Noen ganger vil du legge til data fra et Google-ark i et Google-dokument eller lysbilde. Selv om du ikke kan sette inn celler og rader direkte fra Regneark, kan du lage en tabell, et diagram eller et lysbilde og deretter sette det inn i dokumentet eller lysbildet.
Merk: Vi kommer til å bruke Google Docs i disse eksemplene, men å sette inn et diagram i Slides fungerer nesten på samme måte.
Først må du generere et diagram i Google Sheets-regnearket. Du kan gjøre dette ved å fyre opp din Google Sheets hjemmeside og åpne et nytt eller eksisterende regneark.
Etter å ha lagt inn noen data og lagret dem i et regneark, velger du alle cellene og klikker på Sett inn > Diagram. Velg en diagramtype, foreta eventuelle justeringer og gjør eventuelle siste tilpasninger, og lukk deretter Regneark – ikke bekymre deg, Google lagrer etter hvert trinn. Vi har en artikkel om generering av diagrammer i Sheets hvis du vil lære mer.
Etter at du har laget et diagram i Google Sheets, starter du opp google Dokumenter og åpne et nytt eller eksisterende dokument for å sette inn diagrammet. Klikk «Sett inn», pek på «Diagram», og klikk deretter på «Fra ark.»
Fra listen over tilgjengelige regneark, velg det du vil bruke og klikk deretter «Velg».
Det neste vinduet viser alle diagrammer på det arket som er tilgjengelige for import. Klikk en og klikk deretter «Importer».
Du har også et annet alternativ her. Ser du avmerkingsboksen «Koble til regneark» i skjermbildet ovenfor? Hvis du aktiverer det, er diagrammet i dokumentet eller lysbildet koblet til det originale diagrammet i arket. Gjør endringer på arket ditt, og du vil se diagrammet i dokumentet eller lysbildet automatisk oppdatert for å gjenspeile disse endringene. Deaktiver den avmerkingsboksen hvis du ikke vil at det skal skje; i så fall er diagrammet på en måte frosset i tid i lysbildet eller arket ditt. Hvis du vil oppdatere den, må du sette den inn på nytt.
Hvis du lar koblingsalternativet være aktivert, når som helst, kan du klikke på «Oppdater» for å synkronisere dataene i diagrammet eller tabellen med Sheets-dokumentet.
Fordi disse diagrammene lagres som bilder, er en morsom finurlighet når du bruker innsettingsfunksjonen at hvis originalen ikke er skalert eller riktig størrelse for å se alle data, kan noen datapunkter bli avskåret når du oppdaterer den.
Voila! Google Sheets-dataene dine er nå satt inn i Google-dokumentet ditt.
Hvis du av en eller annen grunn ikke liker at diagrammet oppdateres og kobles til Sheets-dokumentet ditt lenger, klikker du på et diagram, klikker deretter på kjedeikonet og deretter på «Fjern kobling» for å fjerne koblingsfunksjonen.
Dette deaktiverer muligheten til å gjøre endringer på Sheets og få dem til å vises automatisk i dokumentet uten å sette det inn på nytt. Hvis du ønsker et oppdatert diagram eller ønsker å etablere koblingen igjen, må du gjenta trinnene ovenfra på nytt.