Enten du bruker Microsoft Word, Excel eller PowerPoint, legger du til bilder og andre objekter en visuell appell til dokumentet, regnearket eller presentasjonen. Slik gjør du det.
Innholdsfortegnelse
Sette inn bilder fra datamaskinen
Office-applikasjoner lar deg sette inn bilder som er lagret på datamaskinens harddisk. For å gjøre det, plasser markøren på stedet der du vil at bildet skal vises og velg alternativet «Bilder», som du finner i fanen «Sett inn».
I Word eller Excel finner du dette alternativet i «Illustrasjoner»-gruppen.
I PowerPoint finnes den i «Bilder»-gruppen.
Filutforsker åpnes. Naviger til plasseringen av bildefilen, velg den, og velg deretter «Sett inn.»
Bildet vil nå bli satt inn.
Sette inn bilder fra nettet
Hvis du ikke har bildet du vil sette inn lagret lokalt på datamaskinen din, kan du hente et fra nettet direkte fra Office-appen. For å komme i gang, i Word og Excel, klikk på «Sett inn»-fanen, finn «Illustrasjoner»-gruppen og velg «Online Pictures».
I PowerPoint går du til «Bilder»-gruppen i fanen «Sett inn». Derfra velger du «online bilder.»
Bings bildesøk vises i et eget vindu. Skriv inn søkeordene i søkefeltet og velg bildet du vil sette inn. Når du er valgt, klikker du på «Sett inn».
Du kan også velge og sette inn flere bilder samtidig ved å bruke denne metoden.
Sette inn diagrammer
Diagrammer er en god ressurs for å vise trender i data over en bestemt periode. Hvis diagrammer er det du leter etter, kan du finne alternativet i «Illustrasjoner»-gruppen i «Sett inn»-fanen i Word og PowerPoint.
Hvis du velger «Chart»-alternativet, åpnes dialogboksen «Sett inn diagram». Velg en kategori på venstre side, klikk på diagrammet du vil bruke, og velg deretter «OK».
Diagrammet vil bli satt inn.
Med et av hovedformålene med Excel var å vise datatrender, ga Microsoft den en dedikert «Charts»-seksjon – sammen med en «Tours» og «Sparklines»-seksjoner – for raskere tilgang til utvalget av diagrammer som er tilgjengelige i Office.
Ta og sette inn skjermbilder
Office har et innebygd klippeverktøy som lar deg ta skjermbilder og plassere dem direkte i dokumentet ditt. Dette alternativet finner du i «Illustrasjoner»-gruppen i Word og Excel i «Sett inn»-fanen.
I PowerPoint finner du alternativet i «Bilder»-gruppen.
Når du velger alternativet «Skjermbilde», vises en rullegardinmeny. Det vil vise et øyeblikksbilde av ethvert vindu du har åpent på datamaskinen. Hvis du ønsker å sette inn en av disse, vil du bare klikke på den. Hvis du vil ta et skjermbilde av en bestemt del av skjermen, kan du velge «Skjermklipp».
Når den er valgt, er alt du trenger å gjøre for å fange en del av skjermen å klikke, dra og slippe. Delen du fanget vil automatisk vises i dokumentet.
Sette inn figurer
Noen ganger er en enkel form alt du trenger for å illustrere et poeng. Hvis en form er det du leter etter, velg «Shapes» funnet i «Sett inn»-fanens «Illustrasjoner»-gruppe på Word, Excel og PowerPoint.
En rullegardinmeny vises som viser et bibliotek med former. Velg den du ønsker å sette inn.
Hvis du vil finpusse en form litt, kan du gjøre det ved å bruke redigeringspunktene. Alternativt kan du tegne og redigere din egen form hvis du ikke finner formen du leter etter.
Setter inn ikoner
Du kan også hjelpe med å illustrere poenget ditt ved å bruke symboler og ikoner. Ved å velge «Ikoner» i «Illustrasjoner»-gruppen i «Sett inn»-fanen i Word, Excel og PowerPoint, finner du et sjenerøst utvalg av ikoner å velge mellom.
I det nye vinduet som vises, kan du bla gjennom utvalget av ikoner levert av Microsoft. Når du har funnet den du leter etter, velger du «Sett inn».
Ikonet vil nå vises i Office-appen din.
Sette inn 3D-modeller
Office tilbyr et utvalg 3D-modeller, som gir en unik ressurs for brukere som ønsker å rotere et objekt for å se det fra alle vinkler. Dette alternativet finner du i «Illustrasjoner»-gruppen i «Sett inn»-fanen.
Hvis du velger «3D-modeller» åpnes et nytt vindu. Her kan du navigere gjennom de forskjellige modellene som er tilgjengelige og velge den du ønsker å bruke. Når du er valgt, klikker du på «Sett inn».
3D-modellen vil nå settes inn. For å rotere modellen, klikk og dra fra midten av bildet.
Setter inn SmartArt
SmartArt gir en samling av diagrammer, lister, diagrammer og så videre. For å sette inn en SmartArt-grafikk, velg «SmartArt», funnet i «Illustrasjoner»-gruppen i «Sett inn»-fanen i Word, Excel og PowerPoint.
Dialogboksen «Velg en SmartArt-grafikk» vises. Velg en kategori fra listen på venstre side. Deretter velger du grafikken din og deretter «OK».
Din SmartArt vil nå bli satt inn.