Hvis du vil ha ubegrensede redaksjonelle rettigheter til en skrivebeskyttet PowerPoint-presentasjon, må du låse den opp. Den gode nyheten er at du kan åpne den med noen få enkle klikk. Dette er hvordan.
Innholdsfortegnelse
Lås opp en skrivebeskyttet presentasjon
Det er to måter å finne ut om en presentasjon er en skrivebeskyttet fil. Den første er hvis du ser ordene «Read-Only» etter tittelen på presentasjonen. Den andre er hvis du ser en gul meldingslinje over toppen av en presentasjon med en melding som forteller deg at dokumentet har begrenset tilgang.
Ved siden av den gule bannermeldingen vil det være en knapp som leser «Rediger uansett». Klikk på den knappen for å låse opp PowerPoint.
Den gule linjen skal forsvinne sammen med «Skrivebeskyttet»-teksten som dukket opp etter presentasjonstittelen. PowerPoint-en din kan nå redigeres.
Som det sies, det er mer enn én måte å tilberede et egg på. Det samme gjelder for å låse opp en presentasjon. Selv om denne metoden innebærer noen ekstra trinn, ville vi ikke vært ekte nerder hvis vi ikke viste deg hvordan.
Først åpner du den skrivebeskyttede presentasjonen og velger kategorien «Fil».
Du vil bli flyttet i «Info»-menyen. Her vil du se at «Beskytt presentasjon»-alternativet er merket med gult og har en melding ved siden av seg – presentasjonen har blitt merket som endelig for å fraråde enhver redigering. Gå videre og velg «Beskytt presentasjon.»
Fra undermenyen velger du «Merk som endelig». Ved å klikke på dette vil låsen oppheves.
Du vil nå se at det gule banneret og den tilhørende meldingen ved siden av alternativet «Beskytt presentasjon» forsvinner. «Skrivebeskyttet»-teksten ved siden av presentasjonstittelen forsvinner også.
Hvorfor lage en PowerPoint-skrivebeskyttet?
En presentasjon kan være låst av flere gyldige årsaker. For det første bruker folk det hovedsakelig for å fraråde redigeringer; de varsler bare mottakerne om presentasjonen de har mottatt er den endelige versjonen levert av den opprinnelige forfatteren. Skrivebeskyttet status kan også forhindre utilsiktede redigeringer forårsaket av menneskelige feil.
Å gjøre en presentasjon skrivebeskyttet er mer høflig enn å be folk om ikke å redigere den enn det er et faktisk beskyttende mål for innholdet ditt. Det er imidlertid en god ting å ta de ekstra trinnene for å la folk vite at du ikke vil at innholdet ditt skal redigeres.
Hvordan lage en PowerPoint-skrivebeskyttet
Nå som vi vet hvordan du låser opp en PowerPoint-presentasjon og hvorfor den sannsynligvis ble låst i utgangspunktet, er det her hvordan du aktiverer skrivebeskyttet igjen.
Åpne presentasjonen du vil gjøre skrivebeskyttet og velg «Fil»-fanen.
Du vil da være i «Info»-menyen. Velg «Beskytt presentasjon» for å åpne en rullegardinmeny. Klikk «Merk som endelig».
En dialogboks vil da vises som forteller deg at presentasjonen vil bli merket som endelig og lagret. Klikk «OK.»
Nå, når du sender ut presentasjonen, vil den vise meldingslinjen «Merket som endelig», og varsle mottakerne om at presentasjonen er skrivebeskyttet.