Slik bruker du sløyfekomponenter i Microsoft Teams for å lette samarbeid

Effektive samarbeidsverktøy er timens behov. Likevel kan innføringen av flere verktøy noen ganger føre til mer forvirring i stedet for å fortynne den. For å møte denne utfordringen legger mange plattformer til nye samarbeidsfunksjoner i appen.

Microsoft Teams, som allerede er bredt brukt for intern kommunikasjon, har introdusert Loop-komponenter for å strømlinjeforme samarbeidsarbeidet ytterligere. Enten du holder styr på oppgaver, gjennomfører meningsmålinger eller skriver innhold, har Loop-komponenter deg dekket.

Slik kan du bruke Loop-komponenter i Teams-appen for forbedret samarbeid.

Hva er sløyfekomponenter på Microsoft Teams?

Loop-komponenter er moduler i Microsoft Teams som muliggjør samarbeid. Du kan redigere disse komponentene sammen med andre brukere i Teams-chatten der komponenten er delt.

Du kan redigere komponentene inline og se andre brukeres redigeringer i sanntid. Loop tilbyr følgende typer samarbeidskomponenter:

Punktliste

Sjekkliste

Nummerert liste

Avsnitt

Bord

Stemmetabell

Liste over gjøremål

Hvordan lage sløyfekomponenter

Det er enkelt å lage loop-komponenter; du kan gjøre det direkte fra Teams-chatten. Dette er hvordan:

Gå til ønsket chatteboks der du har dine samarbeidspartnere. Hvis du ikke har en eksisterende, kan du opprette en gruppechat med de ønskede medarbeiderne.

I chatmeldingsboksen velger du ikonet Loop-komponenter. Dette dukker opp en liste over tilgjengelige komponenter.

Velg ønsket Loop-komponent. Den valgte komponenten er nå satt inn i den nye meldingen.

Skriv inn innholdet.

Til slutt klikker du på Send for å sende meldingen i chatten. Andre chat-medlemmer kan nå gjøre innebygde endringer i innholdet.

Du kan også bruke @ for å nevne personer i innholdet i komponenten. Dette er nyttig for oppgavelister der du kan legge til personer til en oppgave eller når du trenger å spørre bestemte personer om innspill i innholdet.

Hvordan redigere sløyfekomponenter

Som nevnt tidligere, kan Loop-komponenter enkelt redigeres inline. Bare klikk på meldingen som inneholder komponenten, slipp markøren på punktet du vil redigere, og begynn å skrive.

• Skriv / for å sette inn elementer som datoer, omtaler, bilder og til og med andre Loop-komponenter.
• Skriv // for å legge til en kommentar.

Hvordan dele sløyfekomponenter

Når du oppretter en loop-komponent i en Teams-chat, deles den automatisk med alle gruppechatmedlemmer. Du kan sjekke gjeldende tilgang til komponenter og endre deres tillatelser ved å gå til delingsinnstillingene.

For å dele en eksisterende Loop-komponent i en annen chat, klikk på Kopier lenke, gå til den andre chatteboksen og lim inn den kopierte koblingen som en ny melding. Du kan også dele den kopierte koblingen på tvers av andre Office.com-apper som Outlook og Whiteboard.

Hvordan administrere sløyfekomponenter

Loop-komponenter lagres som .loop-filer i OneDrive. Du kan få tilgang til, søke, redigere, slette og gjenopprette disse filene som alle andre OneDrive-filer. Så hvis du flytter mappen i OneDrive, kan det hende at Loop-komponentene slutter å fungere, avhengig av tillatelsene til den nye plasseringen.

På Teams kan du navigere til OneDrive-plasseringen ved å klikke på den hyperlenkede tittelen til Loop-komponenten.

Juster laget ditt med sløyfekomponenter

Loop-komponenter på Microsoft Teams er et bevis på hvordan de enkleste verktøyene kan påvirke sanntidssamarbeid betydelig. Hvorfor ikke prøve det og øke teamets produktivitet med Loop-komponenter?