tilgang til og redigerer filene dine på Microsoft Teams
Ved å klikke på Filer-fanen til venstre finner du alle filene som har blitt delt med deg – gjennom denne fanen kan du direkte vise og redigere filene.
Hvis du velger å redigere filene dine, vil du kunne gjøre det i sanntid med flere forskjellige samarbeidspartnere som redigerer filen du er i – dette gjøres gjennom integreringen av Office 365.
Hvordan bruke Microsoft Teams: Hvordan T-Bot i Microsoft Teams
T-Bot er en Microsoft-bot designet for å svare på spørsmål du måtte ha om Microsoft Teams. For å finne T-Bot, gå inn i Chats på venstre side av Teams og avfyr spørsmålene dine. Du vil bli presentert for svar på naturlig språk, men det tar tid før det lærer deg dine tendenser.