Skann enkelt fra din alt-i-ett-skriver: Windows og macOS guide

by
Tweet
Share
Share
Pin
0 Shares

Raske lenker

Hovedpunkter

  • De fleste multifunksjonsskrivere fungerer umiddelbart, men det kan hende du må konfigurere den manuelt hvis datamaskinen ikke finner den.
  • På Windows kan du bruke Windows Skann eller Windows Faks og Skann for å digitalisere dokumenter med multifunksjonsskriveren din.
  • På macOS vil multifunksjonsskriveren som regel finnes automatisk, men du kan legge den til manuelt om nødvendig. Bruk Bildefangst for å skanne dokumenter på macOS.

Mange multifunksjonsskrivere er designet for enkel bruk, slik at du ikke trenger ekstra programvare eller drivere. Men hva gjør du når du skal digitalisere et dokument? Her er en veiledning for hvordan du skanner fra nesten hvilken som helst multifunksjonsskriver til datamaskinen.

Slik skanner du med en multifunksjonsskriver på Windows

Hvis du har en Windows-maskin, skal datamaskinen automatisk oppdage enheten når den er koblet til via USB eller nettverk. Uansett om skriveren er trådløs eller tilkoblet nettverk, vil Windows som regel finne den så lenge den er koblet til samme nettverk eller datamaskinens Bluetooth.

Du kan likevel oppleve å måtte legge til skriveren manuelt hvis den ikke dukker opp automatisk.

Før du starter, sjekk at skriveren er påslått og tilkoblet datamaskinen. Hvis du har en nettverks- eller trådløs skriver, må den være koblet til samme nettverk som PC-en.

Slik legger du til en skanner på Windows-PC-en

Følg disse stegene for å legge til multifunksjonsskriveren manuelt på PC-en.

  • Åpne Innstillinger-appen i Windows og velg «Bluetooth og enheter» i sidepanelet.
  • Klikk på «Skrivere og skannere» og se om skriveren er oppført. Hvis ikke, trykk på «Legg til enhet».
  • Dersom datamaskinen finner den tilkoblede multifunksjonsskriveren, trykker du på «Legg til enhet» over navnet.
  • Dette vil koble til og installere multifunksjonsskriveren på maskinen, slik at du kan bruke skanneren. Men dersom du fortsatt ikke finner enheten, kan du følge våre instruksjoner for å legge til kablede og trådløse skrivere i Windows.

    • Slik skanner du et dokument med Windows Faks og Skann

    Nå som multifunksjonsskriveren er installert, kan du starte skanning av dokumenter. Det finnes to alternativer: Windows Skann eller Windows Faks og Skann. Sistnevnte er den eldre appen i Windows, mens førstnevnte er en nyere, mer strømlinjeformet app du må laste ned fra Microsoft Store.

    Slik skanner du ved hjelp av Windows Faks og Skann:

  • Åpne Startmenyen og søk etter «Faks og skann».
  • Velg Windows Faks og Skann under «Beste treff».
  • Når Windows Faks og Skann-appen åpnes, klikker du på «Ny skanning». Hvis datamaskinen finner flere multifunksjonsskrivere, velger du den riktige.
  • I «Ny skanning»-vinduet, trykk «Forhåndsvisning» for å sjekke dokumentet først. Klikk deretter på «Skann» og vent til skriveren er ferdig.
  • Skanneresultatene vises i det øverste vinduet, med en forhåndsvisning av den skannede filen nedenfor. Høyreklikk på filen og velg «Lagre som…» for å lagre bildet i ønsket mappe.

    • Slik skanner du et dokument med Windows Skann-appen

    Du kan også bruke Windows Skann-appen. Den har et raskere og mer brukervennlig grensesnitt sammenlignet med Windows Faks og Skann, og er derfor egnet for de som skanner ofte.

  • Pass på at du laster ned og installerer Windows Skann-appen fra Microsoft Store dersom du ikke allerede har den.
  • Etter installasjonen, åpne Startmenyen og søk etter «Skann».
  • Velg «Skann» under resultatene. Appen har et skannerikon.
  • Når Skann-vinduet åpnes, velger du riktig enhet i rullegardinmenyen «Skanner», og ønsket filtype i menyen under.
  • Trykk på «Forhåndsvisning» for å se hvordan den skannede filen vil se ut.
  • Hvis du er fornøyd og ikke trenger å justere dokumentet, eller hvis du ikke ønsker forhåndsvisning, klikker du «Skann».
  • Etter skanningen er fullført, trykker du «Vis» i varselet i Skann-appen. Dette åpner filen i et bildevisningsprogram. Du kan også finne den skannede filen i mappen Bilder > Skann i Filutforsker.

    • Dersom du bruker Windows, kan du velge en av disse to metodene for å skanne med multifunksjonsskriveren. Begge er enkle å bruke, slik at du kan skanne dokumenter på kort tid.

    Nedlasting:Windows Skann (Gratis)

    Slik skanner du med en multifunksjonsskriver på macOS

    macOS vil som regel automatisk finne multifunksjonsskriveren. Du kan sjekke dette ved å åpne Mac-innstillinger og velge «Skrivere og skannere». Men dersom Mac-en din ikke finner den, må du først legge den til manuelt.

    Slik legger du til en skanner manuelt på Mac-en

    Her er fremgangsmåten for å legge til en skriver manuelt på Mac-en din.

  • Skriv «Skrivere og skannere» i Spotlight-søk (du kan lese vår guide om Spotlight-søk) og velg det første resultatet.
  • Klikk på knappen «Legg til skriver, skanner eller faks…».
  • I «Legg til skriver»-vinduet, velg enheten din og klikk deretter på «Legg til».
  • macOS vil konfigurere enheten. Når dette er ferdig, skal du se multifunksjonsskriveren din under «Skrivere».

    • Det er enkelt å legge til en skriver på Mac. Hvis du allikevel får problemer, kan du lese vår veiledning om hvordan du legger til en skriver på en Mac for hjelp.

    Slik skanner du et dokument på macOS

    Her er trinnene du må følge for å skanne på macOS.

  • Bruk Spotlight-søk og skriv «Bildefangst», velg riktig resultat og trykk Enter.
  • Velg riktig multifunksjonsskriver i sidepanelet.
  • Trykk «Vis detaljer» for å se en forhåndsvisning av det skannede dokumentet og velge området du ønsker å skanne.
  • Etter valg i forhåndsvisningen, trykker du «Skann».
  • Du kan også hoppe over «Vis detaljer»-trinnet om du har det travelt og vil skanne hele dokumentet – klikk direkte på «Skann», og du finner det skannede dokumentet i «Skanneresultater». Du kan også finne filen i mappen Bilder i Finder.

    • De innebygde skanneappene er de enkleste måtene å skanne et dokument på Windows og macOS. Noen multifunksjonsskrivere inkluderer også egen skanneprogramvare, men disse anbefales ikke da de ofte inneholder mye unødvendig programvare.

    Men om du virkelig ønsker å bruke den medfølgende programvaren, kan du besøke produsentens nettsider og lete etter drivere spesifikke for din skrivermodell. Etter nedlasting og installasjon, kan du bruke den medfølgende appen og skriverens funksjoner der.