Slik fjerner du sideskift i Word

Microsoft Word er den ærverdige, men likevel utrolig kraftige tekstbehandlingsprogramvaren som er mer eller mindre standarden for oppretting av Windows-dokumenter. En av funksjonene til Microsoft Word er «sideskift», instruksjoner i et dokument som forteller en skriver eller en PDF-konvertering at dokumentet skal starte en ny side på et bestemt tidspunkt.

Når skriveren møter et sideskift, vil den skrive ut en ny side. MS Word-dokumenter kan inneholde både automatiske og manuelle sideskift. Noen ganger kan et dokument akkumulere et stort antall unødvendige sideskift, ofte som følge av konvertering av et dokument fra et annet format.

I denne artikkelen lærer du flere måter du kan fjerne sideskift på i Microsoft Word.

Manuell sletting av sideskift i Microsoft Word

Den enkleste måten og måten de fleste Word-brukere oftest bruker, for å eliminere sideskift, er å slette dem manuelt.

Du kan sette markøren på et sideskift direkte og bruke Del-tasten på tastaturet eller velge et område av dokumentet som inneholder ett eller flere sideskift og bruke Del-tasten, eller høyreklikk på dokumentet og velg Klipp ut.

For å se nøyaktig hvor sideskift er plassert, trykk på Vis/Skjul-knappen på Words Hjem-fane. (Det er knappen i Avsnitt-ruten som ser ut som en fancy bakover P.) Som avslører alle de manuelt innsatte sideskiftene i et dokument som vist i øyeblikksbildet rett nedenfor.

Klikk deretter på margen ved siden av et sideskifts stiplede linje for å velge ett skift. Alternativt kan du velge flere sideskift i et dokument ved å dra markøren over dem. Trykk på Del-tasten for å slette sideskiftene fra dokumentet.

Fjern sideskift i Microsoft Word med Finn og erstatt-verktøyet

Det kan ta litt tid å manuelt slette mange sideskift fra et langt dokument. Finn og erstatt er et hendig Word-verktøy som lar brukere finne og erstatte tekst i et dokument. Du kan også bruke dette verktøyet til raskt å finne og slette alle manuelt innsatte sideskift.

Klikk på Erstatt-alternativet i fanen Hjem. Alternativt kan du trykke Ctrl + H for å åpne den.

Trykk på Mer >>-knappen for å utvide alternativene i vinduet.

Klikk deretter på Erstatt-fanen, som inneholder feltene Finn hva og Erstatt med. Skriv inn «^m» i Finn hva-feltet, og trykk på Erstatt alle-knappen. Det vil slette alle manuelle sideskift.

Fjern sideskift i Microsoft Word med en makro

MS Word inkluderer et makroverktøy som du kan ta opp en sekvens av utvalgte alternativer med. Alternativt kan du sette opp makroer ved å skrive inn Visual Basic-kode i modulvinduene. Du kan lage en makro som fjerner alle sideskift, lagre den og få tilgang til den igjen når som helst du trenger den uten å måtte rote rundt i menyene.

For å sette opp en ny makro, trykk på F11-tasten for å åpne Words Visual Basic Editor.

Klikk deretter på Sett inn-fanen og velg Modul for å åpne et modulvindu.

Velg VBA-koden nedenfor og trykk Ctrl + C for å kopiere den.

Sub Delecolumnbreaks()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Med Selection.Find
.Text = «^m»
.Replacement.Text = «»
.Forover = Sant
.Wrap = wdFindContinue
.Format = Falsk
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
Avslutt med
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

4. Trykk Ctrl + V for å lime inn VBA-koden ovenfor i modulvinduet. Deretter kan du klikke på Kjør-knappen for å spille av makroen. Makroen vil slette de manuelt innsatte sideskiftene i dokumentet.

Juster innstillingene for linje- og sideskift

Du kan ikke slette automatisk innsatte sideskift. Du kan imidlertid justere Words pagineringsinnstillinger for å redusere antallet automatiske sideskift. Først markerer du noen passasjer eller linjer i et Word-dokument med markøren.

Velg fanen Hjem, og klikk deretter på ikonet for utvidede alternativer for å åpne vinduet i øyeblikksbildet rett nedenfor.

Klikk nå fanen Linje- og sideskift for å åpne alternativene som vises rett nedenfor.

Der kan du velge et Behold med neste alternativ for å eliminere sideskift mellom de valgte avsnittene. Alternativt kan du klikke på Hold linjer sammen for å sikre at det ikke er sideskift i midten av passasjene. Ikke velg alternativet Sideskift før, som legger til pauser i dokumenter. Klikk på OK-knappen for å bruke de nye innstillingene.

Rett opp sideskift som ikke slettes

Er det noen manuelle brudd i Word-dokumentene dine som du fortsatt ikke kan slette? I så fall kan det hende at sporendringer er på. Spor endringer fremhever justeringer som er gjort i et Word-dokument. Du kan imidlertid ikke slette sideskift med Spor endringer på.

For å slå av Spor endringer, klikk på Review-fanen. Trykk på sporendringer-knappen hvis den lyser. Alternativt kan du trykke på Ctrl + Shift + E-hurtigtasten for å slå sporendringer på eller av.

Deretter trykker du på Neste-knappen for å gå gjennom foreslåtte justeringer for dokumentet. Deretter kan du slette de innsatte sideskiftene.

Ingen flere sideskift i Word

Fjerning av manuelle sideskift fra dokumenter kan spare papir ved å redusere mengden ledig plass på utskriften, så det er verdt å sjekke om Word-dokumentene dine inneholder overflødige sideskift. Hvis de gjør det, kan du raskt slette dem med Words Finn og erstatt-verktøy eller en VBA-makro. Kutools for Word-tillegget inkluderer også et praktisk Fjern alle pauser.

Har du noen andre smarte måter å bli kvitt sideskift i Microsoft Word? Del dem med oss ​​nedenfor!