Microsoft Word er den ærverdige, men likevel utrolig kraftige tekstbehandlingsprogramvaren som er mer eller mindre standarden for oppretting av Windows-dokumenter. En av funksjonene til Microsoft Word er «sideskift», instruksjoner i et dokument som forteller en skriver eller en PDF-konvertering at dokumentet skal starte en ny side på et bestemt tidspunkt.
Når skriveren møter et sideskift, vil den skrive ut en ny side. MS Word-dokumenter kan inneholde både automatiske og manuelle sideskift. Noen ganger kan et dokument akkumulere et stort antall unødvendige sideskift, ofte som følge av konvertering av et dokument fra et annet format.
I denne artikkelen lærer du flere måter du kan fjerne sideskift på i Microsoft Word.
Innholdsfortegnelse
Manuell sletting av sideskift i Microsoft Word
Den enkleste måten og måten de fleste Word-brukere oftest bruker, for å eliminere sideskift, er å slette dem manuelt.
Fjern sideskift i Microsoft Word med Finn og erstatt-verktøyet
Det kan ta litt tid å manuelt slette mange sideskift fra et langt dokument. Finn og erstatt er et hendig Word-verktøy som lar brukere finne og erstatte tekst i et dokument. Du kan også bruke dette verktøyet til raskt å finne og slette alle manuelt innsatte sideskift.
Fjern sideskift i Microsoft Word med en makro
MS Word inkluderer et makroverktøy som du kan ta opp en sekvens av utvalgte alternativer med. Alternativt kan du sette opp makroer ved å skrive inn Visual Basic-kode i modulvinduene. Du kan lage en makro som fjerner alle sideskift, lagre den og få tilgang til den igjen når som helst du trenger den uten å måtte rote rundt i menyene.
Sub Delecolumnbreaks()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Med Selection.Find
.Text = «^m»
.Replacement.Text = «»
.Forover = Sant
.Wrap = wdFindContinue
.Format = Falsk
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
Avslutt med
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub
4. Trykk Ctrl + V for å lime inn VBA-koden ovenfor i modulvinduet. Deretter kan du klikke på Kjør-knappen for å spille av makroen. Makroen vil slette de manuelt innsatte sideskiftene i dokumentet.
Juster innstillingene for linje- og sideskift
Du kan ikke slette automatisk innsatte sideskift. Du kan imidlertid justere Words pagineringsinnstillinger for å redusere antallet automatiske sideskift. Først markerer du noen passasjer eller linjer i et Word-dokument med markøren.
Rett opp sideskift som ikke slettes
Er det noen manuelle brudd i Word-dokumentene dine som du fortsatt ikke kan slette? I så fall kan det hende at sporendringer er på. Spor endringer fremhever justeringer som er gjort i et Word-dokument. Du kan imidlertid ikke slette sideskift med Spor endringer på.
Ingen flere sideskift i Word
Fjerning av manuelle sideskift fra dokumenter kan spare papir ved å redusere mengden ledig plass på utskriften, så det er verdt å sjekke om Word-dokumentene dine inneholder overflødige sideskift. Hvis de gjør det, kan du raskt slette dem med Words Finn og erstatt-verktøy eller en VBA-makro. Kutools for Word-tillegget inkluderer også et praktisk Fjern alle pauser.
Har du noen andre smarte måter å bli kvitt sideskift i Microsoft Word? Del dem med oss nedenfor!